Документ втратив чинність
1. Затвердити погоджену з Міністерством праці Республіки Білорусь Інструкцію щодо заповнення форм документів персоніфікованого обліку (додається).
Глава 1. Загальні положення
"Анкета застрахованої особи" (форма ПУ-1);
"Відомості про прийом і звільнення" (форма ПУ-2);
"Індивідуальні відомості" (форма ПУ-3);
"Індивідуальні відомості на професійне пенсійне страхування" (форма ПУ-6).
4. ДПУ заповнюються платником страхових внесків з використанням електронно-обчислювальної техніки.
5. Орган Фонду не приймає документ, заповнений з порушенням вимог цієї Інструкції, і зобов'язаний вимагати заповнення нового документа.
Глава 2. ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ ПУ-1 "АНКЕТА ЗАСТРАХОВАНОЇ ОСОБИ"
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованої особи" заповнюється особисто застрахованою особою відповідно до даних, що містяться в паспорті або іншому документі, що видається паспортно-візової службою Міністерства внутрішніх справ іноземним громадянам і особам без громадянства (далі - паспорт).
Допускається за згодою застрахованої особи заповнення форми ПУ-1 "Анкета застрахованої особи" відповідними службами роботодавця, представництва Білоруського республіканського унітарного страхового підприємства "Белгосстрах" (далі - представництво Белгосстраха).
9. Роботодавець, представництво Белгосстраха перевіряють повноту і правильність заповнення документа і запевняють підписаний застрахованою особою документ підписом керівника і печаткою платника страхових внесків. Роботодавець, який не є юридичною особою, представництво Белгосстраха і фізична особа, самостійно сплачує страхові внески, запевняють документ, що подається до органу Фонду, підписом і печаткою (при її відсутності - тільки підписом).
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованої особи" має три типи.
11. Вимоги щодо заповнення реквізитів форми ПУ-1 "Анкета застрахованої особи" наведено в додатку 1 до цієї Інструкції, приклади заповнення форми наведені у додатку 2 до цієї Інструкції.
Глава 3. ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ ПУ-2 "Звіт ПРО ПРИЙОМ І ЗВІЛЬНЕННЯ"
Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" може містити відомості з кількох застрахованим особам і мати кілька листів.
13. Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" підписується особою, який заповнив форму, і засвідчується підписом керівника та печаткою роботодавця. Роботодавець, який не є юридичною особою, запевняє документ, що подається до органу Фонду, особистим підписом та печаткою (при її відсутності - тільки особистим підписом).
14. Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" має чотири типи.
Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми "первісна реєстрація") призначена для реєстрації застрахованих осіб, які мають паспорт громадянина Республіки Білорусь (далі - паспорт нового зразка), в період введення персоніфікованого обліку.
Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми "вихідна") призначена для представлення первинних відомостей про застраховану особу.
Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми - вихідна) представляється роботодавцем на підставі наказів про прийом на роботу і звільнення з роботи за всіма фізичними особам, прийнятим на роботу (за трудовим договором або на основі членства (участі), а також звільненим з роботи. за певний звітний період по одній застрахованій особі може бути представлена тільки одна форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми - вихідна). за застрахованим особам, прийнятим на роботу і звільненим з роботи у даного роботодавця (по осно ному місцем роботи і за сумісництвом) і не мають перерв у роботі, в формі ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми - вихідна) вказується одна дата прийому на роботу (більш рання) і одна дата звільнення з роботи (понад пізня).
Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми "коригуюча") призначена для зміни раніше представлених відомостей, в яких виявлена помилка.
Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми "скасовує") призначена для повного скасування раніше представлених відомостей за певний період.
15. Вимоги щодо заповнення реквізитів форми ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" наведені в додатку 3 до цієї Інструкції, приклад заповнення форми дан в додатку 4 до цієї Інструкції.
Глава 4. ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ ПУ-3 "ІНДИВІДУАЛЬНІ ВІДОМОСТІ"
16. Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" заповнюється роботодавцем по всім фізичним особам, які працюють за трудовими договорами або на основі членства (участі), або по фізичним особам, які працюють за цивільно-правовими договорами, а також фізичною особою, самостійно сплачують страхові внески .
