Взаємодія між Microsoft Excel Microsoft outlook
Використовуючи електронну пошту безпосередньо з Microsoft Excel, можна відправляти цілі книги, листи або діапазони даних, включаючи діаграми і звіти зведених таблиць. Окремі повідомлення або книги можна відправляти групам одержувачів, крім того, за допомогою Microsoft Excel можна посилати книги на рецензію і об'єднувати примітки.
Деякі настроюються користувачем параметри, наприклад відстеження повідомлення і голосування, доступні тільки при використанні Microsoft Exchange Server.
Вибір способу відправки даних
Відправка даних в якості тексту повідомлення або вкладення. Відправляти в якості тексту повідомлення слід діапазон даних, діаграму або звіт зведеної таблиці, а не книгу цілком. У цьому випадку розмір повідомлення буде менше, ніж при вкладенні цілої книги.
Відправляти в якості вкладення слід книгу цілком, при цьому одержувач зможе відкрити і редагувати її в Microsoft Excel. Відправити книгу в якості вкладення можна безпосередньо з Microsoft Excel і з багатьох інших програм електронної пошти.
Якщо одержувач використовує Microsoft Office 97 або більш ранньої версії, слід відправляти дані в якості вкладення. При відправці даних Microsoft Excel в якості тексту повідомлення будуть втрачені параметри форматування.
Налаштування повідомлення електронної пошти
При використанні Microsoft Outlook в якості програми електронної пошти і відправці (НЕ маршрутизації) даних Microsoft Excel можуть бути встановлені наступні параметри повідомлення.
Рівень важливості і позначок. Можна встановити рівень важливості повідомлення, що показує необхідність негайного прочитання повідомлення. Якщо відповідь необхідно отримати до певного часу, можна встановити прапор для нагадування про необхідність відповісти на повідомлення. Можна також помітити повідомлення як приватне, приватне або ДСП.
Для того щоб зашифрувати або підписати повідомлення, необхідно отримати у системного адміністратора пароль до файлу захисту; одержувачі повідомлення для відкриття зашифрованого повідомлення або перевірки цифрового підпису повинні будуть вказати свій пароль.
Зазначені засоби захисту застосовні тільки всередині організації і тільки в тому випадку, якщо і відправник, і одержувачі повідомлення використовують Microsoft Exchange Server. Засоби захисту на комп'ютерах має налаштувати системний адміністратор.
Параметри відстеження. Щоб простежити доставку повідомлення, можна встановити отримання повідомлення про доставку або відкритті повідомлення.
Опції надсилання. Щоб встановити період і способу доставки повідомлення можна встановити параметри доставки.
Встановлення терміну придатності.Автоматичне збереження повідомлень в папці Microsoft Outlook.
Приміщення книг в загальні папки Microsoft Exchange
Якщо книгу потрібно зробити доступною іншим користувачам без розсилки її по електронній пошті, можна помістити копію книги в загальну папку Microsoft Exchange.
Запис відомостей про Microsoft Excel в Microsoft Outlook
Завдання. Список завдань Microsoft Outlook можна використовувати для відстеження завдань, котрі приваблюють книги Microsoft Excel, включаючи повторювані завдання. Додати завдання для книги в список завдань можна з Microsoft Excel. Наприклад, якщо потрібно рецензувати книгу до певної дати, можна відкрити книгу в Microsoft Excel і потім додати рецензування в список завдань. Microsoft Outlook можна також використовувати для призначення завдань, які повинні бути виконані з книгою або файлом іншими користувачами.
Запис відомостей про книгу. За допомогою щоденника Microsoft Outlook можна вести автоматичну запис виконуваних дій - наприклад відомостей про створення або рецензуванні - для всіх книг. Для відстеження дій, виконуваних з окремою книгою, можна вручну записувати відомості в щоденник Microsoft Outlook.
Зв'язування книг з контактами. Є можливість зв'язати завдання книги, записи щоденника книги і книги з певним контактом, з тим щоб вести відстеження всіх елементів, що відносяться до цього контакту. Наприклад, якщо потрібно відстежувати книгу на ім'я відповідального за неї користувача, можна зв'язати контактні відомості з книгою та іншими елементами, такими як повідомлення електронної пошти та зустрічі. Для отримання додаткових відомостей про зв'язуванні завдань, записів щоденника і книг з контактом зверніться до довідкової системи Microsoft Outlook.
Відкрийте файл, маршрут якого потрібно змінити.щоб закрити вікно без відправки файлу по маршруту, натисніть кнопку Додати маршрут.
?php include ($ _SERVER [ "DOCUMENT_ROOT"]. "/ vstavki / blokvtext2.php"); ?>
Наступні покрокові інструкції дозволяють створити власну задачу. Якщо потрібно відправити її електронною поштою кому-небудь ще, скористайтеся для цього Microsoft Outlook (а не Microsoft Excel). Додаткові відомості див. У довідці Microsoft Excel.
Відкрийте книгу, для якої потрібно додати завдання.На вкладці Завдання введіть тему, дати, стан, важливість і нагадування для даного завдання.
Додаткові відомості про параметри завдання див. Довідку Microsoft Outlook.Натисніть кнопку Зберегти і закрити.
Примітка. Після створення завдання її можна відкрити в Microsoft Outlook. Додаткові відомості див. У довідці Microsoft Outlook.
Дана можливість доступна тільки при використанні сервера Microsoft Exchange.
Відкрийте потрібний файл.Виберіть зі списку папку, в яку потрібно помістити файл.
Встановіть інші необхідні параметри маршрутизації.
Для отримання довідки про конкретний параметрі натисніть кнопку зі знаком питання, а потім натисніть потрібний параметр.Файл, відправлений за маршрутом, доставляється одержувачам у вигляді вкладення в повідомлення електронної пошти. Відкривати його слід відповідно до правил відкриття вкладень в використовуваної поштової програми.
У меню Файл виберіть команду Відправити. а потім виконайте одну з таких дій.
Відправлення файлу наступного користувачеві в маршруті
Виберіть варіант Route file to ім'я одержувача.
Відправлення файлу користувачеві, не вказаною в маршруті
Натисніть кнопку Розіслати.
Виконайте одну або обидві з таких дій.
Виділіть дані, які потрібно експортувати, і створіть іменований діапазон комірок.
Примітка. При зміні вмісту комірки їй не можна присвоїти ім'я.
Закрийте книгу, яка містить діапазон, який потрібно експортувати.Натисніть кнопку Готово.
Імпорт контакти Microsoft Outlook в Microsoft Excel
Запустіть Microsoft Outlook.У Microsoft Excel відкрийте файл, створений на попередньому кроці.