Зразок характеристики з місця роботи 2019 року

Зразок написання універсальної характеристики

Нижче наведено приклад характеристики на працівника. Скачайте і відредагуйте під себе.

Для чого потрібно характеристика

Ця важлива папір може бути складена на прохання самого працівника, з ініціативи керівника або за зовнішнім запитом, в залежності від місця і цілі передбачуваного пред'явлення. Характеристика на працівника може бути внутрішнім документом і призначеної для надання з будь-якого місця вимоги.

внутрішні характеристики

Вищий керівник може зажадати безпосереднє керівництво дати оцінку особистісним і професійним якостям співробітника в різних ситуаціях. Ці ситуації можуть бути такі, як:

прийняття рішення про переведення на певну посаду;
оцінка здатності виконати ту чи іншу доручення;
можливість відповідальної відрядження;
знайти оптимальний спосіб впливу на співробітника, щоб підвищити його професіоналізм або нівелювати негативні якості;
визначення можливості довіри (допуски до службової інформації, комерційної таємниці і т.п.);
щоб оцінити стійкість до стресів і профпридатність до небезпечних робіт і критичних ситуацій;
вжити заходів для зниження напруженості в колективі та ін.

У складанні цього документа може брати участь не тільки начальник структурного підрозділу, де працює характеризується співробітник, а й працівники відділу кадрів, а також, при необхідності, керівник служби безпеки.

ДО ВІДОМА! Підстави для складання внутрішніх характеристик повинні бути прописані в локальних нормативних актах підприємства.

зовнішні характеристики

Офіційні документи, які будуть надаватися в інстанції крім підприємства, можуть бути оформлені за запитом самого співробітника або безпосередньо на вимогу самих інстанцій.

Характеристика складається на прохання співробітника
Працівнику підприємства може знадобитися відгук про нього від керівництва для таких цілей:

вступ до вищого навчального закладу;
видача дозвільних документів;
взяття кредиту;
проходження військової служби;
різні відносини з правоохоронними, муніципальними та іншими державними органами.

УВАГА! Коли точно відома мета написання характеристики і місце її надання, легше зробити акцент на інформації певного роду. Наприклад, для отримання кредиту не так важливі виробничі показники, як дисциплінованість, відповідальність, обов'язковість працівника і т.п. На практиці найчастіше в характеристиці вказують «Для пред'явлення за місцем вимоги», а значить, вона повинна носити універсальний характер.

Характеристика складається за сторонньому запитом
Подати запит на підприємство про надання характеристики на співробітника можуть посадові особи, державні структури, адвокати та ін. - зазвичай це відбувається в разі вчинення працівником підприємства будь-яких правопорушень або якщо він у чомусь підозрюється.

Правильно оформлена характеристика

Будь-який документ вимагає правильного оформлення і наявності відповідних реквізитів. Основні моменти, важливі для оформлення характеристики, полягають в наступному.

Для написання цього документа використовують офіційний бланк організації або лист стандартного формату А4. Для зовнішніх характеристик краще бланк, але якщо його немає, то реквізити організації повинні бути вказані в обов'язковому порядку.
Текст викладається від третьої особи, при цьому використовується даний або минулий час (наприклад, «працівник відповідає ..., володіє» або «співробітник мав ..., виконував).
Першим словом документа є його назва «Характеристика», далі йде написати, на кого вона дається (повне ПІБ без скорочень і посаду співробітника).
Обсяг тексту не обмежується, на практиці рідко перевищує одну друковану сторінку.
В кінці тексту пишеться стандартна інформація про місце надання, або вказується, що пред'явити характеристику можна за місцем вимоги.
Відповідальність за достовірність відомостей в характеристиці несуть підписалися. Досить підпису керівника організації, бажана віза керівника відділу кадрів і безпосереднього начальника характеризується. Підписи повинні бути розшифровані (прізвище та ініціали).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Щоб характеристика набрала чинності юридичного документа, вона повинна бути датована, завізована керівництвом і завірена круглою печаткою підприємства.

Різниця в написанні внутрішньої і зовнішньої характеристик базується на тому, що в першому випадку спочатку відомо, де саме працює співробітник, і куди буде надаватися характеристика. Тому в документі «для внутрішнього користування» ці відомості можна опустити, зате повніше розкрити робочий і творчий потенціал працівника.

У зовнішній же характеристиці потрібно якомога повніше вказати всі особисті дані співробітника, причому тільки з письмового його згоди на їх обробку та використання, як того вимагає закон (ст.88 ТК РФ).

Перш ніж складати текст характеристики, визначте мету її надання: це допоможе правильно відібрати факти для викладу.

Зазвичай характеристику змістовно можна розділити на кілька блоків:

Заголовок,
Анкета,
Трудова діяльність,
Особисті якості,
Висновок.

Тема і висновок відносяться до оформлення характеристики. Інші пункти розглянемо докладніше.

У першому абзаці потрібно коротко описати офіційні дані про людину: вказати його рік народження, перерахувати закінчені їм навчальні заклади, уточнити спеціальність, а також, якщо є наукові ступені і звання. У цьому абзаці досить вживати тільки прізвище з ініціалами, так як повне ім'я вже було зазначено в головній частині.

Трудова діяльність

Опис трудового шляху працівника може бути як повним, так і обмеженим роботою в даній організації. При цьому важливо вказати:

на яку посаду був прийнятий на роботу;
показники кар'єрного зростання (в якому році, які посади послідовно займав);
відомості про отримання додаткової освіти, підвищення кваліфікації, проходження курсів та ін .;
оцінка результатів роботи (в яких проектах брав участь, ніж керував, що вдалося виконати самостійно і т.п.);
досягнення (успіхи і заохочення або, навпаки, провали і осуду);
варто перелічити всі нагороди і стягнення.

Особисті якості

Один з найбільш важливих розділів документа, адже якщо трудову діяльність можна оцінити об'єктивно (за наявністю результатів, відсутності дисциплінарних стягнень тощо), то характеристика особистості цілком залежить від способу її подачі. Особливо цей розділ має значення для зовнішніх характеристик, адже сторонні організації цікавить, в першу чергу, «психологічний портрет» людини, а не його трудові досягнення. Наведемо план розгорнутої характеристики особистості співробітника, при необхідності можна вибрати потрібні пункти і обмежитися ними.