За непрацюючим інвалідам, які не досягли віку, встановленого статтею 11 Закону Республіки Білорусь "Про пенсійне забезпечення", які отримують щомісячну страхову виплату, по особам, яким проводиться доплата до середньомісячного заробітку при тимчасовому (до відновлення працездатності або встановлення її стійкої втрати) переведенні на легшу менш оплачувану роботу в зв'язку з ушкодженням здоров'я в результаті нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (далі - доплата до середньомісячного заробітку), а також по особам, які отримують допомогу по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з ушкодженням здоров'я внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання відповідно до законодавства про обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (далі - в зв'язку зі страховим випадком), форма ПУ- 3 "Індивідуальні відомості" заповнюється представництвом Белгосстраха.
У графі "Нараховано (рублів) виплат, на які нараховуються страхові внески" розділу 1 "Відомості про нарахування та страхові внески" форми ПУ-3 "Індивідуальні відомості" відображаються всі види виплат в грошовому вираженні в місяці, в якому ці виплати відображені в документах про нараховану заробітну плату, а премії та інші види виплат відображаються у тому місяці, в якому вони отримані. Місяцем отримання премії вважається місяць, на який вона припадає згідно з документами про нараховану заробітну плату.
Якщо в період роботи застрахованої особи, яка працює у роботодавця за трудовим договором, на основі членства (участі), а також державного службовця немає нарахувань в окремих місцях, то в розділі 1 "Відомості про нарахування та страхові внески" форми ПУ-3 "Індивідуальні відомості "в таких місцях вказуються нулі.
Якщо протягом звітного періоду застрахована особа працювала у одного роботодавця за кількома трудовими договорами, то слід заповнювати одну форму ПУ-3 "Індивідуальні відомості", крім державних службовців.
Якщо протягом звітного періоду застрахована особа працювала за кількома видами договорів (наприклад, за трудовим договором і цивільно-правовим договором), то заповнюється окрема форма по кожному виду договору.
Якщо протягом звітного періоду застрахована особа працювала за кількома цивільно-правовими договорами, то за кожним договором заповнюється окрема форма. Початок і закінчення робіт вказуються у відповідних реквізитах розділу "Додаткові відомості про стаж" форми ПУ-3 "Індивідуальні відомості" і повторюються у всіх звітних періодах, відповідних періоду виконання робіт за договором.
За осіб, які отримують допомогу по тимчасовій непрацездатності у зв'язку із страховим випадком, обов'язково заповнюється розділ "Додаткові відомості про стаж" форми ПУ-3 "Індивідуальні відомості".
18. Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" завіряється підписами керівника та головного бухгалтера (бухгалтера) та печаткою роботодавця, представництва Белгосстраха. Роботодавець, який не є юридичною особою, і фізична особа, самостійно сплачує страхові внески, запевняють документ, що подається до органу Фонду, особистим підписом та печаткою (при її відсутності - тільки особистим підписом).
19. Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" має чотири типи.
Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - "вихідна") призначена для представлення первинних відомостей.
Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - "коригуюча") призначена для зміни раніше представлених вихідних відомостей, в яких виявлена помилка.
Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - "скасовує") призначена для повного скасування раніше представлених відомостей за певний період.
Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - "призначення пенсії") призначена для оперативного введення відомостей про застраховану особу в індивідуальний особовий рахунок в період оформлення документів для призначення пенсії.
20. Вимоги щодо заповнення реквізитів форми ПУ-3 "Індивідуальні відомості" наведені в додатку 6 до цієї Інструкції, приклади заповнення форм наведені в додатку 7 до цієї Інструкції.
Глава 5. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО РАНІШЕ ПРЕДСТАВЛЕНІ ВІДОМОСТІ
21. Зміна та скасування відомостей, що містяться в формах ДПУ, раніше представлених в орган Фонду, проводяться шляхом заповнення форм ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" і ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (типи форм "коригуюча" і "скасовує" ).
