Акт про списання основних засобів форма ОС-4 застосовується для зняття з обліку об'єктів, які прийшли в непридатність унаслідок поломки, що не підлягає ремонту, через фізичного або морального зносу. Тобто акт слід складати у випадках, коли об'єкт основних засобів неможливо використовувати далі через його непридатність.
Якщо об'єкт можна відремонтувати, то складає акт про прийом-здачу форма ОС-3.
Заповнюється два ідентичних примірника акта списання ОС-4. Перший залишиться у матеріально-відповідальної особи, другий буде передано до бухгалтерії. Примірник акта, що залишився у відповідальної особи, дозволить здати на склад деталі і вузли, що залишилися після демонтажу основного засобу, а також дозволить направити їх на продаж. Примірник, переданий бухгалтеру, буде служити підставою для виконання проводки по зняттю об'єкта з обліку (з 01 рахунку).
Хто заповнюється акт про списання форма ОС-4?
Для списання основного засобу призначається спеціальна комісія наказом керівника. Комісія оцінює стан об'єкта, визначає необхідність списання і заповнює акт ОС-4. Кожен член комісії ставить на заповненому бланку акта свій підпис. Після цього документи передається на затвердження керівнику або особі, яка його заміщає в цих питаннях.
Завантажити бланк ОС-4
Форма ОС-4 застосовується для списання будь-якого об'єкта основних засобів, за винятком транспортних засобів, для яких слід заповнювати уніфіковану форму ОС-4а. Для групи об'єктів передбачена окрема форма ОС-4б.
Акт списання основних засобів форма ОС-4 бланк - скачати excel.
Нижче розглянуто порядок заповнення цієї типової форми, завантажити зразок заповнення акту при списанні основних засобів можна в кінці статті.
Відмітка про списання об'єкта робиться в інвентарній картці ОС-6.
Якщо об'єкт вибуває з підприємства в результаті купівлі-продажу або іншої передачі іншій особі, то слід оформляти акт прийому-передачі форма ОС-1.
Зразок акту списання основних засобів ОС-4
Вихідні дані для заповнення акту форма ОС-4:
Дані по верстату на дату списання:
- Термін експлуатації - 21 років і 4 місяці;
- Первісна вартість 200 000;
- Нарахована амортизація 150 000.
Від списання залишилися матеріальні цінності на 1000, які оприбутковуються на склад.
Інструкція щодо заповнення акта списання основних засобів:
«Шапка» бланка ОС-4:
- Найменування підприємства, ОКПО;
- Структурний підрозділ, в якому значився списується об'єкт;
- Номер і дата документа, що є підставою для списання (наказ керівника);
- Особа, відповідальна за збереження основного засобу - ПІБ і табельний номер працівника;
- № акта і дата заповнення;
- Причина списання - в даному прикладі «морально застарів».
Розділ 1 Відомості про об'єкт на дату списання:
Розділ 2 Характеристика об'єкта
Висновок комісії зі списання основного засобу:
Комісія, призначена керівником, пише свій висновок про необхідність списання об'єкта. Всі члени комісії ставлять свої підписи під другим розділом акта списання основних засобів.
Розділ 3 Витрати на списання і надходження від списання
Заповнення підрозділу «витрати» в акті форма ОС-4:
- Вид проведених робіт;
- Документ, на підставі якого вони проводилися;
- Сума витрат на проведені роботи;
- Бухгалтерська проводка зі списання витрат на зазначені роботи (Д91 / 2 К60 при демонтажі за допомогою сторонньої організації).
Заповнення підрозділу «надходження» в акті ОС-4:
- Номер і дата прибуткового ордера, на підставі якого приймаються до обліку матеріальні цінності, деталі, що залишилися від основного засобу після його демонтажу;
- Назва матеріальних цінностей, що надійшли на склад;
- Кількість і вартість цих цінностей;
- Бухгалтерська проводка по оприбуткуванню (проводка Д10 К91 / 1).
Результати списання - виводиться підсумкова сума, пов'язана зі списанням об'єкта, виходить як різниця витрат і надходжень від оприбуткування.
Виручка від реалізації - заповнюється, якщо об'єкт після списання був проданий іншій особі.
Акт ОС-4 завіряється належним чином підписаний і передається керівнику на затвердження. Відмітка про затвердження ставиться в правому верхньому куті бланка акта списання ОС. Ставиться дата, ПІБ та посада керівника.
Завантажити зразок заповнення акту на списання основних засобів. Форма ОС-4
Завантажити бланк акта списання основних засобів форма ОС-4 в форматі excel - excel.
Завантажити зразок заповнення акту списання ОС-4 - завантажити.
Додатково пропонуємо скачати бланк і зразки заповнення інших форм з обліку основних засобів: