За що компанії може загрожувати суд при звільненні співробітників по скороченню? У питанні розібралися експерти порталу.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- загальну інформацію про звільнення за скороченням штату;
- порядок звільнення працівників за скороченням штату;
- які виплати покладаються при скороченні працівника з ініціативи роботодавця;
- хто має переважне право на залишення на роботі при звільненні за скороченням;
- Найпоширеніші помилки при звільненні працівника за скороченням штату.
Звільнення за скороченням штату: загальна інформація
Існує кілька понять: скорочення чисельності співробітників і скорочення штатів. Якщо для працівників це означає лише одне, що доведеться шукати нову роботу, то роботодавець повинен правильно оформити процедуру. Найчастіше недосвідчені кадровики неправильно заповнюють папери, що веде до ряду проблем.
Звільнення за скороченням чисельності працівників передбачає зменшення кадрового складу організації. Наприклад, якщо раніше одну і ту ж посаду займало 10 співробітників, то після скорочення їх число може бути зменшено до 1-3. Це раціонально, якщо немає високого навантаження на кожного фахівця. При цьому платити великі суми грошей надмірно великому штату недоцільно.
Скорочення штату працівників по ТК РФ полягає у виключенні однієї або декількох професій їх штатного розкладу організації. У деяких випадках процедура не тягне за собою зменшення чисельності співробітників, так як потрапили під скорочення переводять на інші посади.
Скачайте документи по темі:
Дотримуючись правил звільнення за скороченням штатів, вдасться виграти судові суперечки, якщо в якості ініціатора діловодства виступатиме працівник. Експерти радять вказувати в преамбулі наказу реальні підстави, які послужили причиною для скорочення.
Читайте по темі в електронному журналі
Порядок звільнення працівників за скороченням штату: покрокова інструкція
В цілому порядок скорочення штату не відрізняється особливою складністю, але має деякі нюанси, які слід враховувати. Можна виділити основні етапи звільнення за скороченням: видання наказу, повідомлення працівників, пропозицію їм іншої роботи, повідомлення профспілки і служби зайнятості, звільнення. Слід детально розглянути кожен з етапів.
Наказ при звільненні працівника за скороченням штату
Керівник повинен видати відповідний наказ. Не можна замінювати його наказом, використовуваним при звичайному звільнення за бажанням працівника або за статтею за порушення трудової дисципліни. Незважаючи на те, що форма документа не затверджена, до його складання потрібно підходити уважно.
Важливо вказати дату складання, так як саме від неї залежать інші етапи звільнення за скороченням. Крім того, в наказі відображаються зміни штатного розкладу.
Повідомлення при скороченні штату працівників по ТК РФ
Після видання наказу слід повідомити співробітників про майбутнє звільнення. Повідомлення слід вручити під підпис працівникам не пізніше, ніж за два місяці до передбачуваної дати скорочення. У документі вказується дата, підстави, якщо вони підлягають розголосу.
Пропозиція вакансій при звільненні за скороченням
У повідомленні можна перерахувати посади, запропоновані в якості альтернативи, оскільки це встановлено в ст. 180 ТК РФ. Пропонувати вакансії можна в міру їх надходження. Отримавши документ, працівник розписується в ньому або вибирає іншу посаду з числа запропонованих варіантів. Період, в який співробітник повинен обміркувати своє рішення, не регулюється законодавством.
Повідомлення профспілки і служби зайнятості
Правила звільнення за скороченням штатів мають на увазі і оповіщення профспілки. Строків повідомлення профспілки - 2 місяці, а при масове звільнення співробітників - 4 місяці. Додатково потрібно проінформувати і служби зайнятості.
Скорочення працівника з ініціативи роботодавця: виплати і запис у трудовій книжці
При звільненні всім співробітникам, що потрапили під скорочення, покладені виплати. Вихідна допомога має рівнятися середньомісячній зарплаті, при цьому в якості доповнення зберігається середній заробіток протягом двох місяців з дня звільнення.
Якщо працівник згоден зі звільненням за скороченням, він може припинити виконувати свої обов'язки раніше двомісячного терміну. У цьому випадку передбачена додаткова грошова компенсація. розмір якої визначається в залежності від окладу.
- Додаткова компенсація не скасовує виплати вихідної допомоги, інших коштів, передбачених ТК РФ або колективним договором.
При остаточному розрахунку працівнику треба виплатити і компенсацію за невикористану відпустку. Якщо він ходив в нього авансом, роботодавець має право відняти раніше виплачену суму. Саме з цієї причини багато організацій не дають передчасний відпустку.
Запис в трудову книжку у зв'язку зі скороченням штату працівників по п. 2 ст. 81 ТК РФ вносять в день фактичного звільнення. Вона виглядає приблизно так: «Трудовий договір розірвано в зв'язку з скороченням штату працівників організації ...».
Переважне право на залишення на роботі при звільненні за скороченням
Якщо з тим, як правильно скоротити працівника за скороченням штату, все зрозуміло, потрібно не забувати про переважне право. Найчастіше складно вирішити, якого саме співробітника залишити, при цьому не виключено психологічний вплив з боку працівника.
Після складання списку кандидатів на звільнення, роботодавець повинен враховувати наступне:
При звільненні за скороченням в графі «підстави» потрібно вносити посилання на наказ про початок проведення заходів, повідомлення співробітників, при необхідності - на реквізити документа, в якому працівник висловив згоду на розірвання чинного трудового договору до закінчення терміну. Недотримання правил звільнення, оповіщення загрожує розглядами, в ході яких працівник може відновитися на посаді, якщо судом прийнято позитивне рішення.
Типові помилки при звільненні працівника за скороченням штату
Останнім часом працівники все краще розбираються в своїх правах і обов'язках, а також в чинному законодавстві. При недотриманні правил скорочення вони все частіше звертаються до суду. Якщо рішення приймається не на користь роботодавця, співробітник може не тільки відновитися на посаді, а й отримати всі належні йому виплати.
При цьому не факт, що організацією не зацікавиться трудова інспекція, що тягне за собою накладення штрафів, постанов про призупинення діяльності. Можна виділити типові помилки, що здійснюються при скороченні.
- Помилка №1 - працівника письмово не попереджають про майбутнє скорочення або не вимагають поставити підпис.
Оповіщення, яке було здійснено пізніше, ніж за 2 місяці, є грубим порушенням. Термін починає обчислюватися на наступний день після підписання документа.
- Помилка №2 - співробітник погоджується на дострокове звільнення за скороченням, йому не вручають повідомлення під розпис.
Щоб уникнути неприємностей, повідомлення повинно бути складено і представлено працівникові у встановлені терміни.
- Помилка №3 - з боку роботодавця не надходять пропозицію інших вільних вакансій, відповідних кваліфікації або більш низьких посад.
Потрібно пропонувати всі вакансії, в тому числі і в філіях організації. Якщо у працівника низький кваліфікаційний розряд, роботодавець не зобов'язаний відправляти його на підвищення.
- Помилка №4 - працівникові пропонується вільна посада лише один раз.
Звільнення за скороченням не відбувається за один день, тому співробітників потрібно інформувати про наявність інших вільних місць на протязі всього періоду. Якщо працівник відмовляється від них, не зайвим буде отримати письмову відмову.
В цьому випадку уникнути адміністративної відповідальності навряд чи вийде, тому доведеться виплачувати штраф, відновлювати співробітника на посаді.
- Помилка №6 - звільнення співробітників за скороченням чисельності або штату, які перебувають у відпустці або в період тимчасової непрацездатності через хворобу.
Працівника необхідно попередньо сповістити, що за фактом виходу на роботу він потрапить під скорочення в встановлені законом терміни.
- Помилка №7 - співробітник потрапляє під скорочення через те, що він не справляється з роботою.
Зазвичай суди не розглядають причини звільнення, але якщо працівник буде стверджувати, що таким чином позбулися неугодних кадрів, почнуться перевірки.
Якщо дотримуватися всіх чинних законів, звільнення співробітника за скороченням штату пройде без наслідків для роботодавця. Необхідно контролювати роботу відділу кадрів, так як не завжди фахівці знають всі тонкощі заповнення документів, інформування.