Рекомендації щодо заповнення трудового договору і табеля обліку використання робочого часу
Заповнюємо договір строго відповідно до статті 57 Трудового кодексу РФ.
Трудовий договір можна розділити на три частини.
У першій частині вказуємо найменування сторін - найменування роботодавця та прізвище, ім'я, по батькові працівника. Реквізити сторін, як правило, вказуються в заключній частині договору. Не забудьте вказати ІПН роботодавця!
Трудовий договір може бути укладений раніше, ніж працівник приступить до роботи. У цьому випадку дата укладення договору і дата початку роботи будуть відрізнятися.
Трудовий договір укладається один раз при прийомі на роботу в двох оригінальних примірниках. При зміні умов договору (оплати, режиму роботи і ін.) Складається додаткова угода до трудового договору. Один примірник трудового договору (також і додаткової угоди до нього) видається працівникові на руки. У договорі (і в додатковій угоді) працівник розписується двічі:
1) під час підписання договору (угоди);
2) і в отриманні договору (додаткової угоди) на руки.
Трудовий договір є підставою для видання наказу про прийом на роботу.
Працівник повинен розписуватися в усіх наказах, що стосуються його роботи, - про прийняття, переведення, зміну умов оплати, суміщенні, відпустці, звільнення і т.п.
Після укладення трудового договору та видання наказу про прийом проводиться запис в трудову книжку про прийом на роботу.
Заповнюємо табель обліку використання робочого часу
У керівника повинно бути чітке розмежування понять внутрішнього сумісництва та суміщення (ст. 60.1 і 60.2 ТК РФ).
Сумісництво - робота за окремим трудовим договором за межами встановленої тривалості робочого часу. У табелі обліку робочого часу сумісництво відбивається двома рядками (оплачується згідно трудового договору за сумісництвом).
Поєднання - додаткова робота з письмової згоди працівника протягом його ж робочого часу. Оформляється наказом. Оплата встановлюється за згодою сторін і прописується в тому ж наказі. У табелі обліку робочого часу поєднання не табелюється (можливо проставлення відмітки про суміщення, без вказівки годин).
Робочий час педагогічних працівників табелюється шляхом проставлення явок і неявок. У разі, якщо табелюється робочий день тривалістю 7 год. 12 хв. в табелі потрібно проставляти 7,2 години (12 хв. = 0,2 години).
Робочий час працівників, які працюють у змінному режимі (сторожа, вахтери і т.п.), може розподілятися на два календарних дня:
- наприклад, працівник заступає на зміну в 20-00 годин і працює до 8-00 годин ранку - в табелі проставляем 4 робочих години в один день і 8 годин на наступний день;
- працівник заступає на зміну в 20-00 годин і працює до 20-00 години наступного дня - табелюємо 4 робочих години в один день і 20 годин на наступний день.
У табелі обліку робочого часу повинні бути підсумовані результати по кожному працівнику, з виділенням часу роботи в нічний час, понаднормово.