Рішення складних питань зазвичай буває пов'язано з відвідуванням різних інстанцій. Туди, як правило, звертаються для того, щоб отримати або передати будь-які документи. Такі заходи займають багато часу і сил. Щоб спростити ситуацію деякі звертаються за допомогою до посередників і складають для них довіреність на отримання документів. Що це таке і як повинен виглядати подібний документ? Варто розібратися більш детально.
вимушені дії
Дуже часто вирішувати серйозні проблеми виявляється важко без допомоги з боку. Відвідування кабінетів чиновників для бесід і врегулювання питань вимагає маси вільного часу. Отримання звичайного пакета документів може затягнутися на годинник. Особливо складно це робити, якщо сам не знайомий з процедурою подібних зустрічей. Саме тому зацікавлені особи залучають на свій бік помічників, видаючи їм на руки довіреність на отримання документів, а самі продовжують займатися своїми поточними справами.
Тепер питання, пов'язане з паперами, лягає на плечі посередника. Йому доведеться займатися цим, використовуючи свій особистий час і, можливо, професійні навички. Але представляти чужі інтереси можна, тільки маючи відповідні повноваження. Ось для цього і потрібна довіреність на отримання документів. Вона робить посередника зацікавленою особою і дає йому певну свободу дій. Довіреність на отримання документів може бути видана як юридичною особою, так і звичайним громадянином. Від цього практично нічого не залежить. Змінюються тільки деякі умови її оформлення.
види документа
Зазвичай довіреності такого роду видають в зв'язку з хворобою, зайнятістю або відсутністю особи, яку представляють на місці в потрібний час. Коли питання не терпить зволікань, необхідно шукати шляхи для його вирішення. В даному випадку потрібно звертатися до послуг посередника.
Тут треба враховувати ще одну тонкість. Залежно від обсягу повноважень і терміну дії все довіреності можна розділити на 3 види:
- Генеральна або загальна. Дозволяє вирішувати будь-які питання.
- Спеціальна. Такий документ розрахований на виконання суворо визначених дій.
- Разова. Видається одноразово і анулюється відразу ж після здійснення конкретної операції.
Виходячи зі змісту самого документа, довірена особа має повне право:
- самостійно виробляти різні маніпуляції;
- залучати для цього третіх осіб, попередньо заручившись згодою свого довірителя.
Вибравши відповідний для себе варіант, можна вирішити, яка саме потрібна довіреність на отримання документів. Зразок можна взяти у будь-якого юриста або працівника бухгалтерії. Ці фахівці можуть дати кваліфіковану пораду в такій справі.
Правила складання довіреності
Щоб в процесі роботи не виникало зайвих проблем, треба добре уявляти собі, як буде виглядати довіреність на отримання документів. Текст звичайно складається довільно. Але в будь-якому випадку в ньому неодмінно повинна міститися наступна інформація:
- П. І. Б. довірителя, його посаду, паспортні дані та відомості про реєстрацію.
- Повні дані того, на кого оформлена ця довіреність.
- Докладний перелік і межі переданих повноважень.
- Місце, де слід отримати документи. Тут же треба вказати назву організації.
- Термін дії документа. Він обмежує часовий період повноважень. Причому в будь-який момент його можна скасувати.
- Дата складання.
- Підпис довірителя з повною її розшифровкою.
- Реквізити особи, що завірила документ.
У деяких випадках юридичні особи використовують спеціальні бланки.
Їх можна скласти заздалегідь, а потім використовувати при необхідності, вносячи потрібну інформацію.