Багато законодавчих актів за останні роки зазнали серйозних змін. Торкнулися вони й Трудового кодексу, в якому внесено безліч поправок. Це дозволяє регламентувати роботу, більше використовувати стандартні шаблони і зразки.
Кадровикам добре відомо, як правильно оформити документи після винесення дисциплінарного стягнення. Однак багато питань є у керівників і співробітників, коли готується скасування наказу про дисциплінарне стягнення.
Види порушень бувають різні. Існують певні терміни, яких слід дотримуватися. Постійні порушення трудової дисципліни ведуть до нових зауважень і видам покарань, аж до звільнення. Кожен документ повинен бути правильно оформлений, щоб не викликати довгостроковий розборок і судових позовів.
Основи трудової дисципліни
Для державних і комерційних підприємств розроблені певні правила поведінки. Всі співробітники, починаючи від нижньої ланки до керівників, зобов'язані їх дотримуватися. Саме для цього підписується колективний і трудовий договір. Порушення його пунктів призводить до стягнення.
Підставою можуть служити наступні обставини:
- працівник постійно ігнорує свої посадові обов'язки або спізнюється на роботу без поважних причин (після двох запізнень мова зазвичай йде про звільнення);
- невеликі разові порушення дозволять зробити не тільки усне зауваження (його можна документально оформити);
- випадкове або навмисне розсекречення службової інформації пов'язано з втратою довіри і прийняттям певних заходів;
- аморальні вчинки приведуть до серйозних наслідків;
- керівник не повинен перевищувати своїх повноважень або приймати розпорядження, що завдало фінансовий збиток.
Існує певна процедура фіксації порушень, щоб в подальшому вибрати один з видів стягнення:
Небажання пояснити причину проступку і підписувати папери призведе лише до посилення покарання.
Будуть вжиті наступні заходи:
- винесене усне зауваження зафіксують документально;
- оголосять простий або сувора догана;
- винесуть попередження про неповну відповідність;
- стягнення призведе до подальшого звільнення, якщо продовжаться порушення дисципліни;
- у капітанів риболовецьких судів можуть тимчасово відібрати диплом і перевести на іншу роботу терміном до 3 років.
Існує обов'язкове правило, що за один проступок не можна застосовувати два види стягнення, а догану не зможе спричинити одночасне звільнення чи переведення на низькооплачувану роботу
Судове стягнення боргів - юридичний механізм захисту законних прав та інтересів кредитора в разі несумлінного виконання своїх обов'язків позичальником.
Можливості зняття дисциплінарного стягнення
Обрана міра покарання залежить від небажання що-небудь пояснювати і тяжкості вчинку.
У законодавстві передбачена можливість зняття стягнення, в тому числі достроково:
- Якщо пройшов рік після моменту винесення стягнення і повторних порушень не зафіксовано, то воно автоматично знімається. В даному випадку, документальне оформлення та видання нового наказу не буде потрібно.
- Зняття не відбувається після закінчення року, якщо за цей час було винесено ще одне стягнення. Обчислення строків починається з моменту проступку.
- Достроково зняття стане можливим, якщо є добра воля самого роботодавця. Тільки не повинно бути повітряних порушень. Можливо стоїть питання про заохочення і підвищення по службі.
- Скласти заяву з проханням повинен сам винний, який більше не допустив недоліки в роботі.
- Подання зможе надійти від безпосереднього керівника, що дасть можливість швидко підготувати наказ. Наприклад, з військовослужбовця стягнення знімає начальник частини або особа, що володіє такими повноваженнями.
- Представницький орган в особі профспілки або зборів працівників оформить клопотання (протокол зборів) для його розгляду роботодавцем.
Позитивне вирішення питання призведе до видання наказу. Є спеціальний зразок, якого слід дотримуватися.
як оформити
Відсутність зауважень, сумлінне виконання обов'язків та бездоганну поведінку стануть непоганим аргументом для дострокового зняття. На практиці клопотання зазвичай оформляє прямий начальник, що збільшує шанси на успішне завершення справи.
Адже саме з його подачі, як правило, працівник піддається дисциплінарному стягненню:
- в поданні або службовій записці, спрямованої керівнику і в відділ кадрів, пояснюється причина оголошеного зауваження;
- наводяться аргументи, що дозволяють не чекати покладеного терміну, щоб достроково зняти стягнення;
- єдиної форми наказу поки не існує, але тут необхідна інформація про посади і прізвища співробітника, названі причини дострокового зняття, проставлено число.
