Проектна команда - людські ресурси, залучені на постійній (повний робочий час) або тимчасової (за сумісництвом) основі для роботи над вихідний продукцією проекту. Члени проектної команди зобов'язані:
- Розуміти суть завдання, яке належить виконати
- Детально спланувати доручені роботи
- Завершувати доручені роботи в межах бюджету, в задані терміни і якісно
- Інформувати керівника проекту про виникаючі питання, зміни обсягу, ризики і проблеми якості
- Упреждающе управляти очікуваннями зацікавлених сторін і комунікувати з питань поточного статусу робіт
Проектна команда може складатися з людських ресурсів одного або різних функціональних підрозділів однієї або декількох організацій. Наявність в проектній команді представників різних функціональних підрозділів свідчить про те, що Ваша організація використовує матричну структуру управління проектами.
Етапи формування команди проекту
Доцільно здійснювати створення команди проекту в кілька етапів. По-перше, визначаються загальні завдання проекту. По-друге, визначається кваліфікація, ролі і кількість необхідних фахівців. По-третє, узгоджується виділення необхідних фахівців з лінійними керівниками для участі в проекті. По-четверте, створюються умови і надаються ресурси (матеріальні, технічні, людські та організаційні), необхідні для ефективної роботи. По-п'яте, остаточно формується функціональна проектна команда з розділеними ролями, визначеними і зрозумілими завданнями, ступенем відповідальності і спільною метою. У висновку, керівником проекту формуються детальні завдання і визначається подальша тактика дій.
На перших етапах проекту, особливу увагу слід приділити правильному підбору проектної команди. Розуміння проблем бізнесу, які вирішуються за допомогою ІТ-проекту, є ключовим елементом у формуванні групи фахівців. Крім того, створення умов так раніше, наскільки можливо, в яких команда оцінює проблеми, визначає межі проекту і розробляє рішення, допомагає керівнику проекту не тільки побачити можливі обмеження і ризики у виконанні проектних робіт, а й оцінити ефективність кожного учасника як члена команди.
Крім технічних знань, також слід звернути увагу на мотиваційні чинники. Технічна експертиза кожного професіонала, безумовно, важлива, але так само важлива зацікавленість і можливість повної участі професіонала в проекті. Менш досвідчений, але більш мотивований співробітник здатний в більшій мірі вплинути на успішні результати проекту, ніж обмежений часом технічний експерт.
34.Сетевие моделі як інструмент планування (призначення, загальні поняття).
В сучасних умовах настільки ускладнилися народногосподарські зв'язку, що керівники різних рівнів управління потребують науково обгрунтованої системи планового керівництва і ефективного контролю за ходом виконання робіт. Такою системою наукового підходу до керівництва складними розробками є система мережевого планування та управління (СПУ).
Система мережевого планування і управління є організаційно-технічний засіб управління процесом створення складного об'єкта. Метод управління полягає в моделюванні складного процесу за допомогою так званого мережевого графіка. Цей метод дозволяє здійснювати координацію великого числа взаємопов'язаних робіт різного профілю, тобто здійснювати системний підхід до питання планування і управління процесом розробки нової складної системи. Такий процес розглядається як єдиний, нерозривний процес взаємопов'язаних операцій, спрямованих на досягнення кінцевої мети, а колективи виконавців, які беруть участь в цьому складному процесі, - як ланки єдиної складної системи.
Мережеві методи застосовуються практично у всіх сферах людської діяльності (промисловість, проектні та науково-дослідні організації, зв'язок, транспорт, торгівля і т.д.). Найбільш широке застосування мережеві методи планування знайшли в будівництві нових будівель і споруд, реконструкції та ремонті діючих промислових об'єктів, плануванні науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт (НДДКР), в науково-технічній підготовці виробництва, створення і впровадження зразків нової техніки. У машинобудуванні система СПУ застосовується для планування підготовки капітального ремонту, здійснення складальних і монтажних робіт, регламентування роботи потокових ліній, оперативно-виробничого планування в дрібносерійному і одиничному виробництві.