Режими роботи з access

З організаційної точки зору в роботі з будь-якою базою даних є два різних режиму:

  1. проектувальний і
  2. експлуатаційний (призначений для користувача).

Творець бази має право створювати в ній нові об'єкти (наприклад, таблиці), задавати їх структуру, властивості полів, встановлювати необхідні зв'язки.

Він працює зі структурою бази і має повний доступ до бази. У однієї бази повинна бути один, два або кілька розробників.

Користувач бази - це особа, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ наповнює її інфор-їй за допомогою форм, обробляє дані за допомогою запитів і отримує результат у вигляді результуючих таблиць або звітів. У однієї бази бувають мільйони користувачів ?? їй, і, звичайно, доступ до структури бази для них закритий.

1. Погляньте на стартове вікно бази даних. Крім шести вкладок для базових об'єктів воно містить три командні кнопки: Відкрити, Конструктор, Створити. З їх допомогою і вибирається режим роботи з базою.

3. Кнопка Конструктор теж відкриває обраний об'єкт, але по-іншому. Вона відкриває його структуру і дозволяє правити не її вміст, а пристрій. У разі якщо це таблиця, в неї можна вводити нові поля або змінювати властивості існуючих полів. У разі якщо це форма, в ній можна змінювати або створювати елементи управління. Очевидно, що даний режим служить не для користувачів ?? їй бази, а для її розробників.

  1. Дія командної кнопки Створити відповідає її назва-ням Вона служить для створення нових об'єктів. Цей елемент управління теж призначений для проектувальників бази. Таблиці, запити, форми і звіти можна створювати неяк-кими різними способами: автоматично, вручну або за допомогою Майстра.

Лекція 4 Таблиці. створення таблиць

Таблиці - основні об'єкти бази даних. Без запитів, форм, звітів та іншого можна обійтися, але якщо немає таблиць, то дані нікуди записувати, а значить, немає і бази. Створення бази починається зі створення першої таблиці.

Створення таблиці полягає в завданні її полів і призначенні їх властивостей. Воно починається з клацання на кнопці Створити у вікні База даних.

1. Є кілька способів створення нової таблиці, відрізняю-трудящих рівнем автоматизації.

2. Самий''автоматічний'' спосіб полягає в імпорті таблиць з іншої бази, повинна бути, навіть створеної в іншій системі. З огляду на залежність отобстоятельств з імпортованої таблиці може надійти структура полів, їх назви і властивості, а також і вміст бази. У разі якщо щось імпортується не зовсім ?? їм так, як потрібно, необхідні правки (наприклад, в якості полів) вносять вручну.

3. У тих випадках, коли мова йде про чужу таблиці, яка знаходиться на віддаленому сервері і яку не можна імпортувати цілком, користуються режимом Зв'язок з таблицями. Це напоми-нает підключення до таблиці для спільного використання її даних.

4. Досвідчені розробники користуються Майстром таблиць. Це програма, яка прискорює створення структури таблиці. Майстер задає ряд питань і, керуючись отриманими відповідями, створює структуру таблиці автоматично. Незважаючи на те, що даний режим служить для спрощення роботи, початківцям пользо-тися їм не рекомендується, оскільки, не володіючи нд ?? їй термінів-логией, легко заплутатися в питаннях і відповідях. Перші таблиці варто спробувати створити вручну.

5. Пункт Режим таблиці відкриває заготовку, в якій вс ?? е поля мають формальні імена: Поле1, Поле2. і т. д. і один стан-дротяні текстовий тип. Таку таблицю можна відразу наповнювати інформацією.

6. Найбільш універсальний ручний метод надає пункт Конструктор.

Для зміни властивостей полів потрібно перейти в режим Конструктор клацанням на кнопці Вид. Щоб вставити нове поле, потрібно устано-вити курсор миші на маркер поля і натиснути клавішу INSERT. Щоб видалити поле, його потрібно виділити і натиснути клавішу DELETE. Після завершення створення структури, можна клацнути на кнопці Вид і пе-Рейт в Режим таблиці для заповнення її даними.

Особливості таблиць баз даних

Перш ніж ми приступимо до вивчення прийомів роботи з табли-цями баз даних, потрібно звернути увагу на одну особливість нд ?? ех баз даних, пов'язану зі збереженням інформації. Тих, хто звик працювати з іншими класами програм, вона спочатку бентежить.