- співробітник буде ознайомлений з наказом і потім поставить свій підпис.
До завдань кадровика входить не тільки оформлення наказів, а й ведення обліку всіх накладених стягнень. Повторні порушення зазвичай тягнуть розірвання договору та звільнення.
Навіть суворе дисциплінарне стягнення не може мати довгостроковий характер.
Не можна порушувати терміни, обумовлені в кодексі:
- усне зауваження автоматично знімається вже через один місяць з моменту, коли воно було зроблено;
- після документального оформлення зауваження потрібно почекати один рік, під час якого вона діє;
- роботодавець зможе в будь-який момент зняти стягнення достроково. Підставою стане клопотання керівника і представницького органу, прохання співробітника або власна ініціатива.
До сих пір не встановлено мінімальний термін, що дозволяє ініціювати процедуру дострокового зняття стягнення. Вона здійснюється виходячи з конкретних обставин. При двох стягнення достроково вдасться зняти тільки одне.
Заборона дострокового зняття торкнеться тільки осіб, що не виконують федеральні закони, що стосуються обігу наркотиків. Особливо в разі винесення судового вердикту.
Саму процедуру накладання та зняття стягнення можна розглянути на прикладі прогулу:
- відсутність на робочому місці буде зафіксована в підготовленому акті (його становить начальник, в присутності двох свідків, а в цій ролі часто виступають інші співробітники, оскільки вони зможуть підтвердити цей факт);
- вказується прізвище та посаду співробітника, терміни прогулу (викладається його версія, яка не підтверджена ніякими документами);
- працівникові пропонується підготувати письмове пояснення і підписати папір;
- відмова викласти обставини письмово призведе до складання другого акту (тут буде викладено факт відмови, з посиланням на статтю Трудового кодексу);
- для дострокового зняття готується доповідна записка на ім'я генерального директора;
- начальник відділу вказує вид дисциплінарного стягнення і номер наказу (викладається прохання про зняття стягнення у зв'язку з ефективною роботою і відсутністю зауважень);
- оформляється наказ про дострокове зняття (в якості підстави лежить доповідна записка і звіт про виконану роботу);
- співробітник повинен бути з ним ознайомлений не пізніше 3 днів з моменту видання.
Залишається тільки поставити свій підпис і повністю викреслити з пам'яті і трудової книжки запис про дисциплінарне стягнення.
Дещо інша картина відбувається під час звільнення, яке стає однією з форм стягнення. У наявності порушення закону, так як термін дії має свої обмеження і через рік закінчується.
З одного боку співробітник зможе знову повернутися на роботу, якщо був укладений строковий трудовий договір і місце знову звільнилося. З іншого боку, у керівника не виникає бажання знову прийняти проштрафився працівника.
Проблема полягає в запису в трудовій книжці, де йдеться про стягнення у вигляді звільнення. Співробітник має повне право вимагати зміни цього запису на звільнення за власним бажанням. Здійснити таку зміну формулювання можна після закінчення року.
Якщо вдасться повернутися на колишнє місце, то запис про звільнення також буде повністю видалена з трудової книжки
Спірні питання, пов'язані з стягненнями, повинні розглядатися в державній інспекції праці. Справа в тому, що цей орган зможе поклопотатися в справі дострокового зняття покарання. Ось тільки змінити або пом'якшити винесене стягнення не вдасться. Рішення все ж залишається за генеральним директором або уповноваженою особою.
Головною перевагою можна вважати правило, згідно з яким через рік після проступку співробітник може вважати себе повністю вільним від дисциплінарних стягнень. Спогади про них залишаться тільки в спеціальній книзі обліку, яка перебуває в відділі кадрів.
Будь-яке повторне порушення вкрай небажано, одночасне дострокове зняття двох стягнень просто неможливо.
Добровільне звільнення або переривання трудових відносин з різних обставин призведе закінченню дисциплінарної відповідальності. При надходженні на нову роботу заходи дисциплінарного характеру не повинні враховуватися роботодавцем. Але краще за все не доводити до крайності і постаратися виправити працею зроблену помилку.
В особливо спірних ситуаціях справа розглядатиметься в судовій інстанції. Потрібно грамотно скласти заяву і зібрати документи, що підтверджують свою правоту.
Мінімальна і максимальна сума щодо стягнення моральної шкоди законодавчо не визначена, часто розмір встановлюється суддею.
З чого починається стягнення аліментів в судовому порядку, можна дізнатися тут.