Якщо ви хочете стати володарем комплексного рішення, що дозволяє підвищити ефективність спільної роботи співробітників, забезпечити оперативне інформування персоналу і керувати інформацією в єдиному сховищі, то ви неодмінно повинні зупинити свій вибір на платформі SharePoint. Наведу кілька фактів на користь корпоративного рішення Microsoft.
1. SharePoint дуже популярний
Що це означає: на сьогоднішній день рішення компанії Microsoft є найбільш рейтинговим продуктом з величезним майбутнім. Впровадження SharePoint - це перший крок до вибудовування сучасної основи для розвитку корпоративної культури.
2. Багатофункціональність
Без всяких сумнівів SharePoint є багатофункціональним набором різних можливостей. включають в себе:
Платформу можна використовувати в цілях створення і накопичення бази знань організації, щоб співробітникам стало простіше знаходити потрібну інформацію, орієнтуватися в структурі своєї організації і знаходити контакти потрібних колег.
Що це означає: успішне впровадження SharePoint дозволяє створити потужний корпоративний портал з безліччю додатків, кожну з яких можна індивідуальній настройці. Ви самі можете вирішити, як використовувати платформу.
3. Перш ніж почати впровадження SharePoint, необхідно розробити план
Отже, перш ніж почати реалізацію проекту по впровадженню SharePoint в своїй організації, вам слід визначити потреби вашої команди і зрозуміти, яким чином можна використовувати весь потенціал програмного комплексу.
Ось той мінімум речей, про які ви повинні задуматися:
• Які дані будуть зберігатися в системі
• Які розділи системи і ким будуть використовуватися
• Хто буде займатися підтримкою кожної з груп користувачів
«Врешті-решт, SharePoint - це інструмент, а інструменти не вирішують проблеми самі по собі», говорить ДеВертер. «Інструмент повинен бути використаний як частина плану з усунення проблеми».
Що це означає: Перш ніж приступати до реалізації плану по впровадженню SharePoint, ви повинні сформулювати свої базові вимоги та цілі, яких хочете досягти. Пам'ятайте, що успішний розвиток організації багато в чому залежить від якості внутрішньокорпоративних комунікацій. У ваших силах зробити його максимально високим.
4. SharePoint може поміститися на вашій долоні
Саме тому вам буде приємно дізнатися, що до сайту SharePoint можна підключатися з мобільного пристрою. при цьому, не втрачаючи в продуктивності, зберігаючи повну функціональність для спільної роботи, і все це перебуваючи далеко від офісу. Впровадження SharePoint дозволить забезпечити співробітникам гнучкий доступ до інформації з будь-якої точки земної кулі за допомогою мобільного пристрою. А також гарантує колегам можливість безперервно співпрацювати, спільно редагувати файли, переглядати оновлені дані і завжди залишатися на зв'язку.
Що це означає: спрощений інтерфейс, цілодобовий доступ до контактів і документам, звичний пакет Office - все це забезпечує мобільна версія SharePoint.
5. Ключові переваги від впровадження SharePoint
Після впровадження SharePoint співробітники організацій різних профілів відзначають поліпшення спільної роботи, збільшення продуктивності і налагодженості процесів.
Крім цього, компанії-користувачі відзначають наступні фінансові вигоди:
• скорочення витрат на оновлення програмного забезпечення
• скорочення трудовитрат на ІТ-адміністрування і розробку додатків
• економія коштів за рахунок відмови від паперового документообігу
Одним з найголовніших переваг платформи є можливість делегування обов'язків на рівні бізнес-підрозділів - кожен співробітник може відстежувати статуси особистих завдань або завдань відділу.
Що це означає: корпоративний портал з широкими можливостями на найсучаснішій платформі від Microsoft є одним з найбільш ефективних інструментів, значно прискорюють реалізацію управлінських рішень.