Зазвичай з документом в програмах можна робити нд ?? е що завгодно, поки не настала пора його зберігати. Зіпсувавши неакуратними дей-ствиями вихідний документ, можна відмовитися від збереження і повернутися до роботи з колишньої копією. У базах даних це не так.

Таблиці баз даних не є самостійними документами. Сама база - це документ. Їй відповідає файл на диску, і ми можемо зробити його копію. Структура таблиць - теж документ. У деяких системах вона має окремий файл, а в деяких (наприклад, в Access) такого файлу немає, але структура таблиць входить до складу загального файлу бази даних поряд із запитами, формами, звітами та іншими об'єктами. При зміні струк-тури таблиці система управління базою даних нд ?? егда видає запит на збереження змін.

Ця особливість систем управління базами даних вимагає охайного ставлення до роботи з таблицями. Для експериментів потрібно створювати окремі копії бази або таблиць і працювати з ними.

Лекція 5 Надійність і безпеку баз даних

Творці систем управління базами даних не можуть покладатися на те, що конкретний користувач не забуде вчасно дати команду Зберегти. Οʜᴎ враховують і те, що під час роботи може статися аварійне відключення електрики. Ні за яких умов інформація не повинна губитися, в зв'язку з цим нд ?? е зміни даних негайно і автоматично зберігаються на диску.

Читайте також

Режим роботи САУ, в якому керована величина і всі проміжні величини не змінюються в часі, називається сталим, або статичним режимом. Будь-яке ланка і САУ в цілому в даному режимі описується рівняннями статики виду у = F (u, f), в яких відсутня час. [Читати далі].

СМІЛИВІСТЬ МІСТА БЕРЕ НАС МАЛО - НА ВЕРШИНІ УСПІХУ БАГАТО ХОЧУТЬ БАГАТСТВА, мало хто ЙОГО ПРИСТРАСНО ОХОЧІ осмисленні Рухаються ЙОМУ НАЗУСТРІЧ МАСШТАБ ЛЮДИНИ РАВЕН масштаби його УМА ТРИ СИМПТОМУ страх невдачі В ЛЮБОВІ 1. [читати далі].

Способи регулювання. Зміна активної та реактивної потужностей синхронного генератора, що працює паралельно з мережею великої потужності, здійснюється шляхом зміни зовнішнього моменту і струму збудження. Щоб забезпечити необхідний режим роботи генератора, зазвичай. [Читати далі].

1. На малюнку представлений запит, написаний в режимі SQL.В відповіді запишіть старе значення в оновлюваних записах. Відповідь - одне слово (без лапок). Відповідь: економіст 2. Об'єкт бази даних форма може перебувати в одному з режимів: форми, конструктора, таблиці. Запишіть. [Читати далі].

На початкових етапі роботи з базами даних процес їх создания доцільно почінаті з підготовчого етапу: 1) Побудуваті на папері структуру табліці. 2) Запустіті систему Access и у вікні запрошення Встановити перемикач у положення Новая база даних и натіснуті ОК. У результате. [Читати далі].

СУБД MS Access - яв-ляется середовищем розробки на двох мовах програмування (Visual Basic і сильно урізаний діалект SQL), і CASE-засобом, а також потужним і наочним засобом створення звітів за результатами роботи. MS Access ідеальна для вирішення невеликих офісних за-дач, так як. [Читати далі].

ACCESSв перекладі з англійської означає «доступ». MS ACCESS - це багатофункціональна повна реляційна СУБД, найбільш популярна на сьогоднішній день для ПК. Вона являє собою систему обслуговування реляційних баз даних з графічною оболонкою. Дані в таких базах. [Читати далі].

Таблиця - це об'єкт, який визначається і використовується для зберігання даних. Кожна таблиця зберігає інформацію про об'єкт певного типу. Як ви вже знаєте, таблиця містить поля (стовпці) і записи (рядки). Працювати з таблицею можна в двох основних режимах: в режимі. [Читати далі].

Лекція 9.3. Проектування БД Типи полів Таблиці БД, як правило, допускають роботу з великою кількістю різних типів даних. Наприклад, БД MS Access працюють з наступними типами даних: Текстовий - тип даних, використовуваний для зберігання звичайного. [Читати далі].

Схожі статті