За обов'язковості проведення можна виділити обов'язкову і ініціативну інвентаризацію майна і зобов'язань організації.
Обов'язкова інвентаризація проводиться у випадках і терміни, встановлені чинним законодавством Російської Федерації.
Проведення інвентаризації для організацій є обов'язковою процедурою, в таких випадку як:
- передача державного або муніципального майна в оренду, його викуп, продаж, а також перетворення;
- складання річної звітності організації;
- виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна підприємства;
- зміна матеріально відповідальних осіб (незалежно від причин зміни);
- реорганізація або ліквідація організації;
- стихійні лиха, пожежі, і інші надзвичайні ситуації;
- інші випадки, передбачені чинним законодавством Російської Федерації.
Відповідно до чинного законодавства, для деяких видів майна організації встановлені терміни інвентаризації:
- для основних засобів допускається проведення інвентаризації один раз в три роки,
- бібліотечних фондів - один раз у п'ять років,
- в районах Крайньої Півночі, і в прирівняних до них місцевостях допускається проведення інвентаризації товарів, сировини і матеріалів в період їх найменших залишків.
В обліковій політиці організації необхідно закріпити терміни і періодичність проведення інвентаризації майна, якщо необхідно розробити різні інструкції.
Ініціативна інвентаризація здійснюється відповідно до рішення керівництва організації на підставі чинного законодавства, розробленої облікової політики, а також різних внутрішніх інструкціях.
Інвентаризація майна і зобов'язань підприємства може відбуватися, як з ініціативи внутрішніх користувачів бухгалтерської інформації - керівника підприємства, так і за ініціативою зовнішніх (сторонніх) користувачів бухгалтерської інформації з непрямим інтересом - податкової інспекції. Тому, в залежності від того, хто є ініціатором проведення інвентаризації прийнято виділяти бухгалтерську і податкову інвентаризацію майна і зобов'язань організації.
Бухгалтерська інвентаризація майна і зобов'язань організації проводиться відповідно до прийнятої підприємством облікової політики, а також на підставі наказу керівника. Даний наказ регламентує порядок і терміни проведення інвентаризації.
Податкова інвентаризація майна здійснюється на основі наказу затвердженого керівником державної податкової інспекції або його заступником. Перелік майна і терміни проведення перевірки визначаються також відповідно до ці наказом.
Основною метою проведення податкової інвентаризації є виявлення фактичної наявності майна і неврахованих об'єктів, що підлягають оподаткуванню, зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку, перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань. Порядок і терміни проведення такої інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії регламентуються розпорядженням керівника державної податкової інспекції (його заступника) за місцем перебування платника податків, а також за місцем знаходження належить йому нерухомого майна і транспортних засобів.
Бухгалтерська інвентаризація майна і зобов'язань організації може бути плановою і непланової.
Будь-яка планова бухгалтерська інвентаризація проводиться на перше число місяця, так як саме на цю дату має виводитися сальдо всіх рахунків бухгалтерського обліку. Але законодавчими актами дане питання не регламентується, тому в разі необхідності, інвентаризація може проводитися на будь-яку необхідну дату.
Основне завдання планової інвентаризації - виявлення фактичної наявності майна організації, зіставлення даних про фактичну наявність майна з даними бухгалтерського обліку, перевірка повноти відображення в обліку всіх зобов'язань підприємства.
Непланова інвентаризація. виробляється, як правило, для перевірки сумлінності виконання своїх обов'язків матеріально-відповідальними особами. Головне завдання непланової інвентаризації - виявлення фактів розкрадання, обважень, обмірів з боку відповідальних осіб, а також розробка заходів щодо недопущення в майбутньому таких порушень. Для її проведення, також необхідний наказ керівника.
Виділяють суцільну і вибіркову інвентаризацію майна організації.
Суцільна інвентаризація передбачає перевірку всіх, без винятку, основних засобів, нематеріальних активів, фінансових вкладень, виробничих запасів, готової продукції, товарів, грошових коштів, інших фінансових активів, кредиторської заборгованості, банківських кредитів, позик, резервів і т.д.
Вибіркова інвентаризація передбачає перевірку лише будь-якої частини майна або зобов'язання організації.
Інвентаризації підлягає все належне організації майно, незалежно від його місцезнаходження, а також всі види фінансових зобов'язань. Інвентаризації підлягають виробничі запаси та інші види майна, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку (наприклад, що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані або отримані для переробки), а також майно, не враховане з яких-небудь причин. Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням і матеріально відповідальною особою.
Виділяють документальну і натуральну інвентаризації.
Документальна інвентаризація полягає в перевірці наявності і правильності оформлення документів, що підтверджують наявність майна або зобов'язання (як правило, використовується при проведенні інвентаризації нематеріальних активів, дебіторської та кредиторської заборгованості організації).
Натуральна інвентаризація полягає в проведенні перевірки безпосереднього наявності об'єктів, шляхом проведення процедур підрахунку, зважування або обміру (як правило, використовується в ході проведення інвентаризації об'єктів основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і т.д.).