22. Зазначені форми заповнюються і подаються до органу Фонду за результатами перевірки, а також у випадках, якщо платником страхових внесків виявлена помилка в раніше представлених відомостях.
23. Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми "коригуюча") повністю замінює дані за цей період по одному або декільком застрахованим особам. У формі правильні рядки повторюються в такому ж вигляді, як вони були заповнені в формі ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення", представленої раніше за певний звітний період, неправильні замінюються правильними.
24. Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" (тип форми "скасовує") використовується для повного скасування відомостей по одному, кільком або всім застрахованим особам за певний звітний період.
При скасування відомостей щодо всіх застрахованих осіб за певний звітний період у формі ПУ-2 (тип форми "скасовує") заповнюються рядки: "Обліковий номер платника", "Найменування роботодавця", "Звітний період".
При скасування відомостей по одному або декільком застрахованим особам за певний звітний період у формі ПУ-2 (тип форми "скасовує") заповнюються рядки: "Обліковий номер платника", "Найменування роботодавця", "Звітний період" і графи: "Прізвище, ім'я , по батькові "," Страховий номер ".
25. Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - коригуюча) призначена для зміни відомостей про нарахування за певний звітний період і додаткових відомостей про стаж.
Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - коригуюча) повністю замінює дані про нарахування і додаткові відомості про стаж за цей звітний період. У формі правильні рядки повторюються в такому ж вигляді, як вони були заповнені в формі ПУ-3 "Індивідуальні відомості", представленої раніше за цей звітний період, неправильні - замінюються правильними.
Якщо протягом звітного періоду на застраховану особу була представлена форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - призначення пенсії) і застрахована особа продовжує працювати у даного роботодавця, то після закінчення календарного року протягом кварталу, наступного за звітним роком, роботодавець представляє форму ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми - коригуюча).
26. Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" (тип форми "скасовує") використовується для повного скасування раніше представлених відомостей про застраховану особу за певний період. У скасовує формі заповнюються тільки рядки від "Страхового номера" до "Відомостей про платника страхових внесків". Якщо застрахована особа працює за цивільно-правовим договором, то в скасовує формі заповнюються рядки від "Страхового номера" до "Номер договору. Дата укладення договору" включно.
Глава 6 ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ ПУ-6 "ІНДИВІДУАЛЬНІ ВІДОМОСТІ НА ПРОФЕСІЙНЕ ПЕНСІЙНЕ СТРАХУВАННЯ"
28. Форма ПУ-6 заповнюється і подається до органу Фонду тільки після прийому форми ПУ-3 "Індивідуальні відомості" за відповідний звітний період (крім випадку, коли в формі ПУ-6 заповнена тільки рядок "Разом" графи "Сплачено внесків на професійне пенсійне страхування (рублів) ").
При відсутності значень в розділі 1 "Відомості про нарахування та внески на професійне пенсійне страхування" форми ПУ-6 нулі не заповнюються (крім графи "Сплачено внесків на професійне пенсійне страхування").
30. У графі "Нараховано (рублів) виплат, на які нараховуються внески на професійне пенсійне страхування" розділу 1 "Відомості про нарахування та внески на професійне пенсійне страхування" форми ПУ-6 відображаються всі види виплат в грошовому вираженні в місяці, в якому ці виплати відображені в документах про нараховану заробітну плату, а премії та інші види виплат відображаються у тому місяці, в якому вони отримані. Місяцем отримання премії вважається місяць, на який вона припадає згідно з документами про нараховану заробітну плату.
32. У графі "Сплачено внесків на професійне пенсійне страхування (рублів)" розділу 1 "Відомості про нарахування та внески на професійне пенсійне страхування" форми ПУ-6 заповнюється тільки значення "Разом".
33. Розділ 2 "Відомості про роботу в особливих умовах праці та професійному стажі" форми ПУ-6 заповнюється відповідно до класифікатора відомостей, що використовуються при заповненні розділу 2 "Відомості про роботу в особливих умовах праці та професійному стажі" форми ПУ-6 "Індивідуальні відомості на професійне пенсійне страхування "згідно з додатком 8.
