1. Тривалість робочого дня (зміни) напередодні неробочого святкового дня
3. Види компенсацій за переробку в передсвятковий день
3.1. Додатковий час відпочинку за переробку в передсвятковий день
3.2. Оплата переробки в передсвятковий день
4. Облік робочого часу при переробках в передсвяткові дні
5. Робота напередодні вихідних днів
1. Тривалість робочого дня (зміни) напередодні неробочого святкового дня
Тривалість робочого дня (зміни), який безпосередньо передує неробочому святкового дня, зменшується на одну годину (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Винятки з цього правила визначені в ч. 2 ст. 95 ТК РФ.
Неробочі святкові дні встановлені ст. 112 ТК РФ. З цієї статті можна зробити висновок, що передсвятковими є:
Професійні свята (наприклад, День юриста, День вчителя, День дипломатичного працівника і т.д.) не є неробочими святковими днями, і на них правило про зменшення робочого часу на годину не поширюється.
Крім того, робочий день (зміна) не скорочується, якщо неробочому святкового дня передує вихідний день (за календарем або графіком).
При організації роботи в передсвятковий день роботодавець зобов'язаний дотримуватися правила про зменшення робочого часу. Відповідно, працівники фактично повинні працювати на одну годину менше. В іншому випадку така робота вважається понаднормової, що тягне за собою відповідне оформлення і надання компенсації.
Тривалість роботи у передсвятковий день фіксується в табелі обліку робочого часу (форми N Т-12 або N Т-13). Кількість робочих годин в такий день, відповідно, буде менше на одну годину в порівнянні зі звичайним робочим днем.
Чи не зменшуються тривалість роботи (зміни), робочий день, що передує неробочому святкового дня, для працівників безперервно діючих організацій та осіб, зайнятих на окремих видах робіт, наприклад в медичних установах або на транспортних підприємствах (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Перелік виробництв або посад, на яких за характером роботи працівникам не може бути зменшена тривалість роботи (зміни) в передсвяткові дні, і порядок компенсації за понаднормову роботу можна передбачити в колективному або трудовому договорі, а також у локальному нормативному акті організації.
3. Види компенсацій за переробку в передсвятковий день
Трудовий кодекс РФ передбачає два види компенсації за переробку в передсвятковий день, якщо тривалість роботи (зміни) неможливо зменшити (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Це компенсація у вигляді додаткового часу відпочинку або оплата по нормам, встановленим для понаднормової роботи, яка передбачає отримання згоди працівника.
3.1. Додатковий час відпочинку за переробку в передсвятковий день
Існує кілька варіантів встановлення процедури надання додаткового часу відпочинку, наприклад:
- графік змінності (при змінній роботі з підсумованим обліком робочого часу). У графіку змінності враховуються зміни працівників за вирахуванням годин, відпрацьованих надурочно. Наприклад, в графіку змін магазину встановлено, що особи, які працювали в передсвятковий день повну зміну (без скорочення на одну годину), виходять по черзі в наступні робочі дні на роботу на годину пізніше (тобто один працівник виходить на годину пізніше в понеділок, другий - у вівторок і т.д.). Слід пам'ятати, що графіки змінності повинні бути доведені до відома працівників не менше ніж за місяць до їх введення в дію (ст. 103 ТК РФ). Необхідно відзначити, що даний варіант може бути застосований в тому випадку, якщо в організації передбачені працівники, які можуть підміняти тих, хто виходить на роботу пізніше через надання додаткового часу відпочинку. Інакше виникає ситуація, коли для заміни відпочиваючого доводиться залучати іншого працівника до понаднормової роботи або роботи у вихідний день;
- колективний договір. У колективному договорі роботодавець може прописати різні форми компенсації. Тут можна не тільки встановити порядок обліку, а й обумовити можливість підсумовування переробок, що згодом дозволить працівникові отримати повноцінний день відпочинку.
