Для зміни директора необхідно провести збори учасників ТОВ і призначити на посаду нового директора. Після чого слід оформити комплект документів і зареєструвати зміни в податковій інспекції.
Зібрати весь пакет документів, зареєструвати зміну одного директора на нового в податковій інспекції слід протягом 3-х днів з дня прийняття єдиним учасником або загальними зборами учасників рішення про заміну (зміні) директора. Якщо це не зробити вчасно, податкова інспекція може оштрафувати Суспільство за неналежне виконання вимог. Штраф, як правило, стягується шляхом списання коштів з рахунку компанії. Розмір штрафу 50 МРОТ, що становить 5000 руб.
Покрокова інструкція
зміни генерального директора в ТОВ
Ряд дій для зміни директора наступний:
Підібрати нового директора на місце колишнього
Новим генеральним директором ТОВ може бути призначений як стороння людина, так і один з учасників Товариства. Незалежно від того, хто буде призначений директором, слід провести збори і оформити протокол про призначення нового директора і зняття повноважень з колишнього.
При оформленні пакета документів на зміну директора слід пам'ятати, що за новими вимогами податкової інспекції вже новий директор повинен завірити документи у нотаріуса і від свого імені зареєструвати документи в інспекції.
Провести кадрову роботу по звільненню діючого директора
Для оформлення нового директора, слід для початку правильно скласти документи на звільнення директора ТОВ. а окремому співробітнику або бухгалтеру, хто займається кадровим оформленням співробітників компанії, підшити в справу заяву про звільнення директора і розірваний трудовий договір. Після реєстрації зміни генерального директора ТОВ на нового необхідно оформити наказ про вступ на посаду нового директора.
Новий директор по Закону приймається на посаду з дати реєстрації змін до податкової інспекції.
Зібрати і оформити документи для реєстрації зміни директора ТОВ в податковій інспекції
Список необхідних для зміни генерального директора ТОВ документів:
протокол загальних зборів учасників або рішення єдиного учасника;
форма 14001 з відображенням інформації про зняття повноважень з одного директора і покладанні їх на іншого. завантажити
Після оформлення документів, директор повинен з'явитися до нотаріуса і в його присутності розписатися в документах по зміні директора ТОВ.
Подати документи на реєстрацію зміни генерального директора в податкову інспекцію і отримати документи після їх реєстрації
Існує кілька способів подачі і отримання документів після реєстрації, розглянемо деякі з них:
Самостійна подача і отримання директором документів
В цьому випадку призначений рішенням учасника або декількох учасників Товариства новий директор самостійно їде до податкової інспекції і подає документи на реєстрацію, через тиждень також приїжджає на їх отримання.
Подача і отримання документів представником
Для цього новий директор повинен оформити нотаріальну довіреність на повіреного / их, який буде представляти інтереси Товариства, подавати і отримувати документи в податковій.
Подача документів і їх отримання поштовим відправленням
Зібраний і оформлений пакет документів відправляється листом до податкової інспекції поштою Росії. Такий спосіб не дуже зручний, так документи поштою йдуть довго і можуть загубитися.
Вибираючи спосіб подачі і отримання необхідно вивчити всі умови і терміни виконання кожного з них, але найбільш швидким і надійним з них є - подача і отримання документів з податкової інспекції за нотаріальним дорученням представником. Так як подані документи будуть вчасно, коли Вам необхідно і отримані також точно. Разом готовність документів можна розрахувати і орієнтуватися на 7-и денний термін. Крім того новому директору не доведеться витрачати свій час на подвійну поїздку до податкової, а також сили на весь процес починаючи від подачі і закінчуючи отриманням готових документів.
Переоформити документи і банківську картку по розрахунковому рахунку
Після того, як сталася офіційна зміна директора в ТОВ, насамперед необхідно повідомити про проведені зміни банк, де відкрито розрахунковий рахунок, і переробити документи за рахунком і картку банку.
Повідомити клієнтів, партнерів і контрагентів про зміну генерального директора
Повідомлення про зміну директора ТОВ носить інформативний характер і не має терміновості і обов'язки по його здійсненню. Але все ж варто в довільній формі повідомити своїх основних партнерів і замовників про що сталася заміні директора щоб уникнути зайвих питань і додаткових зволікань, які можуть виникнути в подальшому при роботі з ними.
