Кілька років тому будь-які розрахунки організацій один з одним, а також між фізичними особами та індивідуальними підприємцями здійснювалися тільки в готівковій формі. Тепер питання оплати вирішуються швидше і простіше.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Саме платіжні доручення в цій сфері стають необхідними документами. Але що вони собою являють?
У чому суть платіжного доручення і що це таке?
Є не так багато операцій, які можуть бути оплачені саме з використанням даного методу:
Кому потрібно підписувати і складати доручення?
За заповнення доручень відповідають платник і банк. Вони повинні не тільки внести свої дані, а й поставити підпис. Підтверджуючи, що все зроблено за загальними правилами. Обов'язково робиться відмітка про те, проводиться платіж повністю або частково.
Одержувач платежу також повинен ознайомитися з наявними реквізитами.
І сам розписатися, якщо ніяких помилок не виявлено. Оплата документів проводиться в тому випадку, якщо у покупця немає ніяких заперечень з умовами, наданими продавцем.
Які поля є основними в платіжних дорученнях?
- ІПН.
- Банку одержувача.
- Бика.
- Номера рахунку.
- Суми, яка позначається літерами.
- Різновиди платежу.
- Черговості розрахунків.
- Унікального ідентифікатора по нарахуваннях.
- Типам платежів.
- Коду ОКТМО.
- Податків із внесками.
- Платника податків із внесками.
Додаткові реквізити по одержувачу потрібні, якщо потрібно сплатити державне мито.
Які бувають характеристики на співробітників, ви дізнаєтеся тут.
Платіж в дорученні: яким може бути його призначення?
У цій частині документа зазвичай пишуть про особливості отриманої послуги або придбаного товару. Щоб правильно заповнити доручення, потрібно враховувати наступні правила:
- В якості підстави для платежів вказуємо номери рахунків або договорів разом з датою їх безпосереднього оформлення. Це і є причина, по якій відбувається сам розрахунок. Можна використовувати і інші папери, що підтверджують здійснення операції.
- Найменування послуг з товарами може стояти як в повній формі, так і узагальнено.
- Обов'язково вказують, як саме проводяться перерахування. У вигляді авансу або попередньої оплати, доплати з остаточним розрахунком за переказ коштів, здійснений раніше.
- Потрібна наявність і термінів за договором. Якщо в основному документі присутні відповідні умови.
- Окрему увагу приділяють розрахунками ПДВ з усієї суми. Або ставлять посилання про те, що дані витрати відсутні.
- В одній графі максимальну кількість символів одно 210.
Про термін дії доручення
Згідно з чинним законодавством, такі документи діють протягом десяти днів. Термін відраховується з дня, наступного за моментом, коли доручення оформили. Після підписання документа можна пред'явити його банку не відразу.
Головне - пам'ятати про те, що термін визначений не в робочих днях, а по календарним. Це означає, що при розрахунку враховуються свята разом з вихідними.
Про зміни в законодавстві
Що нового введено в законодавство?
- Частина поліпшень пов'язана з автоматизованою обробкою документа з боку банків. Тепер клієнти можуть бути впевнені в тому, що явно помилкові платежі не пропускаються в систему. Для цього в кожному з полів встановлюється максимально можлива кількість символів. Для митних платежів через термінал і банкомат введені спеціальні двозначні коди.
- Поле 110 тепер не обов'язково для заповнення.
- В страхові внески та інших подібних платежах з'явилися нові КБК. Залежно від суми заробітної плати, треба використовувати два різних КБК.
Приклад платіжного доручення з поясненнями.
Проведення платежів згідно їх черговості тепер контролюється ретельніше.
Тут важливим стає правильне заповнення поля, визначеного номером 21.
Як правильно заповнити документ: вимоги і зразок
Правила заповнення Не такі складні, як здається, на перший погляд.
- Починається все з установки поточної дати і номера документа. У банках не приймаються тільки порядкові значення, складові 100, 10 тисяч або тисячу. Номер зазвичай знаходиться в межах 1-999 999.
- Вид платежу - це поле за номером 5. Для нього треба вибрати значення «терміново», або залишити порожнім.
- В поле номер 6 пишемо суму, користуючись прописом. Цифри вказуються в наступному, сьомому вікні.
- Згідно банківськими реквізитами заповнює свої дані відправник платежу. Це стосується назви банку та кореспондентського рахунку, Бика, розрахункового рахунку клієнта разом з ІПН та КПП.
- Далі йдуть поля з такими ж відомостями, але по одержувачу. Їх краще заздалегідь уточнити у своїх контрагентів. Іноді їх прописують в рахунках-фактурах, самих договорах з надання послуг.
- Окремо вибирають призначення платежу.
Зразок платіжного доручення можна скачати тут.
Про помилки в дорученнях
Ось лише кілька помилок, які найчастіше зустрічаються при заповненні даного документа.
- Грошові кошти надходять до бюджету іншого рівня.
- КБК зазначений не для того податку.
- Вказано КБК, якого не існує.
- Платник податків невірно вказує статуси.
- Використання старих кодів за бюджетною класифікацією.
- Неправильне призначення платежу.
У вас на підприємстві багато вхідних документів? Значить вам просто необхідно мати журнал їх реєстрації, а що це таке - ви дізнаєтеся по посиланню.
У організації не повинно бути недоїмки, якщо наплутали призначення платежу, але вірно вказали КБК. Але найкраще звернутися до співробітників в податкову службу, щоб вони провели звірку рахунків, пов'язаних з податком.
Для виправлення помилок потрібно скласти лист у чотирьох копіях. У цих документах обов'язково треба згадати, який саме документ вимагає заміни. Вихідні тексти відправляють банку. Один з документів відправляють платнику з відміткою, інший залишається у фінансової установи. Останні копії передаються банку постачальника.
Листи складаються з використанням вільної форми, в заголовку обов'язково треба написати найменування організації. Далі пишуть про те, де саме допущена помилка. І в зв'язку з чим вона виникла.
Онлайнові сервіси стануть відмінним вибором для тих, хто постійно сумнівається в правильності заповнення. Зазвичай на порталах державних установ дають і довідки інформаційного характеру. Вони допоможуть розібратися в особливостях заповнення документа.
Придумали компанію, але застрягли з вибором назви? Тут вам допоможуть визначитися з вибором.
Головне - завжди мати під рукою документи з правильною вказівкою реквізитів.