Щоб зберегти форматування у файлі при його передачі іншим користувачам і промислової друку, збережіть його в форматі PDF безпосередньо в додатку Office. не вдаючись до інших програм або надбудов. Формат PDF використовується в наступних випадках:
- файл повинен виглядати однаково на більшості комп'ютерів;
- файл повинен мати невеликий розмір;
- потрібна сумісність з галузевим стандартом.
Як приклади можна привести резюме, юридичні документи, бюлетені, файли, призначені тільки для читання і друку, а також файли, призначені для промислового друку.
Тих же результатів можна добитися, зберігши файл у форматі XPS.
Важливо. Після збереження документа в форматі PDF його неможливо перетворити назад в формат Microsoft Office без спеціалізованого програмного забезпечення або надбудов сторонніх розробників.
Access (таблиці і звіти)
Примітка. Ви не можете зберігати листи Power View як PDF-файли.
- Відкрийте вкладку Файл.
- Натисніть кнопку Експорт.
- У розділі Експорт поточного елемента виберіть частину записника, яку необхідно зберегти у форматі PDF.
- У розділі Вибір формату виберіть пункт PDF (* .pdf) і натисніть кнопку Експорт.
- У діалоговому вікні Зберегти як у поле Ім'я файлу введіть назву записника.
- Натисніть кнопку Зберегти.
- Відкрийте вкладку Файл.
- Виберіть команду Зберегти як і виберіть параметр, відповідний частини записної книжки, яку необхідно зберегти у форматі PDF.
- У розділі Зберегти розділ як виберіть пункт PDF і натисніть кнопку Зберегти як.
- У полі Ім'я файлу введіть ім'я для записної книжки.
- Натисніть кнопку Зберегти.
PowerPoint
Внесення змін до PDF-файл
Оскільки формат PDF призначений крім іншого для захисту форматування файлу від змін, PDF-файл нелегко перетворити в інший формат, не маючи вихідного файлу.
Щоб внести зміни в PDF-файл, виконайте одну з таких дій.
- Відкрийте і Змінити вихідну мову файл Office у відповідній програмі Office, а потім заново збережіть його в форматі PDF.
- Скористайтеся програмою стороннього розробника для формату PDF, наприклад Adobe Acrobat.
Відомості про формат PDF