Сповістити позабюджетні фонди (ПФР і ФСС) про зміну генерального директора
Після заміни директора позабюджетні фонди ПФР І ФСС будуть автоматично повідомлені про зміни.
Порада: під час здачі звітності, бажано надати лист, що інформує про зроблений зміні в даних директора, і копію виписки ЕГРЮЛ з протоколом або рішенням про зміну директора ТОВ.
Зміна генерального директора в податковій інспекції можлива і без відома чинного директора (який не виходить на зв'язок). Представником від організації у нотаріуса, якому необхідно завірити документи на реєстрацію, буде новий призначений рішенням учасників директор. Колишнього директора необхідно сповістити про проведені збори учасників та рішенні про його зміну в якості директора.
У разі смерті генерального директора необхідно провести реєстрацію зміни директора в ТОВ в податковій інспекції та інших гос.органах. При цьому сама процедура буде проходити стандартним чином, але знадобиться копія свідоцтва про смерть директора, яку потрібно вкласти в поданий комплект документів для податкової інспекції.
Зміна засновника ТОВ
Зміна засновника ТОВ має на увазі повне або часткове зміна складу засновників Товариства і офіційне її оформлення в установчих документах компанії і внесення змін до відомостей засновників в ЕГРЮЛ. Залежно від того, як буде проводитися зміна засновника ТОВ (вихід, вхід, купівля-продаж або повна заміна одних на інших) пакет документів, а також сама процедура будуть відрізнятися. Крім того від причини, яка може спонукати керівництво організації оформити зміну засновників залежать і терміни реєстрації.
Зміна засновника і директора
До оформлення зміни засновника і директора варто підійти відповідально, оскільки можна помилитися в документах і отримати відмову реєстрації. Крім того неточне оформлення може привести до реєстрації внесення в ЕГРЮЛ даних з помилками, що призведе до втрати часу і фінансів в процесі їх виправлення. Зміна засновника директора може пройти різними способами, які залежать від того скільки учасників в організації і хто саме з них виходить, заходить або повністю замінюється. Також тут абсолютно не важливо замінний засновник і директор - одна особа або різні.
Нам необхідна форма р14401 для зміни генерального директора ТОВ, так як боїмося помилитися в зазначенні даних в ній і не зареєструємо зміни. Могли б ви нам вислати таку форму або якщо у вас є послуга - заповнення форми р14001, а то ми б хотіли звернутися до вас.
Зразків заяв ні на форму р14001 ні на Р13001 ми не даємо, а ось підготувати всі документи можемо. У нас є послуга, як заповнення не тільки форми р14001, але інших документів, які вам знадобляться для реєстрації зміни генерального директора в ТОВ.
У нас в компанії раптово помер генеральний директор і він же засновник компанії в одній особі. Що нам тепер робити, хто буде керувати компанією? Виходить нам потрібна зміна засновника і директора на спадкоємців. З чого почати?
Якщо у вас засновник і директор в одній особі, то поки нічого, на жаль, не зробити. Для початку спадкоємці повинні відкрити спадкову справу і вибрати керуючого над цією доллю. Поки буде відкриватися спадок, керуючий має право оформити зміну генерального директора в ТОВ. Після того як пройде зміна керівника і спадкоємці отримають свідоцтво на право успадкування часток їх можна вводити в компанію і тоді пройде зміна засновника. Тобто спочатку зміна керівника ТОВ, а потім зміна засновника. У вашій ситуації зміна засновника і директора в одній особі це довгий процес.
У нас відбулася зміна засновника, так як один з них написав заяву про вихід. Нам потрібно оформити зміну складу засновників і паралельно нам потрібна зміна директора в ТОВ, оскільки виходить особа і є директор. Який нам спосіб підійде, якщо треба зробити швидше?
Вам потрібна найпростіша зміна директора ТОВ і зміна засновника шляхом звичайного виходу одного з них. Така зміна засновника в ТОВ і директора оформляється за одним документам і реєструється в одне реєстраційне дію. Його запевняє вже новий призначений залишилися учасником директор.