правило перше
Знайте закони, свої права і обов'язки. Всім добре зрозуміло, що сам факт написання пояснювальній - є непряме підтвердження співробітником своєї провини. Тому якщо ви не бачите нічого неправильного в своїх діях, через які начальство сношать вас в усі мозкові отвори і вимагає пояснювальну, а також, якщо ви остаточно вирішили доводити справу до суду - майте на увазі. Відмова працівника від дачі пояснення з приводу скоєних ним дій не може розцінюватися як дисциплінарний проступок. Згідно ч.1 ст. 193 ТК РФ обов'язок по витребуванню пояснення в письмовій формі з приводу дій, вчинених працівником, до застосування до нього дисциплінарного стягнення лежить на роботодавця. У разі відмови працівника дати пояснення складається відповідний акт. Оскільки обов'язки по дачі пояснення працівником названа норма не містить, керівництво не має права розцінювати відмову працівника в дачі пояснень як порушення службової дисципліни.
правило друге
Перед написанням пояснювальної візьміть тайм-аут. Порадьтеся з юристом або хоча б з колегами.
Сідайте писати пояснювальну, тільки все добре зваживши і відійшовши від переповнюють вас емоцій. Хороша пояснювальна не буває довгою - якщо, звичайно, це не розбір польотів, пов'язаних із загибеллю людей. У всіх інших випадках, пояснювальна повинна займати максимум півтора аркуша А4. А в ідеалі - його половину.
правило третє
правило четверте
При можливості, не пишіть пояснювальні від руки. По-перше, почерки у всіх різні, і комісія по трудових спорах або керівництво не сповняться до вас любові, якщо їм доведеться розшифровувати ваш рукопис побуквенно. А по-друге, навіть не дуже досвідчений графолог - і тим більш досвідчений кадровик - моментально розгадають на вашу почерку, де ви кривили душею. Це абсолютно нескладно, і до чорної магії відношення не має. Людина хвилюється (а ви ж хвилюєтеся, коли пишете пояснювальні?), Забуває стежити за рівністю рядки і красою букв. І там де ви почнете відбілювати себе, ваші букви заскачут як божевільні, а рядки почнуть загинатися донизу листа.
правило п'яте
Ніколи не брешіть і не виправдуйтеся.
Викладайте факти сухо і як би з боку. «Я був відсутній на робочому місці протягом чотирьох годин, так як не мав можливості вибратися з автомобільної пробки на проспекті Леніна з 12-45 до 18-45 цього дня». Зверніть максимальну увагу на синоніми і їх конотацію. Наприклад, «запізнився» і «затримався» - два різних слова для пояснювальних. Запізнення - дисциплінарний проступок. Затримався - по суті те ж саме, але звучить набагато нешкідливі і позначає куди більш «легкий гріх».
правило шосте
Якщо у вашому проступок винні інші співробітники компанії, будьте максимально стримані і об'єктивні. Чи не звалюйте свою провину на інших працівників - однак стримано і сухо перерахуйте ВСЕ причини, за якими стався інцидент. Слідкуйте за тим, щоб не захопитися і не зобразити замість пояснювальній поему про те, як вас ніхто не любить. Не забудьте визнати і свою провину.
правило сьоме
Поділитися