Для cоздание таблиць за допомогою Майстра таблиць необхідно:
- Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику Створення таблиці за допомогою майстра (Create table by using wizard).
- У діалоговому вікні Створення таблиць (Table Wizard) (рис. 2.7) вибрати призначення таблиці: Ділові (Business) (для інших цілей можна вибрати і Особисті (Personal)).
- В поле Зразки таблиць (Sample Tables) вибрати відповідну таблицю - Список розсилки (MailingList).
- Перемістити потрібні поля зі списку Зразки полів (Sample Fields) в список Поля нової таблиці (Fields in my new table). Для цього слід скористатися кнопками зі стрілками:> - перемістити одне поле, »- перемістити всі поля.
Мал. 2.7. Діалогове вікно Майстра таблиць
Повторювати описані в пп. 3-4 дії до тих пір, поки не буде створено відповідний перелік полів для нової таблиці.
При необхідності перейменувати будь-яке поле, потрібно виділити його в списку Поля нової таблиці (Fields in my new table) і натиснути кнопку Перейменувати поле (Rename Field), потім ввести в діалоговому вікні Перейменування поля (Rename Field) нове ім'я поля і натиснути кнопку ОК (рис. 2.8). Натиснути кнопку Далі (Next).
Мал. 2.8. Діалогове вікно Перейменування поля
У наступному діалоговому вікні в полі Задайте ім'я для нової таблиці (What do you want to name your table?) Ввести ім'я нової таблиці "Список розсилки сповіщень" (рис. 2.9).
Мал. 2.9. Друге діалогове вікно Майстра таблиць
Вибрати спосіб визначення ключа Microsoft Access автоматично визначає ключ (Yes, set a primary key for me) (є альтернатива Користувач визначає ключ самостійно (No, I'll set the primary key)). Тоді в таблицю буде додано поле автоматичної нумерації. Натиснути кнопку Далі (Next).
У разі, якщо було вибрано самостійне визначення ключа, в поле зі списком Виберіть поле з унікальними для кожного запису даними (What field will hold data that is unique for each record?) Необхідно вибрати ім'я поля, яке стане ключовим. Потім потрібно визначити тип даних, які міститимуться в ключовому полі. Майстер пропонує вибрати один з трьох варіантів:
- Послідовні числа, автоматично привласнюються кожного нового запису (Consecutive Numbers Microsoft Access assigns automatically to new record);
- Числа, що вводяться користувачем при додаванні нових записів (Numbers I enter when I add new records);
- Поєднання чисел і символів, що вводиться користувачем при додаванні нового запису (Numbers and / or letters I enter when I add new records).
Натиснути кнопку Далі (Next).
У наступному вікні Майстер таблиць пропонує встановити зв'язки між існуючими таблицями і створюваної таблицею (рис. 2.10). Він намагається сам створити зв'язки між таблицями і надає інформацію про створюваних зв'язках користувачеві у вигляді списку. При необхідності виправити зв'язку потрібно вибрати відповідний рядок списку і натиснути кнопку Зв'язки (Relationship). Наприклад, виберіть у списку рядок не пов'язана з "Клієнти" і натисніть кнопку Зв'язки (Relationships).
Мал. 2.10. Третє діалогове вікно Майстра таблиць
Мал. 2.11. Діалогове вікно Зв'язки
Мал. 2.12. Четверте вікно Майстра таблиць
У вікні Зв'язки (Relationships) потрібно вибрати тип зв'язку з цією таблицею (рис. 2.11). Виберіть перемикач Однією записи в таблиці "Клієнти" буде відповідати багато записів таблиці "Список розсилки сповіщень". Натиснути кнопку ОК.
У діалоговому вікні Майстра таблиць (див. Рис.2.10) натиснути кнопку Далі (Next).
Відкривши останнє діалогове вікно, можна вирішити, що ви будете робити з таблицею далі (рис. 2.12). Виберіть перемикач Змінити структуру таблиці, щоб перейти в режим Конструктора таблиць, і натисніть на кнопку Готово (Finish). Відкриється вікно Конструктора таблиць. Структура таблиці буде виглядати так, як представлено на рис. 2.13.
<
?php include ($ _SERVER [ "DOCUMENT_ROOT"]. "/ vstavki / blokvtext2.php"); ?>
Мал. 2.13. Структура таблиці "Постачальники підприємства" в режимі Конструктора
Схожі статті