«Примудрився-но мені добути Те-Чаво-Не Може-Бути! Запиши собі назву, щоб відразу не забути, »- написав Леонід Філатов в« Розповіді про Федота-стрільця ». У реальному житті слова начальника часто звучать, як в цій казці. Може бути, шеф настільки захоплений ідеєю, що навіть і не думає про способи її реалізації. Або не усвідомлює масштаби роботи. А, може, вирішив перевірити межі ваших можливостей. Або навантажує вас на зло. Як би там не було, найгіршим варіантом буде мовчки кивнути, а потім не виконати завдання в строк. Ніякі виправдання не допоможуть! Тому реагувати треба негайно.
Повідомте начальника, що завдання вам не зовсім зрозуміла. Так ви змусите його повторити доручення, а значить, ще раз обдумати кожне слово. Та ще й доповнити і уточнити формулювання - адже якщо підлеглий погано зрозумів, керівник постарається пояснити більш дохідливо. Може бути, розглянувши доручення уважно, він сам зрозуміє його абсурдність. Або хоча б пом'якшить умови.
Постарайтеся скорегувати завдання так, щоб вона стала здійсненною. Якщо для реалізації доручення не вистачає часу або ресурсів, поговоріть з шефом про те, щоб пересунути терміни на день-два або дати вам на допомогу грамотних співробітників. Запропонуйте йому як оптимізувати рішення завдання. Або кому делегувати частину складного доручення. Ваша мета: трансформувати завдання з нездійсненним в здійсниму. І, в першу чергу, в свідомості шефа. Це як зварити кашу з сокири. Всього лише додати до сокири сіль, масло і крупу. Тобто сказати начальнику, що «все можна зробити, тільки потрібно внести деякі корективи ...» І тільки від вашої переконливості залежить, наскільки масштабними будуть зміни.
Можливо, відразу переконати шефа не вийде. Але якщо від вас хочуть неможливого в глобальному проекті, є сенс підготувати графіки, розрахунки та інші аргументи, щоб будь-якими силами довести опонентові необхідність знаходження компромісу. Не обов'язково наполягати на своєму. Постарайтеся вислухати способи вирішення проблеми, які запропонує вам керівник.
Хороший варіант - попросити самого начальника допомогти вам або хоча б проконтролювати вашу діяльність. Є надія, що босові буде приємно, що його просить про допомогу рядовий співробітник. При цьому всерйоз перейнявшись рішенням завдання, він і сам скоро зрозуміє, що виконати її неможливо. І, до речі, це відмінний спосіб позбавити себе від гніву керівника. Навіть якщо ви не встигли до терміну - адже і він сам не впорався зі своїм дорученням.
А можна погодитися на виконання завдання, але на ваших умовах. Якщо це дозволяє саме доручення, попросити керівництво наділити вас повноваженнями контролювати роботу інших. Скласти детальний план діяльності і обговорити його на нараді. Обов'язково детально продумати мотивацію кожного з учасників. При працях над нездійсненним завданням можна проявити кмітливість, творчу жилку і цілеспрямованість А значить вирости з рядового співробітника до керівника принаймні цього проекту. У багатьох трудоголіків одне з найяскравіших вражень у житті пов'язано з необхідністю вирішувати нездійсненне завдання. Адреналіну виділяється не менше, ніж при стрибку з парашутом!
Складніше доведеться, якщо начальник постійно висуває нездійсненні вимоги. Він може не хотіти підлеглим зла і не намагатися дискредитувати їх в очах інших. Він може судити за найгіршим співробітнику і пред'являти завищені вимоги, щоб працівники зробили «хоч щось». Але і тут є вихід: виконувати не більше 90% від дорученої, але при цьому видавати це за 100% ваших можливостей. І начальник буде задоволений, і працівники зможуть заощадити сили.
І пам'ятайте: дійсно нездійсненних завдань не існує. Є тільки ті, до вирішення яких ви неправильно підходите. Дотримуйтесь наших порад, і ваш тест на працездатність буде пройдено успішно.