Реєстр чеків для податкового вирахування є досить важливим документом, який необхідний фізичним особам для повернення податку та повинен бути складений досить акуратно і згідно з усіма діючими правилами. У цій статей ми розглянемо загальні правила і зразок заповнення даного реєстру.
Навіщо введено в дію реєстр чеків, яким чином має бути складений, а також які містити реквізити - це найпопулярніші питання, які щодня намагаються з'ясувати платники податків.
Що таке реєстр чеків
У письмовій формі про всіх матеріальних витрат платника податку, за допомогою якого він може документально підтвердити свої витрати, прийнято називати в податковому законодавстві реєстром чеків.
Як правило, він складається за конкретний податковий період. За оформлення документа подібного роду зазвичай відповідає бухгалтер, а з боку платника податків потрібно всього лише надати всі необхідні чеки.
ВАЖЛИВО. Якщо витрати, які хоче зареєструвати фізичну особу за допомогою спеціального письмового списку, належать до різних типів витрат, то для кожної з них повинен бути складений окремий документ. Наприклад, в разі фіксації витрат за навчання і за іпотеку, потрібно зробити за реєстром на кожен з них.
Навіщо потрібен такий реєстр
Документ, що реєструє чеки оплачені платником податку, допомагає скоротити кількість паперів, які в результаті йому потрібно буде подати до податкової інспекції.
Як відомо, в основний список документів, які потрібні для зменшення розміру бази оподаткування, входять різні платіжні паперу, в тому числі і чеки. Як правило, їх кількість в деяких ситуаціях може бути досить значним, і тому, щоб не подавати всі платежі, їх можна просто внести до спеціального реєстру.
Як надати юридичну силу
Після того як перелік витрат потрапляє в руки до податкового інспектора, він в першу чергу замислюється над тим, чи можна вірити написаному чи ні. Щоб вся інформація, зазначена в реєстрі, була визнана достовірною, документ повинен бути підписаний головним бухгалтером, чиї трудові обов'язки пов'язані з видачею даних чеків. Крім цього на ньому обов'язково повинні стояти той день, місяць і рік, коли був оформлений документ. Також потрібна наявність мокрої печатки.
Зразок заповнення реєстру чеків
Як вже говорилося вище, один реєстр повинен бути присвячений строго одного виду витрат, який дає право платнику податку на нарахування одного з перерахованих вище видів відрахувань. У зв'язку з цим пропонуємо розглянути зразок заповнення письмового переліку витрат, присвяченого фіксації чеків по сплаті іпотечних відсотків.
Структура даного документа
Кожен документ повинен мати чітку структуру, завдяки якій його можна буде легко відрізнити від інших ділових паперів, а також більш зручно розглядати інформацію, наведену в ньому. Такий документ, як реєстр чеків, повинен бути складений таким чином:
Документ, призначений для реєстрації витрачених грошових сум, за які за законом платнику податків покладено повернення ПДФО, може бути, як надрукований на комп'ютері, так і оформлений власноруч. Скласти реєстр фізична особа може і самостійно, але тільки головне, щоб після цього він був підписаний бухгалтером.
Як оформити таблицю
Перший рядок або так звана "шапка" таблиці повинна складатися з семи стовпців. Перший з них - це місяць податкового періоду, другий - процентна ставка за кредитним договором (мається на увазі фактична), третій - нормативна ставка, четвертий - загальний розмір процентних виплат в межах встановленого нормативу, п'ятий - розмір нарахованих відсотків за місячний період, шостий - сума фактично сплачених відсотків, і сьомий - сума відсотків, які були списані.
Пропонуємо детальніше обговорити кожен з цих стовпців:
Після того як навпроти кожного місяця в відповідні стовпці внесені всі необхідні відомості, потрібно підвести підсумки. Це робиться дуже просто - в окремому рядку під кожним із стовпців підраховується і вказується підсумкова сума за податковий період, а потім рядком нижче загальна сума за рік.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 350-44-92 (Москва)
+7 (812) 627-14-95 (Санкт-Петербург)
8 (800) 777-08-62 доб. 225 (вся Росія)
Це швидко і безкоштовно!