Тетяна, Наша організація планує надавати співробітникам харчування. Ми укладаємо зі сторонньою компанією договір на надання нашим співробітникам харчування, але оплачувати вони його будуть самі, тільки за меншою ціною. Відповідно роботодавець оплачує рахунок на харчування, а у співробітників вартість "наеденних" віднімається з зп. Підкажіть, як правильно оформити всі документи в даному випадку, як і якими документами відобразити утримання із зп співробітника сум за пітаніе.Спасібо!
- невідпрацьований аванс, виданий в рахунок зарплати;
- невитрачені і своєчасно неповернені суми, видані під звіт у зв'язку з переведенням на роботу в іншу місцевість і т. п .;
- зайве видану зарплату та інші суми;
- суми відшкодування за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні працівника до закінчення року;
- суми допомоги (лікарняного і допомоги по вагітності та пологах), зайво виплачені в разі лічильної помилки (наприклад, при підрахунку заробітку за розрахунковий період допущена арифметична помилка) або неправомірних дій працівника (наприклад, співробітник приховав відомості, що впливають на розмір допомоги).
Також з заробітку працівника можна утримати заподіяну організації матеріальної шкоди (ст. 238 і 240 ТК РФ). При цьому відшкодовується тільки сума прямої дійсної шкоди (ті збитки, які можна точно порахувати), упущену вигоду організації співробітник не оплачує (ст. 238 ТК РФ).
Співробітник не несе матеріальної відповідальності, якщо майно було пошкоджено під час стихійного лиха, через неналежну охорони і т. Д. Повний перелік таких ситуацій наведено в статті 239 Трудового кодексу РФ.
Організація не має права утримувати з зарплати співробітника ніякі інші суми, крім тих, які передбачені трудовим законодавством (ПДФО, утримання за виконавчими листами та т. Д.). Так, наприклад, з ініціативи організації не можна утримати із зарплати працівника грошові кошти для погашення кредиту. Такі суми співробітник може відшкодувати тільки за власною ініціативою: внісши гроші в касу організації, або оформивши заяву з проханням утримувати кошти з його зарплати.
При цьому за ініціативою співробітника з його зарплати можна утримувати суми на будь-які цілі.
Співробітник повинен підтвердити своє бажання на утримання письмовою заявою.
Утримання з ініціативи працівника виробляються з його зарплати.
Утримання із зарплати співробітника з його ініціативи проводите без обмежень.
Тому з ініціативи співробітника з його заробітку може утримуватися до 100 відсотків доходу, але тільки після того, як із суми доходу буде утримано ПДФО (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).
Також можна порекомендувати в даному випадку натуральну оплату праці.
Умова про те, що частина зарплати може видаватися в негрошовій формі, потрібно зафіксувати в колективному (трудовому) договорі (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Якщо подібного застереження в цьому документі немає, в трудовий договір потрібно внести зміни. Це можна зробити, склавши додаткову угоду до нього.
Крім того, співробітник повинен написати заяву з проханням видати йому частину зарплати в натуральній формі (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
В рахунок зарплати заборонено видавати:
- спиртні напої;
- наркотичні, токсичні, отруйні і шкідливі речовини;
- зброю і боєприпаси;
- бони та купони;
- боргові розписки.
Такі обмеження встановлені частиною 3 статті 131 Трудового кодексу РФ.
Частина зарплати, яка виплачується в натуральній формі, не повинна перевищувати 20 відсотків від загальної суми нарахованої зарплати за місяць (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як провести утримання із зарплати співробітника з ініціативи організації
Які суми можна утримати із зарплати працівника з ініціативи організації
- невідпрацьований аванс, виданий в рахунок зарплати;
- невитрачені і своєчасно неповернені суми, видані під звіт у зв'язку з переведенням на роботу в іншу місцевість і т. п .;
- зайве видану зарплату та інші суми;
- суми відшкодування за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні працівника до закінчення року;
- суми допомоги (лікарняного і допомоги по вагітності та пологах), зайво виплачені в разі лічильної помилки (наприклад, при підрахунку заробітку за розрахунковий період допущена арифметична помилка) або неправомірних дій працівника (наприклад, співробітник приховав відомості, що впливають на розмір допомоги).
