Списання основних засобів оформляють актом списання. Розроблені типові форми даного документа, один з яких буде детально розглянуто в даній статті. Тут ви можете завантажити бланк акта списання за формою ОС-4, який застосовується для вибуття будь-якого об'єкта основних засобів, за винятком транспортних. Для автотранспортних засобів заповнюється акт списання за формою ОС-4а.
Акт списання основних засобів ОС-4 бланк - скачати (excel)
Як приклад ми заповнили форму ОЗ-4, заповнений зразок акта списання основних засобів можна скачати за посиланням внизу статті.
Рішення про списання об'єкта приймається спеціальною комісією, яка проводить огляд і визначає, наскільки об'єкт придатний до подальшого використання, наскільки це доцільно з економічної точки зору. Якщо вирішено списати основний засобів через фізичний, моральний знос, дефекту, поломки або іншої причини, то слід оформити акт списання за формою ОС-4.
Рішення про списання, як правило, приймається після проведення інвентаризації основних засобів, в процесі якої інвентаризаційна комісія виявляє старі, зламані і непридатні об'єкти.
Також основне коштів слід списати, якщо повністю закінчився його термін дії.
Проводка в бухгалтерському обліку про зняття об'єкта з обліку виконується на підставі акта списання.
Для того щоб мати можливість списати ОС, необхідно мати розпорядження, наказ керівника, який і буде служити підставою оформлення акта ОС-4.
Зразок заповнення акту списання основних засобів ОС-4
У титульній частині бланка ОС-4 пишуть найменування організації - власника ОС, підрозділ, звідки списується об'єкт, дата списання ОС, а також номер і дата наказу, на підставі якого виконується дана операція.
У рядку «причина списання» потрібно вказати, чому об'єкт вибуває - моральний, фізичний знос, поломка і т.д.
У першій таблиці форми ОС-4 слід заповнити відомості про об'єкт на дату списання - інформація для заповнення можна знайти в інвентарній картки об'єкта (завантажити зразок інвентарної картки ОЗ-6 можна тут. Інвентарної книги ОС-6б - тут).
У графу 9 вноситься залишкова вартість об'єкта, по якій він списується (різниця між первісною вартістю і нарахованої на дату списання амортизацією).
За підсумками заповнених даних комісія пише свій висновок про необхідність списання з певної причини. Кожен член комісії підписується заповнений акт списання ОС-4, далі акт передається в бухгалтерію.
Третя таблиця форми ОС-4 заповнюється вже бухгалтером, який підрахує фінансовий результат від списання основного засобу.
Фінансовий результат визначається з урахуванням витрат на демонтаж і надходжень від списання.
До обліку можуть бути прийняті запчастини, деталі, матеріали, які залишилися від демонтажу об'єкта, в разі можливості їх подальшого використання.
Крім того, бухгалтер відображає бухгалтерську проводки зі списання витрат і оприбуткуванню матеріальних цінностей.
У рядку «результати списання» пишеться підсумковий фінансовий результат (збиток або прибуток).
Далі бухгалтер робить позначку про списання об'єкта основних засобів в інвентарній картці об'єкта.
Якщо основне коштів вибуває з підприємства в результаті передачі його іншій особі, то оформляється акт прийому-передачі: ОС-1 для одного об'єкта, ОС-1а - для будівель і споруд.
завантажити зразок
Акт списання основних засобів ОС-4 зразок заповнення - завантажити.