Для зручності рекомендується розробити технічне завдання у вигляді єдиного документа.
При підготовці технічного завдання враховуються норми цивільного і бюджетного законодавства, законодавства про державні закупівлі, антимонопольного законодавства та інших законодавчих актів і галузевих нормативних правових актів.
При складанні технічного завдання замовника слід керуватися наступними рекомендаціями:
1) опис потреб замовника треба об'єктивно;;
2) формулювання завдання повинні бути зрозумілими, лаконічними, повинні суперечити одна одній, типовими (уніфікованими), відповідати усталеною практикою і звичаями ділового обороту, не повинні суперечити законодавству;
3) завдання не повинна передбачати для постачальника (підрядника, виконавця; далі - постачальник) більше ризиків і обтяжень, ніж для замовника, оскільки це загрожує завищенням ціни учасниками або взагалі їх відмовою від подачі заявок.
1) загальну інформацію про закупівлю;
2) інформацію про об'єкт закупівлі;
3) вимоги до постачальників;
4) умови виконання контракту;
5) інформацію про додатки.
Хто складає: працівник контрактної служби (контрактний керуючий) спільно з юристом, фахівцем зацікавленого структурного підрозділу.
Хто підписує: керівник замовника або інша особа, уповноважена на прийняття рішень про проведення закупівлі.
Дата підписання: рекомендується підписати технічне завдання не пізніше ніж за 10 календарних днів до передбачуваної дати затвердження сповіщення і (або) документації про закупівлю.
Доцільно скласти технічне завдання заздалегідь (орієнтовно за два місяці до планованого терміну розміщення сповіщення і (або) документації про закупівлю в єдину інформаційну систему; далі - ЄІС), з урахуванням часу, яке може знадобитися для опису всіх необхідних вимог і умов по проведенню закупівлі.