Збірки з журналів бухгалтеру
Normal 0 false false false RU X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4
Завантажити ЛИСТ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ РФ від 07.08.12 № 03-04-06 / 6-221
ЯКЕ ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ допустимих
Оплата проїзду при розбіжності дат від'їзду (повернення) з датами наказу в одних випадках не може розглядатися як компенсація витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням, та підлягає включенню до доходу працівника, оподатковуваний ПДФО, в інших же зізнається компенсацією витрат працівника в зв'язку з виконанням трудових обов'язків і відповідно не обкладається податком на доходи фізичних осіб. Яким же чином Мінфін Росії розмежував ці ситуації?
У працівника виникає дохід, з якого організація зобов'язана утримати податок, за умови що термін перебування у відрядженні значно перевищує термін, встановлений наказом. Наприклад, в разі коли відразу після закінчення відрядження співробітникові надається відпустка, який він проводить в місці відрядження. Тут, на думку фінансистів має місце отримання працівником економічної вигоди передбаченої статтею 41 НК РФ, у вигляді оплати організацією проїзду «від місця проведення вільного від роботи часу до місця роботи».
Вихідними можна знехтувати?
Якщо ж працівник залишається в місці відрядження, використовуючи вихідні або неробочі святкові дні, оплата проїзду, як вважають фахівці фінансового відомства, не приводить до виникнення економічної вигоди і податок на доходи з вартості квитка обчислювати не потрібно.
Іншими словами, якщо працівник відпочив в місці відрядження пару днів, то це не забороняється, і оплата організацією зворотного проїзду доходом фізичної особи не визнається. А якщо вирішив заощадити за рахунок компанії на проїзді у відпустку, то це вже розцінюється як отримання економічної вигоди і підлягає обкладенню ПДФО.
* Листи Мінфіну Росії від 31.12.10 № 03-04-06 / 6-329, від 10.06.10 № 03-04-06 / 6-111, від 05.08.08 № 03-04-06-01 / 246.
У той же час були й інші листи, з яких випливало, що ПДФО потрібно обчислювати в будь-якому випадку несвоєчасного вибуття або повернення працівника з відрядження, за винятком ситуації, коли термін відрядження продовжений наказом керівника **.
** Листи Мінфіну Росії від 22.09.09 № 03-04-06-01 / 244, від 01.04.09 № 03-04-06-01 / 74.
Керівник міг або дозволити співробітнику більш пізній приїзд (більш ранній від'їзд) і продовжити час відрядження (з відповідними виплатами добових та середнього заробітку). Або прийняти рішення про недоцільність продовження відрядження, і тоді вартість квитка включається до доходу працівника і не враховується у витратах при обчисленні податку на прибуток У разі продовження терміну відрядження наказ оформляється в обов'язковому порядку. При цьому те, що вартість проїзду у відрядження або з відрядження повинна бути безумовно оплачена як гарантія передбачена Трудовим кодексом, сумнівів у чиновників не викликає.
Ухвалені закони суперечать один одному роз'яснення свідчать про відсутність у Мінфіну Росії чіткої позиції з даного питання
ЗМІНИ КРАЩЕ УЗГОДИТИ
На наш погляд, підхід до визнання виникнення у працівника доходу в розглянутих ситуаціях повинен бути єдиним - незалежно від кількості днів затримки в місці відрядження.
З тим, що проїзд до місця відрядження і назад організація в будь-якому випадку повинна оплачувати, слід погодитися. І може бути, дійсно неважливо, коли людина повертається додому? Однак не все так просто.
- По-друге, чинні нормативні акти не містять вказівок на можливість самостійного збільшення терміну відрядження працівником ні на один день, ні на кілька без відповідного рішення керівника
Згідно з пунктом 7 Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження ***, на підставі рішення роботодавця працівникові оформляється посвідчення про відрядження підтверджує термін його перебування у відрядженні (дата приїзду в пункт призначення і дата виїзду з нього).
*** Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження затверджено постановою Уряду РФ від 13.10.08 № 749 (далі - Положення № 749).
Термін відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення. Днем виїзду у відрядження визнається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду з відрядження - дата прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. При цьому оплата праці працівника в разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до трудового законодавства Російської Федерації (п. 5 Положення № 749). Іншими словами, якщо фахівець затримується в місці відрядження на вихідні або святкові дні, то організація повинна сплатити йому цей час як відпрацьоване і виплатити добові, адже за всіма документами він перебував у відрядженні. Далеко не всі роботодавці згодні на такі додаткові витрати. Велика ймовірність виникнення трудових спорів.
якщо працівник, залишаючись в місці відрядження на вихідні дні для особистих потреб і повертаючись в неділю (замість п'ятниці) додому, на шляху прямування отримав травму, то чи є це ушкодження здоров'я нещасним випадком на виробництві? Якщо так, то роботодавець буде змушений нести додаткові витрати, пов'язані із страховим випадком.
- або наказом керівника продовжити термін відрядження, нарахувавши добові і середній заробіток працівнику за додаткові дні;
- або визнати вартість квитків при кожній затримці (крім викликаної поважними причинами, наприклад скасуванням рейсу через метеоумови, аварією і т. П. І підтвердженої документально) доходом працівника, обчислити і утримати з неї ПДФО.