Матеріальна допомога може відображатися в обліку по-різному. При наявності рішення загальних зборів акціонерів або засновників організації вона включається до складу чистого прибутку. Якщо рішення відсутня, матеріальна допомога буде включатися до складу інших витрат.
У цьому випадку, відповідно п. 23 ст. 270 НК РФ, матеріальна допомога буде ставитися до витрат, які не враховуються для цілей оподаткування прибутку.
Матеріальна допомога в 1СЗарплата і управління персоналом редакція 2.5
Розглянемо порядок відображення матеріальної допомоги в програмі «Зарплата і управління персоналом» ред. 2.5. Працівниці ТОВ «Веда» Котової М.В. була нарахована матеріальна допомога в зв'язку з її одруженням на суму 7 000 рублів.
На першому етапі необхідно створити новий вид нарахування для матеріальної допомоги. Заходимо в верхнє меню «Розрахунок зарплати по організації» і вибираємо тут «Налаштування розрахунку зарплати», далі вибираємо «Додаткові нарахування організацій». Тут потрібно додати нове нарахування «Матеріальна допомога у зв'язку з одруженням».
Нарахування складається з декількох закладок, які заповнюються послідовно.
Перша закладка називається нарахування. Тут вказується, що це первинне нарахування, і воно відбивається фіксованою сумою.
На другій закладці «Використання» всі пункти залишаються за замовчуванням, нічого додатково вказувати не потрібно.
На закладці «Облік і ЕНВД» необхідно додати новий спосіб відображення матеріальної допомоги на рахунках бухгалтерського обліку, занести проводку Дт 91.02 Кт 70.
На закладці «Податки» вказується код доходу для ПДФО і те, що ці витрати не враховуються для цілей оподаткування прибутку. Код доходу дорівнює 2760. Це означає, що зазначений дохід не буде обкладатися ПДФО в сумі не більше 4 000 рублів за календарний рік.
Наступна закладка називається «Внески». На цій закладці вказується вид матеріальної допомоги. Внесками буде обкладатися сума, що перевищує 4 000 рублів.
Після внесення даних про новий нарахуванні, матеріальна допомога нараховується документом «Реєстрація разових нарахувань». Його можна знайти на закладці «Розрахунок зарплати».
У документі заповнюється закладка «Додаткові нарахування». Тут вибирається співробітник і вид нарахування, а також вказується сума матеріальної допомоги. За нашим прикладом ця сума становить 7 000 рублів. Далі натискаємо на кнопку «Заповнити». Документ буде розрахований і з'явиться відрахування 4 000 рублів. Це означає, що за нашим прикладом тільки сума 3 000 рублів (7 000 - 4 000) буде обкладатися ПДФО і внесками.
Виплата матеріальної допомоги в 1С Зарплата і управління персоналом редакція 2.5 здійснюється документом «Зарплата до виплати організацій».