Зразок довідки на отримання дипломатичного, службового паспорта

Попередня ↔ Наступна

Дипломатичний документ, що посвідчує особу громадянина РФ, згідно з яким громадяни РФ виїжджають з РФ і в'їжджають в РФ, що включає в себе електронний носій даних (потім - дипломатичний паспорт нового типу), і службовий паспорт, який підтверджує особисто громадянина РФ, за яким громадяни РФ виїжджають з РФ і в'їжджають в РФ, що включає в себе цифровий носій даних (далі - робочий паспорт нового типу), реєструються і видаються структурним відділом МЗС РФ - Посольським відділом (далі - ПЗ МЗС РФ).

Диппаспорт нового типу і робочий паспорт нового типу дають на час до п'яти років.

На прохання установи, що відправляє (відправив) будь-яка особа в робочу поїзду за межі території РФ (далі - відправляє установа), на його ім'я можливо оформити два і більше діппаспортова нового типу або ділових паспорта нового типу.

Алгоритм реєстрації та видачі диппаспорта нового типу і ділового паспорта нового типу

Для створення диппаспорта нового типу і ділового паспорта нового типу працівник направив установи дає в ПО МЗС РФ такі папери:

Лист-заява направив установи в двох типах (далі - лист-заява) (Доповнення N 1). Лист-заява оформляється на офіційній анкеті направив установи, з написанням виходить номера, в ньому розписується начальник (заступник начальника), який направив установи або начальником (заступником начальника) її кадрового або іншого уповноваженого відділу і підтверджується печаткою направив установи. У листі-заявив відзначають назва направив установи, ідентифікаційний номер направляючого установи в МЗС РФ, ПІБ, місце роботи і посада особи, на чиє ім'я реєструють диппаспорт нового типу або службовий паспорт нового типу, вид дається паспорта (дипломатичний або робочий).

Довідку про отримання диппаспорта нового типу або робочого паспорта нового типу (далі - довідка) в двох копіях з наклеєним фото (Доповнення N 2 до цих Правил).

Дана в довідці інформація підтверджується начальником (замчальніка) уповноваженого відділу направляючої організації та скріплюються печаткою направляючої організації. Приклеюється на довідку фотографія громадянина скріплюється тієї ж печаткою.

Облікову картку особи, на чиє ім'я оформляють диппаспорт нового типу або службовий паспорт нового покоління (далі - облікова картка), одна копія (Доповнення N 3 до цього Порядку).

особливості довідки

В обліковій карті вказують ПІБ, дату і місце народження, сімейний стан особи, посада і місце роботи особи, держава, куди направляють особа, на яку пору, назва направляючого установи, план поїздки.

Приклеюється на облікову картку фото особи, на чиє ім'я оформляють диппаспорт нового типу або службовий паспорт нового типу, скріплюють печаткою направляючого установи.

Надані в ПО МЗС РФ паперу на реєстрацію диппаспорта нового типу і робочого паспорта нового типу заповнюють із застосуванням технічних засобів. Дані з довідки не зобов'язані включати в себе різночитання з іншими паперами. При оформленні паперів не можна закреслювати, коригувати за допомогою різних коректорів.

Необхідні зразки паперів, регламентованих пунктом 5 Правил, представник направив установи набуває в ПО МЗС РФ в приймальне час у уповноваженої особи, що відповідає за прийняття паперів.

Основою для старту реєстрації диппаспорта нового типу і робочого паспорта нового типу це подача представником направив установи в ПО МЗС РФ всіх регламентованих в підпунктах 5.1 - 5.3 пункту 5 Правил паперів.

Надійшли в ПО МЗС РФ документи, необхідні для реєстрації диппаспорта нового типу і робочого паспорта нового типу, обговорюються уповноваженою посадовою особою, яка відповідає за прийняття паперів, або начальником відділу ПО МЗС РФ щодо відповідності зі статтею 12 Закону.

Призначена особа ПО МЗС РФ, що відповідає за прийняття паперів, перевіряє наявність усіх наданих паперів, перевіряє відсутність різних читань довідки з іншими наданими паперами, відсутність підкреслення, корекцій за допомогою перевірочних засобів.