При визначенні умов надання компенсації за переробку в передсвятковий день необхідно також встановити порядок оплати такої роботи (наприклад, описати процедуру запиту працівників про вибір виду компенсації і т.д.). При цьому необхідно пам'ятати, що для застосування норм, передбачених колективним договором, з ним повинні бути ознайомлені всі працівники підприємства;
- наказ (розпорядження) роботодавця. Якщо в локальному нормативному акті визначено перелік робіт, при яких відповідно до ч. 2 ст. 95 ТК РФ робочий час в передсвятковий день не зменшується, то після дня, в який відбулася переробка, видається наказ. У ньому вказуються прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника, якому потрібно було додатковий відпочинок, день, коли сталася переробка, її причина і період часу, на який надається відпочинок. В якості підстави такого наказу може бути заява працівника, в якому він вказав бажаний вид компенсації. З наказом працівника необхідно ознайомити під розпис.
Трудове законодавство не встановлює строку, протягом якого працівнику надається додатковий час відпочинку як компенсація переробки в передсвяткові дні, тому бажано встановити правила надання додаткового часу відпочинку в локальному нормативному акті організації (підприємства) або вести облік днів переробки таким чином, щоб компенсація обов'язково проводилася. В іншому випадку можливе застосування до роботодавця адміністративної відповідальності за порушення законодавства, що регулює робочий час і час відпочинку працівників.
3.2. Оплата переробки в передсвятковий день
За згодою працівника переробка в передсвятковий день замість надання додаткового часу відпочинку може бути оплачена. В цьому випадку рішення про вид компенсації може бути прийнято працівником як до, так і після роботи в передсвятковий день. Про можливість отримати грошову компенсацію за перероблені години працівник сповіщається усно або письмово (форма сповіщення працівника про можливу виплату законом не встановлена).
Якщо про можливість отримання грошової компенсації працівник сповіщається роботодавцем в письмовій формі до початку робіт і погоджується з оплатою, то в підставі наказу про оплату переробленого часу вказується документ, в якому працівник письмово підтвердив бажання про вигляді компенсації. Таким документом може виступати пропозицію, засвідчене роботодавцем або уповноваженою особою, в якому працівнику надається право вибирати вид компенсації.
Якщо пропозиція роботодавця про компенсацію у вигляді оплати надходить працівнику після виконання робіт, то дії роботодавця можуть бути наступними:
- в разі усного пропозиції про можливості заміни часу відпочинку грошовою компенсацією і за згодою працівника на таку заміну роботодавець повинен видати наказ, в якому вказати прізвище, ім'я, по батькові, посаду працівника, підстава виплати, і ознайомити з ним працівника під розпис;
- якщо пропозиція про грошову компенсацію переробленого часу роботодавець оформляє письмово (наприклад, повідомленням), то працівник в даному документі робить відмітку про згоду або відмову від даної виплати. За згодою працівника також видається наказ про компенсацію переробленого часу, з яким працівник повинен ознайомитися під розпис. Однією з підстав для видання наказу в даному випадку буде повідомлення про пропозицію працівникові компенсації у вигляді оплати переробленого часу.
Працівник може написати особисту заяву на ім'я роботодавця про оплату перероблених годин в передсвятковий день, яка розраховується за нормами для оплати понаднормової роботи. В такому випадку на підставі наказу також вказується заява працівника.
4. Облік робочого часу при переробках в передсвяткові дні
Наприклад, форма N Т-13 заповнюється за такими правилами: у верхніх рядках графи 4 навпроти прізвища працівника надається символьний (Я) (наприклад, при роботі в денний час) або цифровий (01) код, а в нижніх рядках вказується тривалість роботи в годинах , хвилинах. При переробці в передсвятковий день в форму табеля можна додати рядки навпроти прізвища переробив працівника і в них проставити буквений (С) або цифровий (04) код, а нижче - час, відпрацьований працівником понад встановлену норму (одна година).
5. Робота напередодні вихідних днів
При шестиденному робочому тижні Трудовий кодекс РФ передбачає граничну тривалість робочого часу напередодні вихідних днів не більше п'яти годин (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).
Зменшення робочого часу напередодні вихідних днів при п'ятиденному робочому тижні нормами трудового права не передбачено. Однак роботодавець має право встановити такий режим роботи в організації, який дозволить скоротити робочий день перед вихідними днями.