Допоможіть, будь ласка, з питанням: У будівлі, де знаходиться організація, на все день буде відключено електрику, що не дозволяє зробити роботу в даний день ефективною. Як правильно офіційно оформити відсутність співробітників на роботі у зв'язку з даною обставиною, простіше кажучи, вимушено дозволити в цей день не приходити на роботу? Прошу врахувати те, що окремі співробітники в цей день - в офіційній відпустці, окремі - на лікарняному, а деякі знаходяться офіційно на перевірці в інших організаціях, де в зазначений день працювати можна.
У такій ситуації стосовно співробітників, які через відключення електрики не зможуть працювати, потрібно оголосити простий.
Відносно працівників, які перебувають у відпустці, на лікарняному, або спрямованих на перевірку в інші організації, оголошувати простій не потрібно.
Початок і закінчення простою потрібно зафіксувати. Для цього видайте наказ по організації про тривалість простою і його оплаті. При необхідності втрати від простою можна зафіксувати в окремому акті. Співробітників, щодо яких буде діяти наказ про введення простою, ознайомте з даним наказом під підпис.
Порядок оплати простою залежить від його причини.
Так, якщо відключення електрики відбувається з вини роботодавця (наприклад, через порушення роботодавцем правил експлуатації електрообладнання), потрібно оформити простій з вини роботодавця. Розмір оплати даного простою з вини організації не може бути менше, ніж 2/3 середнього заробітку працівника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
Якщо відключення електрики відбувається з причин, не залежних від працівника та роботодавця, такий простий оплачується в розмірі не меншому, ніж 2/3 його тарифної ставки (окладу). При цьому використовуйте не місячну тарифну ставку (оклад), а ставку (оклад), розраховану виходячи з часу простою. Такі правила встановлені частиною 2 статті 157 Трудового кодексу РФ.
Порядок розрахунку зарплати при простої залежить від форми оплати праці:
За загальним правилом працівники зобов'язані бути присутніми на робочих місцях під час простою, але роботодавець може звільнити їх від необхідності приходити на роботу в день простою. Таке рішення слід оформити наказом в довільній формі.
При цьому зазначене звільнення не знімає з роботодавця обов'язки по оплаті часу простою відповідно до трудового законодавства (ст. 157 ТК РФ).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як оформити простий в організації
З яких причин може статися простий в організації
Простий в роботі може статися: *
Якими документами необхідно оформити простий
Початок і закінчення простою потрібно зафіксувати. Для цього видайте наказ по організації про тривалість простою і його оплаті. При необхідності втрати від простою можна зафіксувати в окремому акті. Співробітників, щодо яких буде діяти наказ про введення простою, ознайомте з даним наказом під підпис.
Приклад оформлення простою
Директор організації А.В. Львів видав наказ про тривалість простою і його оплаті.
Виникнення простою, а також суму втрат від нього члени комісії зафіксували в акті.
Загальний порядок оплати простою
Як оплатити простий
Простий, який виник з вини співробітника, оплачувати не потрібно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Оплата простою з вини організації
Як оплатити простий, що виник з вини організації
Час простою з вини організації оплачується на підставі табеля обліку робочого часу. Розмір оплати даного простою з вини організації не може бути менше, ніж 2/3 середнього заробітку працівника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
У державних і муніципальних установах
У табелі навпроти прізвища простоює співробітника зробіть позначки:
Наприклад, можна використовувати ті ж позначення. що використовують комерційні організації.
Доповнення табеля умовними позначеннями закріпіть наказом або локальним нормативно-правовим актом установи, наприклад, в Положенні про облік робочого часу.
Директор організації А.В. Львів видав наказ про тривалість простою і його оплаті.
Водій Колесов працює за графіком п'ятиденного робочого тижня з 8.00 до 17.00 з годинною перервою на обід. Тривалість простою водія - три робочих дні.
Оскільки простий стався з вини організації, час простою повинно бути оплачено в розмірі не менше 2/3 його середньої зарплати.
Середній денний заробіток Колесова становить 900 руб. За простій йому нарахували:
900 руб. × 2/3 × 3 дн. = 1800 руб.
Виникнення простою, а також суму втрат від нього члени комісії зафіксували в акті.
Оплата простою з незалежних причин
Як оплатити простий з незалежних причин
Простий з причин, не залежних від організації і співробітника, сплачуйте в розмірі не меншому, ніж 2/3 його тарифної ставки (окладу). При цьому використовуйте не місячну тарифну ставку (оклад), а ставку (оклад), розраховану виходячи з часу простою. Такі правила встановлені частиною 2 статті 157 Трудового кодексу РФ.