Також з заробітку працівника можна утримати заподіяну організації матеріальної шкоди (ст. 238 і 240 ТК РФ). При цьому відшкодовується тільки сума прямої дійсної шкоди (ті збитки, які можна точно порахувати), упущену вигоду організації співробітник не оплачує (ст. 238 ТК РФ).
Популярні питання
Співробітник не несе матеріальної відповідальності, якщо майно було пошкоджено під час стихійного лиха, через неналежну охорони і т. Д. Повний перелік таких ситуацій наведено в статті 239 Трудового кодексу РФ.
Організація не має права утримувати з зарплати співробітника ніякі інші суми, крім тих, які передбачені трудовим законодавством (ПДФО, утримання за виконавчими листами та т. Д.). Так, наприклад, з ініціативи організації не можна утримати із зарплати працівника грошові кошти для погашення кредиту. Такі суми співробітник може відшкодувати тільки за власною ініціативою: внісши гроші в касу організації, або оформивши заяву з проханням утримувати кошти з його зарплати.
Питання з практики: чи можна утримати із зарплати працівника штраф за порушення внутрішнього трудового розпорядку
У Трудовому кодексі РФ немає такого поняття, як штраф. Законодавство дає право організації матеріально карати співробітника за нанесення матеріального збитку (ст. 238 ТК РФ). За порушення внутрішнього трудового розпорядку оштрафувати співробітника не можна.
За таку провину його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності (ст. 192 ТК РФ). Наприклад, зробити зауваження або оголосити догану. В крайньому випадку, якщо працівник систематично не дотримується трудовий розпорядок, його можна звільнити.
Питання з практики: чи може роботодавець утримати суму адміністративних штрафів за порушення безпеки дорожнього руху із зарплати винного водія, за яким закріплена машина, на яку виписаний штраф
Про порядок утримання із зарплати співробітника суми заподіяної їм матеріальної шкоди, в тому числі адміністративного штрафу см. В матеріалі Системи Як утримати з працівника матеріальної шкоди, завданий організації.
Увага: за утримання із зарплати сум, не передбачених Трудовим кодексом РФ, організація несе адміністративну відповідальність (ст. 5.27 КоАП РФ).
Притягнути до відповідальності організацію і її посадових осіб може трудова інспекція. Інспектори можуть виявити порушення закону в ході перевірки організації або дізнатися про нього з скарги співробітника.
Питання з практики: чи може роботодавець при звільненні працівника утримати з нього гроші за куплену спецодяг
Так, може, якщо співробітник відмовиться повернути спецодяг при звільненні.
Спецодяг, видана співробітникам, є власністю організації і підлягає поверненню:
- при звільненні;
- при перекладі всередині організації на іншу роботу, для якої видача спецодягу не передбачена;
- після закінчення термінів її шкарпетки замість одержуваної нової. Як правило, в цьому випадку стару спецодяг повертають для утилізації.
Які документи потрібно оформити для утримання суми з ініціативи роботодавця
Щоб утримати будь-яку суму з зарплати співробітника, керівник організації повинен випустити наказ.
Наказ треба видати протягом місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або неправильно розрахованих виплат. Виняток - стягнення з працівника, який звільняється співробітника сум, нарахованих за невідпрацьовані дні відпустки. Для утримання цих сум місячний термін не діє.
Такий порядок прописаний в статті 137 Трудового кодексу РФ.
Для утримання сум в погашення матеріального збитку, нанесеного організації, керівник також повинен видати наказ в місячний термін. Цей термін відраховується з того дня, коли комісія визначає суму матеріальних втрат. Це встановлено статтею 248 Трудового кодексу РФ.
Якщо працівник не згоден з підставами і розміром утримання, то за стягненням яких бракує сум організація повинна буде звернутися в суд (ст. 137. 248 і 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). До суду доведеться звернутися і в тому випадку, якщо протягом місяця, відведеного Трудовим кодексом РФ, керівник не випустив наказ про утримання.
Економісту організації А.С. Кондратьєву нарахована зарплата в розмірі 7000 руб.
З цієї суми співробітник повинен сплатити:
- членські внески - 100 руб .;
- своєчасно не повернуті підзвітні суми (аванс на службове відрядження) - 1000 руб .;
- платежі в погашення кредиту на покупку товарів - 500 руб.
Керівник організації видав наказ про стягнення заборгованості за підзвітними сумами.
Решта утримання організація може зробити тільки з ініціативи самого співробітника (за його заявою).
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів