При підготовці звітності за 9 місяців треба виконати ряд важливих справ. Якщо все зробити, то компанія зможе відзвітувати в строк і без помилок.
Звірити з фондом страхові внески, сплачені в третьому кварталі
За пару днів до здачі звітності треба провести звірку з фондом. До речі, якщо підключений Особистий кабінет на сайті pfrf.ru, то можна запросити довідку про платежі через інтернет в режимі реального часу. Звірка підтвердить, що всі внески, які компанія перерахувала, відображені в базі фонду. А значить, їх можна відобразити в розрахунку РСВ-1, і приймальня програма фонду не видасть помилок.
Оновити програму для заповнення та перевірки розрахунку РСВ-1
Перед заповненням РСВ-1 за 9 місяців треба завантажити нову програму для підготовки звітності (наприклад, на сайті ПФР в розділі «Безкоштовні програми для роботодавців»). А тим, хто заповнює звітність в своїй бухгалтерській програмі, треба оновити її. Варто також оновити перевірочну програму «CheckPFR».
Заздалегідь здати розрахунок РСВ-1, щоб встигнути його виправити
Отримати з фонду протокол прийому пенсійної звітності
При поданні звітності через інтернет коштує щодня перевіряти повідомлення в програмі. За правилами протягом чотирьох робочих днів фонд повинен вислати негативний або позитивний протокол (п. 7 Технології, затв. Розпорядженням Правління ПФР від 11.10.07 № 190р). Позитивний протокол безпечніше роздрукувати і зберегти разом з паперовим розрахунком. Він може стати в нагоді на випадок, якщо потім фонд виявить помилки в звіті або розрахунок загубиться. Якщо ніяких помилок немає, то звітна кампанія закінчена.
Виправити помилки, якщо отримано негативний протокол ПФР
Підготувати письмові пояснення, якщо фонд їх запросить
Якщо прийшла позитивна протокол, але є недоліки з кодом 20, фонд зажадає пояснити розбіжності. Компанія може підготувати їх і представити відразу ж після здачі звітності. Або дочекатися, поки фонд сам направить запит про поясненнях. Але переробляти РСВ-1 не потрібно.