Порядок розрахунку зарплати при простої залежить від форми оплати праці:
Годинна тарифна ставка
Як оплатити простий з незалежних причин при оплаті праці за годинної тарифної ставки
Якщо співробітнику встановлена годинна тарифна ставка, зарплату за місяць, в якому був простий, розрахуйте так:
Зарплата за місяць
Якщо простій триває протягом цілого місяця, першу частину формули використовувати не потрібно.
Приклад розрахунку зарплати за період простою. Співробітникові встановлена годинна тарифна ставка. Простий стався з причин, не залежних від організації і співробітника
Іванову встановлена годинна тарифна ставка в розмірі 150 руб.
В організації встановлено п'ятиденний робочий тиждень (вихідні - субота, неділя). Тривалість робочого тижня - 40 годин.
Для всіх співробітників:
- початок робочого дня - 9.00;
- закінчення робочого дня - 18.00;
- обідня перерва - 13.00-14.00.
Зарплата Іванова становить:
Як оплатити простий з незалежних причин при оплаті праці за денною ставкою
Якщо співробітнику встановлена денна ставка, то його зарплату за місяць, в якому був простий, визначайте за формулою:
Зарплата за місяць
Якщо простій триває протягом цілого місяця, першу частину формули використовувати не потрібно.
Приклад розрахунку зарплати за період простою. Співробітникові встановлена денна ставка. Простий стався з причин, не залежних від організації і співробітника
Іванову встановлена денна ставка в розмірі 1200 руб.
В організації встановлено п'ятиденний робочий тиждень (вихідні - субота, неділя). Тривалість робочого тижня - 40 годин.
Для всіх співробітників:
- початок робочого дня - 9.00;
- закінчення робочого дня - 18.00;
- обідня перерва - 13.00-14.00.
Зарплата Іванова становить:
Як оплатити простий з незалежних причин, якщо співробітнику встановлений місячний оклад
Якщо співробітнику встановлено місячний оклад, то формула розрахунку зарплати за місяць, в якому був простий, буде такий:
Зарплата за місяць
Якщо простій триває протягом цілого місяця, першу частину формули використовувати не потрібно.
Приклад розрахунку зарплати за період простою. Співробітникові встановлено посадовий оклад. Простий стався з причин, не залежних від організації і співробітника
Іванову встановлено місячний посадовий оклад в розмірі 21 000 руб.
В організації встановлено п'ятиденний робочий тиждень (вихідні - субота, неділя). Тривалість робочого тижня - 40 годин.
Для всіх співробітників:
- початок робочого дня - 9.00;
- закінчення робочого дня - 18.00;
- обідня перерва - 13.00-14.00.
Зарплата Іванова становить:
Як оплатити простий з незалежних причин, якщо робота співробітника оплачується відрядно
Якщо робота співробітника оплачується відрядно, то його зарплату за місяць, в якому був простий, визначайте за формулою:
Зарплата за місяць
Якщо простій триває протягом цілого місяця, першу частину формули використовувати не потрібно.
Приклад розрахунку зарплати за період простою. Робота співробітника оплачується відрядно. Простий стався з причин, не залежних від організації і співробітника
Робота Петрова оплачується відрядно. Відрядна розцінка складає 75 руб. за одне готовий виріб.
Годинна тарифна ставка Петрова - 60 руб.
В організації встановлено п'ятиденний робочий тиждень (вихідні - субота, неділя). Тривалість робочого тижня - 40 годин.
Для всіх співробітників:
- початок робочого дня - 9.00;
- закінчення робочого дня - 18.00;
- обідня перерва - 13.00-14.00.
Зарплата Петрова становить:
Питання з практики: чи повинен співробітник під час простою перебувати на робочому місці
Законодавство не вимагає звільняти співробітника від обов'язку перебувати на робочому місці в разі простою. Зазначене справедливо незалежно від того, з чиєї вини стався простий. Це випливає зі статті 74 Трудового кодексу РФ.
Види часу відпочинку, протягом якого працівник не зобов'язаний перебувати на робочому місці, встановлені в статті 107 Трудового кодексу РФ. При цьому час простою серед них не вказано.
Таким чином, простий не є часом відпочинку, а є робочим часом, протягом якого працівник зобов'язаний перебувати на робочому місці.
Разом з тим, час простою законодавством не обмежена, і фактично припинення роботи може тривати від кількох годин до кількох місяців. У разі тривалого простою роботодавець на свій розсуд може звільнити співробітників від обов'язку бути присутнім на роботі. Таке рішення слід оформити наказом в довільній формі.
При цьому зазначене звільнення не знімає з роботодавця обов'язки по оплаті часу простою відповідно до трудового законодавства (ст. 157 ТК РФ).
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів