Пояснювальна записка
Цього вимагає процедура накладення дисциплінарного стягнення за ст. 193 Трудового кодексу (далі - ТК РФ), яке може вилитися не тільки в зауваження або догану, а й у звільнення. Все залежить від обставин, в яких і потрібно розібратися. Пояснювальна записка в цьому випадку документує, доносить до керівництва позицію працівника, його бачення ситуації, його аргументи. До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення.
Пересортиця при інвентаризації
Отже, у вас проводиться інвентаризація. Про те, який порядок цієї непростої процедури, ви можете прочитати тут. Перерахувавши весь товар і звіривши його з документами, інвентаризаційна комісія виявляє надлишок і нестачу певних товарів. Відбутися таке може з різних причин. Наприклад, комірник переплутав товари - відвантажив в торговий зал одні, а в документах відбив інші. Або вже в самому магазині співробітники помилилися з цінниками і штрихкодами.
Пояснювальна по недостачу товару
Зразок пояснювальної записки про недостачу на складі
Вобщем враження тільки позитивні! Від імені компанії ТОВ «Північно-Західні Навігаційні Технології» висловлюємо подяку ГК «Бафрі» за надійність, стабільність, оперативність в процесі нашої співпраці! ГК «Бафрі» показала свою здатність з повною відповідальністю підходити до ведення обліку, виконувати поставлені завдання якісно про вчасно. Відмінною рисою ГК «Бафрі» є високий професіоналізм, організованість співробітників компанії і сильний командний дух.
Надлишки і нестачі: нюанси бухгалтерського та податкового обліку
Обов'язок раціонального використання ресурсів організації покладається на тих співробітників, які працюють з цими ресурсами і несуть за них матеріальну відповідальність. При цьому бухгалтерія забезпечує контроль за рухом і споживанням матеріальних цінностей, відповідністю здійснюваних господарських операцій чинному законодавству, своєчасним проведенням інвентаризацій для підтвердження залишків МПЗ та інших матеріальних активів. Як своєчасно виявити недостачу? Що робити з пересортицею? Чи потрібно включати суми транспортних витрат і митних зборів у вартість списаних товарів? У нашій статті ми постараємося дати відповіді на ці та інші питання, що виникають у зв'язку з особливостями бухгалтерського і податкового обліку нестач і втрат від псування матеріальних цінностей. Відповідно до ст.12 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 N 129-ФЗ, а так само на підставі п.26 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ, затвердженого наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 N 34н, для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
ПІБ вищої посадової особи; безпосередньо назва документа - «Пояснювальна записка»; заголовок до тексту пояснення ( «Відносно ...», «Про ...»); сам пояснювальний текст; ПІБ та посада укладача, підпис і дата. Структура тексту пояснювальної містить дві частини: фактична і причинно-наслідковий. Де фактична частина констатує безпосередньо сам факт, в результаті якого і написаний даний документ.
При позасудовому порядку відшкодування шкоди виробляють за розпорядженням наймача шляхом утримань із заробітної плати працівника в розмірі, що не перевищує його середнього місячного заробітку. Розпорядження наймача має бути зроблено не пізніше 2 тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди і звернено до виконання не раніше 10 днів з дня повідомлення про це працівникові (ст. 408 ТК)
Списання товарів на складі
Облік первинної документації ведеться в Журналі надходження товарів. Для відпуску товарів зі складу існують: Правильність оприбуткування і списання товарів, а також складання звітності повинен контролювати бухгалтер. Без оформлення документів товар не повинен покидати склад. Всі звіти матеріально відповідальних осіб щодо руху товарів зберігаються 3 роки. Нестачі, що виникають з різних причин: у зв'язку з розкраданнями, зловживаннями матеріально відповідальних осіб, помилками обліку, природним спадом, пересортицею і іншими факторами, виявляються в результаті проведення інвентаризації, яка дозволяє контролювати збереження майна і ефективне використання ресурсів. Для проведення цієї процедури заповнюється акт на списання матеріалів.
Недостача і надлишки товару
Витрати виробництва та обігу повинні бути підтверджені первинними документами - різними актами виявлених нестач і псування. Їх ви можете розробити самі, або застосовувати вже звичні торгові документи: ТОРГ-6 (завіс тари), ТОРГ-15 (псування, бій, лом), ТОРГ-16 (списання товарів), ТОРГ-20 (підробіток, підсортування, перетарювання товарів ) і так далі.
Розслідування причин недостачі іноді призводить до «козлу відпущення» винному співробітнику.
Як правильно провести службове розслідування: етапи, терміни і форми документів
Факт прогулу також підтверджується результатами службового розслідування. Крім того, до дисциплінарних порушень, за перевірку яких візьметься спеціальна комісія, відносяться ухилення від медичного огляду (для працівників деяких професій) і проходження в робочий час спеціального навчання та здачі іспитів з охорони праці, техніки безпеки і правил експлуатації, а також відмова від укладення договору про повну матеріальну відповідальність, якщо це є основною трудовою функцією працівника. У російському законодавстві відсутнє поняття службового розслідування як таке.
Як написати службову записку: зразок, приклад написання тексту, бланк?
У разі якщо фахівець не може вирішити виниклу проблему самостійно і в формі службової записки виносить її на дозвіл іншими фахівцями, він тим самим знімає з себе відповідальність за несвоєчасне або неякісне розгляд питання. Спеціальної форми службових записок не передбачено, вони складаються в довільній формі, можуть передаватися на паперовому носії або за допомогою електронних засобів зв'язку. В яких випадках подається розглянута нами ділова папір, розібралися.
Недостача при інвентаризації: оформлення, наказ і пояснювальна