Через «Особистий кабінет» можна відстежувати етапи оформлення заяви. Наприклад, статус «прийнято» означає, що все заповнено без помилок, а статус «повернення» означає, що в анкеті допущена помилка. Якщо заяву прийнято, воно проходить подальші етапи перевірок, і в разі позитивного результату статус «прийнято» змінюється на «запрошення». Тоді заявник побачить на спеціальному полі інформацію про те коли, куди і в який кабінет потрібно підійти, взявши з собою оригінали документів, що підтверджують дані, зазначені в анкеті, і квитанцію про оплату держмита. Державне мито за оформлення біометричного закордонного паспорта становить 2500 рублів, за паспорт старого зразка - 1000 рублів. Державне мито за оформлення біометричного паспорта для дитини до 14 років становить 1200 рублів, за паспорт старого зразка - 300 рублів. Оплата держмита за оформлення закордонного паспорта проводиться в будь-якому відділенні банку «Сбербанк России».
Дуже важливо, правильно заповнити анкету, так як анкета, заповнена з помилками, повертається заявникові на виправлення, а це в свою чергу, продовжує термін оформлення закордонного паспорта. На які пункти в анкеті необхідно звернути увагу, щоб не допустити помилок.
üУ графі, що містить відомості про ім'я, прізвище, по батькові слід вказувати повну інформацію про себе. У разі зміни персональних даних (П.І.Б.) вкажіть всі змінені дані, а також коли і в якому загсі вони були зроблені.
ü У графі про військову службу молодим людям від 18 до 27 років необхідно вказувати номер військового квитка та статтю придатності. а особи, які мають відстрочку від призову в армію, повинні представити довідку форми №32.
ü При наявності раніше виданого закордонного паспорта необхідно вказати відомості про нього.
ü Дітям краще оформити окремий закордонний паспорт, так як одним з основних документів, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації за межами Російської Федерації, є закордонний паспорт.
Перелік документів, необхідних для оформлення закордонного паспорта, залишається колишнім. Все залежить від того, який паспорт ви хочете оформити - біометричний або паспорт старого зразка. Для оформлення паспорта нового покоління (біометричного) необхідні: заповнена анкета-заява в двох примірниках, завірена за місцем роботи, навчання, оригінал паспорта громадянина РФ і його копія, закордонний паспорт (якщо є), квитанція про оплату державного мита, копія трудової книжки, завірена відділом кадрів за місцем роботи, довідка з місця навчання (для учнів і студентів), 2 фото (кольорові розміром 3,5 * 4,5), військовий квиток з відміткою про закінчення проходження військової служби, або відповідна довідка військового комісаріату за місцем реєстрації - форма № 32 (для громадян призовного віку).
Для оформлення паспорта старого зразка необхідні: заповнена анкета-заява в двох примірниках, завірена за місцем роботи, навчання, копія трудової книжки, завірена відділом кадрів за місцем роботи, довідка з місця навчання, оригінал паспорта громадянина РФ і його копія, квитанція про сплату державного мита, 4 фотографії (вони можуть бути на матовому папері чорно-білими або кольоровими розміром 3,5 * 4,5), закордонний паспорт (якщо є), військовий квиток з відміткою про закінчення проходження військової служби, або відповідна довідка військового до міссаріата за місцем реєстрації - форма № 32 (для громадян призовного віку).
Бланки заяв та квитанцій розміщені на сайті УФМС Росії по Республіці Башкортостан - www.fmsrb.ru. що дозволяє без проблем їх заповнити, а при необхідності і роздрукувати.