34. За кожним кодом виду діяльності, зазначеного в додатку 8 до цієї Інструкції, заповнюється окрема форма ПУ-6. Допускається заповнення в одній формі ПУ-6 відомостей за кодами виду діяльності: "СП1" і "МЕДРАБ", "СП2" і "МЕДРАБ", будь-якого виду діяльності та коду виду діяльності "ВИПЛАТИ".
35. У розділі 2 "Відомості про роботу в особливих умовах праці та професійному стажі" форми ПУ-6 заповнюються безперервні періоди, протягом яких застрахована особа була зайнята на роботах з особливими умовами праці і підлягало професійному пенсійному страхуванню.
36. У разі сплати страхувальником внесків на професійне пенсійне страхування після закінчення звітного періоду, в якому виконувалися роботи з особливими умовами праці, в формі ПУ-6 заповнюється рядок "Разом" в графі "Сплачено внесків на професійне пенсійне страхування (рублів)" розділу 1 "Відомості про нарахування та внески на професійне пенсійне страхування" та графа "Вид діяльності (код)" розділу 2 "Відомості про роботу в особливих умовах праці та професійному стажі".
37. У разі, коли премії і (або) інші виплати отримані після закінчення виконання роботи з особливими умовами праці, обов'язково заповнюються розділ 1 "Відомості про нарахування та внески на професійне пенсійне страхування" і графи: "Період роботи з особливими умовами праці" та "Вид діяльності (код)" (із зазначенням коду виду діяльності "ВИПЛАТИ") розділу 2 "Відомості про роботу в особливих умовах праці та професійному стажі" форми ПУ-6. У графі "Період роботи з особливими умовами праці: початок" вказується перше число місяця, в якому була отримана премія і (або) інша виплата, відповідна місяця, зазначеного в графі "Нараховано (рублів) виплат, на які нараховуються внески на професійне пенсійне страхування "розділу 1" Відомості про нарахування та внески на професійне пенсійне страхування ". У графі "Період роботи з особливими умовами праці: закінчення" - останнє число місяця.
38. За певний звітний період на одну застраховану особу може бути представлена тільки одна форма ПУ-6 (тип форми - вихідна) з одним видом діяльності, крім випадків, зазначених у пункті 34 цієї Інструкції.
39. Форма ПУ-6 (тип форми - коригуюча) повністю замінює відомості, зазначені в формі ПУ-6, представленої раніше за певний звітний період. У формі правильні рядки повторюються в такому ж вигляді, як вони були заповнені в формі ПУ-6, представленої раніше за певний звітний період, неправильні замінюються правильними.
Якщо протягом звітного періоду на застраховану особу була представлена форма ПУ-6 (тип форми - призначення пенсії) і застрахована особа продовжує працювати у даного роботодавця, то після закінчення календарного року протягом кварталу, наступного за звітним роком, роботодавець заповнює форму ПУ-6 (тип форми - коригуюча).
40. У формі ПУ-6 (тип форми - скасовує) заповнюються тільки рядки від "Страховий номер" до "Відомості про платника страхових внесків" включно і в розділі 2 "Відомості про роботу в особливих умовах праці та професійному стажі" - графа "Вид діяльності (код).
ВИМОГИ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ РЕКВІЗИТІВ ФОРМИ ПУ-1 "АНКЕТА ЗАСТРАХОВАНОЇ ОСОБИ"
Для фізичних осіб, які мають паспорт нового зразка, обов'язковим є заповнення наступних граф і рядків форми ПУ-1 "Анкета застрахованої особи" (тип форми "реєстрація)": графи "Тип форми", рядків "Прізвище", "Ім'я", "По батькові "," Громадянин Республіки Білорусь (так / ні) "і" Ідентифікаційний номер ". Решта рядків заповнювати необов'язково.
Приклад 1 заповнення форми ПУ-1
"Анкета застрахованої особи"
Приклад 1 заповнення форми ПУ-1
"Анкета застрахованої особи"