Компенсація за невикористану відпустку розрахунок

Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних міст Росії - від Калінінграда до Владивостока.

Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.

Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.

Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати

Кожен співробітник має право на одержання щорічної оплачуваної відпустки. Однак якщо працівник не встиг скористатися ним через звільнення, йому покладена грошова компенсація.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку залежить від причини звільнення, кількості відпрацьованих днів і взятих офіційних відгулів. У даній статті ми розглянемо загальні правила і приклади компенсації відпустки при звільненні.

В яких випадках належить виплата компенсації і від чого залежить її розмір

За Трудовим кодексом РФ оплачувана відпустка тривалістю 28 днів покладається за один робочий рік (ст. 115 ТК РФ).

Скористатися відпусткою можна після 6 місяців безперервної роботи в одного роботодавця. За загальним правилом кількість днів відпустки складається з 2,33 календарних дні за кожний відпрацьований в році місяць: 2,33 * 12 = 27,96.

Значення місяці в трудовому законодавстві прийнято за 29,3 дня (середньомісячне число календарних днів). Виходячи з цих даних і будується розрахунок компенсації за невикористану відпустку:

Сума компенсації за невикористану відпустку = Середньоденний заробіток х Кількість невикористаних днів відпустки

Однак сума компенсації залежить також від двох важливих факторів:

  1. причини звільнення (ініціатива співробітника або ініціатива роботодавця),
  2. відпускного стажу (тобто кількості відпрацьованих днів, що впливають на компенсацію).

Компенсація при звільненні за власним бажанням

  • Якщо співробітник пропрацював більше 6 місяців, але менше року

Приклад 1. Працівник пропрацював в компанії рівно 7 місяців при зарплаті в 20 000 руб. / Міс. Потім знайшов нову роботу і звільнився за власним бажанням. За 7 місяців співробітник заробив 140 000 руб. Як розрахувати грошову компенсацію за відпустку?

Перше: визначаємо, скільки днів відпустки належить співробітнику:

2,33 дня * 7 міс. = 16,31 день

Друге: визначаємо суму компенсації. Для цього треба спочатку розрахувати середньоденний заробіток:

загальну суму отриманої зарплати ділимо на кількість відпрацьованих місяців і на середньомісячне число календарних днів: 140 000 руб. / 7 міс. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким чином, визначаємо суму компенсації:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Якщо співробітник пропрацював 11 місяців

Приклад 2. Припустимо, що співробітник на тих же умовах пропрацював 7 місяців, а 11 місяців, після чого звільнився. Як в цьому випадку розрахувати компенсацію за відпустку?

11 місяців - це фактично відпрацьований рік, тому в цьому випадку співробітникові належить виплата компенсації за всі 28 днів:

682,6 руб. * 28 днів = 19 112 руб. 8 коп.

  • Якщо співробітник пропрацював в компанії менше півроку

Незважаючи на те, що співробітник не отримав право на оплачувану відпустку, він тим не менше має право на його компенсацію (ст. 122 Трудового кодексу РФ). При цьому компенсація виплачується, як і в попередніх прикладах, за пропорційним принципом: середньоденна ЗП * кількість невикористаних днів відпустки. Однак якщо стаж роботи в даній компанії не перевищив 15 днів, ніякої компенсації не дозволяється.

Компенсація при звільненні, якщо вона не пов'язана з ініціативою працівника

  • Якщо співробітник пропрацював більше півроку

Співробітник має право отримати повну компенсацію за всі 28 днів відпустки. якщо пропрацював в організації понад півроку, а потім був звільнений за однією з наступних причин:

  • ліквідація організації (окремих її частин) або реорганізація;
  • скорочення штату (робіт) або тимчасове припинення робіт;
  • надходження на дійсну військову службу;
  • З'ясувалося непридатність до роботи.

Повернемося до нашого прикладу 1 (співробітник, який пропрацював 7 місяців). При звільненні за власним бажанням його компенсація за відпустку склала 11 133 руб. 2 коп. Однак якби він був звільнений за однією з причин, зазначених вище, його компенсація склала б:

682,6 руб. * 28 днів = 19 112 руб. 8 коп.

  • Якщо співробітник пропрацював менше півроку, але більше 15 днів

У цьому випадку працівник має право отримання пропорційної компенсації, тобто за формулою: середньоденна ЗП * кількість невикористаних днів відпустки.

уточнюючі моменти

Павло Тимохін. керівник бухгалтерської служби «Фінгуру»