З цієї статті ви дізнаєтеся:
Реєстрація. щоб отримати доступ до великої бази правових документів
Оформляємо заборона на відвідування соцмереж в робочий час
Читайте по темі в електронному журналі
Інструкції з кадрової роботи
У документі можна докладно прописати всі умови: позначити часовий інтервал, який дозволено витрачати на відвідування непрофільних ресурсів, скласти перелік заборонених сайтів або вказати будь-які інші особливості використання інтернету в робочий час. При вирішенні трудового спору, який виник на грунті відвідин персоналом соцмереж на шкоду професійних обов'язків, правомірність претензій з боку роботодавця підтвердять наступні документи:
При наявності грамотно складених документів довести факт порушення працівником дисциплінарні вимоги стає простіше, але це не означає, що роботодавець отримує право тут же його звільнити. Для початку слід належним чином оформити результати службової перевірки або автоматичного моніторингу, що підтверджує використання персоналом інтернету в особистих цілях.
Моніторинг інтернет-ресурсів, відвідуваних співробітниками, які не розцінюється як втручання в приватне життя, оскільки мова йде про робочому комп'ютері, що належить організації, і факт порушення службової дисципліни - трати часу, відведеного на рішення виключно службових завдань, на відвідування непрофільних сайтів. Тому спроба звинувачення роботодавця, що відслідковує історію відвідувань з офісних комп'ютерів, в незаконному зборі доказів проти працівника, з високою часткою ймовірності, провалиться.
Перевищення ліміту: вважаємо інтернет-трафік
Непомірне використання персоналом доступу до інтернету в особистих цілях може призводити до перевитрати трафіку. Якщо договір, укладений між роботодавцем і провайдером, передбачає певний ліміт на інтернет-трафік, неправомірні дії одного працівника можуть нанести відчутний збиток бюджету компанії. Роботодавець має право перекласти матеріальну відповідальність на працівника, який порушив правила користування мережею, але тільки якщо зуміє довести розмір заподіяної шкоди (ст.248 ТК РФ). В іншому випадку суд відмовить у позові.
Аби звинувачення було правомірним, необхідно заздалегідь документально зафіксувати не тільки заборона на використання інтернету в особистих цілях, але і обмеження трафіку, який співробітник може витрачати при виконанні трудових функцій. Тоді обсяг трафіку, що виходить за рамки встановленого ліміту, буде розглядатися як пряму дійсну шкоду (ч.вторая ст.238 ТК РФ).
Відповідальність за порушення етики співробітником, що представляє компанію в соцмережах
Відзначимо, що наявність такого документа не дає права на звільнення працівника з хорошою репутацією, що не має ніяких серйозних стягнень, за одиничний провокаційний пост або разове порушення правил етики спілкування в мережі. Такий результат подій вважається законним лише в разі вчинення дуже грубого дисциплінарного проступку, а адже далеко не кожна невміла жарт або некоректне висловлювання в інтернеті підходять під дане визначення. Тільки після повторного порушення ви отримаєте право звільнити недбайливого співробітника по п.5 ч.1 ст.81 Трудового кодексу РФ.
Вам також будуть цікаві матеріали: