ОПЛАТА ПРАЦІ СЕЗОННИХ ПРАЦІВНИКІВ
Вважається, що влітку ділова активність завмирає, так як настає пора відпусток і дачних робіт. Але це твердження справедливо не для всіх організацій. У деяких з них, навпаки, обсяг робіт зростає. Наприклад, в турфірмах наплив клієнтів, що бажають відпочити за кордоном. Торговельні підприємства відкривають літні кафе і стаціонарні точки, де продають морозиво та напої. Активізуються і роботи в будівництві.
Щоб впоратися з обсягом робіт, підприємства додатково наймають працівників. Але не на постійну роботу, а тільки на літній сезон. Тому такі працівники називаються сезонними. В основному їх праця оплачується так само, як і інших співробітників. Не передбачено і особливого порядку для розрахунку лікарняних, що виплачуються сезонним працівникам. А ось у разі їх відпустки або звільнення бухгалтеру необхідно буде враховувати специфічні вимоги, встановлені Трудовим кодексом.
Про те, з чим доведеться зіткнутися бухгалтеру, коли на роботу наймають "заробітчан", ми розповімо в нашій статті.
Яка робота вважається сезонною?
Якщо через природні або кліматичних умов будь-яку роботу виконують не цілий рік, а протягом певного періоду, то вона вважається сезонною. Причому сезон не може тривати більше шести місяців. Про це сказано в ст.293 Трудового кодексу РФ.
Зауважте: якщо трудовий договір укладено не більше ніж на два місяці, то це вже буде не сезонна робота, а тимчасова (ст.289 Трудового кодексу РФ). А у такої роботи, як ви знаєте, є свої особливості. Нагадаємо, що тимчасовому працівнику не можна призначити випробувальний термін. Для тих же, хто зайнятий на сезонних роботах, випробування встановити можна, але його термін не повинен перевищувати двох тижнів.
Які документи треба оформити,
наймаючи сезонного працівника?
Коли організація наймає сезонного працівника, з ним треба укласти строковий трудовий договір. На це вказано в ст.59 Трудового кодексу РФ. Оскільки договір строковий, то в ньому ви повинні визначити час, на яке він полягає. І не забудьте вказати в договорі, що робота буде носити саме сезонний характер. Цього вимагає ст.294 Трудового кодексу РФ.
Крім того, як ми вже зазначили, для працівника можна передбачити випробувальний термін. Тоді ця умова потрібно прописати в договорі. Інакше буде вважатися, що випробувальний термін не встановлено.
Так говориться в ст.70 Трудового кодексу РФ.
Приклад заповнення договору ми привели нижче.
Крім трудової книжки в цьому випадку потрібно оформити ще й свідоцтво державного пенсійного страхування (ст.65 Трудового кодексу РФ).
Як розрахувати зарплату?
Умови оплати праці сезонного працівника необхідно закріпити в трудовому договорі. Зазвичай зарплату такому працівникові розраховують так само, як і всім іншим співробітникам, тобто виходячи з встановленої на підприємстві системи оплати праці.
Так, робота "заробітчан" може оплачуватися або за ставками, або за відрядними розцінками, затвердженими на підприємстві, а також виходячи з посадових окладів. Крім того, сезонний працівник може розраховувати на різні надбавки, які встановлені в даній організації. Наприклад, візьмемо тих, хто працює на підприємствах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях. Таким співробітникам зарплату видають з урахуванням районного коефіцієнта і процентної надбавки.
Оклад Литвинова Д.А. - 5000 руб. У регіоні, де працює ТОВ "Спрут", встановлений районний коефіцієнт у розмірі 1,8. Таким чином, за повний місяць зарплата Литвинова Д.А. з урахуванням районного коефіцієнта складе:
5000 руб. x 1,8 = 9000 руб.
Крім того, Литвинову Д.А. покладена процентна надбавка за роботу в районі Крайньої Півночі в розмірі 80 відсотків, тобто:
5000 руб. x 80% = 4000 руб.
Всього ж за повний місяць роботи Литвинов Д.А. отримуватиме:
9000 руб. + 4000 руб. = 13 000 руб.
