Для створення бази за шаблоном треба вибрати шаблон з запропонованого переліку, і натиснути кнопку «Створити». Як ім'я нової бази MS Access пропонує за замовчуванням ім'я шаблону. Це ім'я при бажанні можна змінити, для цього використовується поле введення «Файл». Файли баз даних, що створюються в MS Access, зберігаються за замовчуванням в папку «Мої документи», шлях до неї відображається знизу поля введення «Файл». При необхідності можна вибрати іншу папку, для цього треба натиснути на кнопку вибору папки праворуч від поля введення «Файл».
Як приклад створимо базу даних на основі шаблону «Канал продажів» в папці «Мої документи» під назвою «Канал продажів». Після підключення вибраного шаблону відкривається нова база даних, яка вже містить певні об'єкти і зв'язку.
Якщо ви хочете перейменувати нову базу даних або зберегти її в іншому форматі, - натискаєте кнопку Офіс, «Зберегти як», в списку справа вибираєте формат збереження файлу. Після цього відкривається вікно, в якому потрібно вибрати папку і ім'я файлу і натиснути кнопку Зберегти.
В меню Офіс, «Зберегти як» передбачена також можливість збереження поточного вибраного об'єкту бази даних, при цьому у вікні «Область переходів» створюється копія об'єкту, що зберігається під іншим ім'ям.
Аналогічно експорту в Excel можна виконати експорт з MS Access в MS Word (у форматі * .rtf), експорт в текстовий файл, а також в файли деяких інших типів, що не входять в пакет MS Office.
Для відкриття бази даних MS Access потрібно натиснути кнопку Офіс, потім Відкрити, і в діалозі вибору файлу вибрати потрібний файл MS Access.
Для експорту даних з MS Access в інші програми пакета передбачено меню «Зовнішні дані», інтерфейсна група «Експорт». Експорт можливий в MS Excel, Word (формат rtf), текстовий і деякі інші формати.
Рекомендуємо Вам подивитися!