Тепер що стосується режиму роботи сезонного працівника. Його можна залучити до роботи у вихідні та святкові дні, а також понаднормово. Але лише за умови, що він на це згоден. Тоді співробітник пише заяву, де вказує, що він, скажімо, не проти відпрацювати зміну в вихідні. Або надходять по-іншому. Свою згоду співробітник може зафіксувати прямо в наказі про свій вихід на роботу у вихідний. Причому оплачується така праця в підвищеному розмірі: не менше ніж у подвійному. Що стосується понаднормових, то за перші дві години такої роботи співробітник повинен отримати як мінімум в півтора рази більше, а за наступні години - мінімум в два.
За понаднормову роботу Тимофєєву А.Н. належить:
- 566 руб. 04 коп. (6000 руб. 159 ч x 10 ч x 1,5) - за перші дві години роботи;
- 377 руб. 36 коп. (6000 руб. 159 ч x 5 ч x 2) - за наступні години.
Зараз поговоримо про оподаткування виплат сезонним працівникам. Вони оподатковуються в тому ж порядку, що і виплати іншим співробітникам, з якими організація уклала трудовий договір. Тобто на зарплату, премії і т.д. такому працівникові бухгалтер повинен нарахувати ЄСП, внески на обов'язкове пенсійне страхування. Також потрібно утримати податок на доходи фізичних осіб. Про це сказано в п.1 ст.236 і в пп.6 п.1 ст.208 Податкового кодексу РФ. Це не стосується виплат, які згідно ст.ст.238 та 217 Податкового кодексу РФ не включаються в базу оподаткування за даними податках.
Чи належить сезонному працівникові відпустку?
У ст.293 Трудового кодексу РФ сказано, що сезонному працівникові організація надає оплачувану відпустку. Тривалість відпустки розраховують виходячи з двох календарних днів за кожен місяць роботи.
За загальним правилом відпускні сезонному працівникові виплачується виходячи з середньої заробітної плати. Нагадаємо: для того щоб розрахувати середній заробіток, треба скласти зарплату співробітника за розрахунковий період, тобто за три місяці, які передують тому місяцю, коли він пішов у відпустку. Потім отриману суму потрібно розділити на 3 та на середньомісячне число календарних днів - 29,6. Результат слід помножити на кількість днів відпустки.
Розраховуючи відпускні, необхідно включити всі виплати і компенсації, які передбачені Положенням про оплату праці, що діють в організації. До них відносять основну заробітну плату, доплати, премії і т.д.
За весь цей час Фоміну Р.І. була нарахована зарплата в сумі 12 500 руб.
Середньоденний заробіток Фоміна Р.І. склав:
12 500 руб. (7 дн. + 29,6 дн. X 2 міс.) = 188 руб. 82 коп.
А відпускні Фоміна Р.І. такі:
188 руб. 82 коп. x 4 дн. = 755 руб. 28 коп.
І не забудьте утримати з відпускних податок на доходи фізичних осіб. Цього вимагає пп.6 п.1 ст.208 Податкового кодексу РФ.
Звільнення сезонного працівника
Якщо працівник вирішив звільнитися до того, як закінчився термін трудового договору, то він зобов'язаний письмово попередити про це керівництво підприємства. Причому зробити це треба як мінімум за три календарні дні. Така вимога ст.296 Трудового кодексу РФ.
При цьому йому виплатять вихідну допомогу в розмірі двотижневого середнього заробітку.
Припустимо, що за останні 12 місяців Денисов Г.Т. працював тільки в ТОВ "Рекрут".
Тобто всього 70 робочих днів.
За цей час він отримав 20 000 руб.
Середньоденний заробіток Денисова Г.Т. дорівнює:
20 000 руб. 70 дн. = 285 руб. 71 коп.
Вихідна допомога за два тижні (при п'ятиденному робочому тижні в розрахунок береться 10 робочих днів) склало:
285 руб. 71 коп. x 10 дн. = 2857 руб. 10 коп.
Крім того, при звільненні сезонного працівника нарахують компенсацію за невикористану відпустку. Звичайно, за умови, що він не відгуляв належних йому днів.
Підписано до друку