1. Затвердити Положення про порядок проведення інвентаризації поховань на території муніципальних кладовищ міського поселення Люберці.
3. Контроль за виконанням цієї постанови залишаю за собою.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ПОХОВАНЬ НА ТЕРИТОРІЇ муніципальний цвинтар МІСЬКОГО ПОСЕЛЕННЯ Люберцях
1. Загальні положення
1.1. Це Положення встановлює порядок проведення інвентаризації поховань на муніципальних кладовищах міського поселення Люберці Люберецького муніципального району Московської області (далі - місто Люберці).
1.2. Інвентаризація поховань на кладовищах міста Люберці проводиться не рідше одного разу на три роки.
1.3. Розпорядження (наказ) про проведення інвентаризації поховань, порядок і строки її проведення, склад інвентаризаційної комісії приймає уповноважений орган місцевого самоврядування в сфері поховання та похоронної справи.
1.4. Основними цілями інвентаризації поховань є виявлення неврахованих поховань на муніципальних кладовищах міста Люберці, встановлення причин наявності неврахованих поховань і вжиття заходів щодо їх реєстрації.
2. Загальні правила проведення інвентаризації поховань
2.1. Перелік ділянок поховань муніципальних кладовищ, на території яких планується провести інвентаризацію, встановлюється уповноваженим органом місцевого самоврядування в сфері поховання та похоронної справи.
2.2. Інвентаризація проводиться за обов'язкової участі осіб (а), відповідального за реєстрацію поховань (поховань урн з прахом).
2.3. При проведенні інвентаризації поховань інвентаризаційною комісією заповнюються форми, наведені в додатках N 3-6 до цього Положення.
2.4. До початку проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі інвентаризаційної комісії слід:
1) перевірити наявність книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом), що містять записи про поховання на відповідному кладовищі, правильність їх заповнення;
2) отримати відомості про останні зареєстрованих на момент проведення інвентаризації похованнях.
Відсутність книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом) внаслідок їх втрати або невідання з яких-небудь причин не може служити підставою для непроведення інвентаризації поховань.
У разі якщо книги реєстрації поховань (поховань урн з прахом) знаходяться на постійному зберіганні в муніципальному архіві, інвентаризаційна комісія має право їх витребувати в установленому порядку на період проведення інвентаризації поховань.
2.5. Відомості про фактичну наявність поховань на підприємстві, що перевіряється ділянці кладовища записуються в інвентаризаційні описи не менше ніж у двох примірниках.
2.6. Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до інвентаризаційних описів даних про поховання, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
2.7. Інвентаризаційні описи можна заповнювати від руки як чорнилом, так і кульковою ручкою або з використанням засобів комп'ютерної техніки. У будь-якому випадку в інвентаризаційних описах не повинно бути помарок і підчисток.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані головою та членами інвентаризаційної комісії.
2.8. Якщо інвентаризаційний опис складається на декількох сторінках, то вони повинні бути пронумеровані і скріплені таким чином, щоб виключити можливість заміни однієї або декількох з них.
2.9. В інвентаризаційних описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
2.10. Не допускається вносити в інвентаризаційні описи дані про поховання зі слів або тільки за даними книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом) без перевірки їх фактичної наявності та звірки з даними реєстраційного знака на похованні (при його відсутності з даними на надгробному спорудженні (надгробку) або іншому ритуальному знаку, якщо такі встановлені на похованні).
2.11. Інвентаризаційні описи підписують голова і члени інвентаризаційної комісії.
2.12. При виявленні поховань, за якими відсутні або вказані неправильні дані в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом), комісія повинна включити в опис дані, встановлені в ході проведення інвентаризації.
3. Інвентаризація поховань
3.1. Інвентаризація поховань проводиться в формі проведення виїзної перевірки безпосередньо на ділянці кладовища і зіставлення даних на реєстраційному знаку поховання (П.І.Б. померлого, дати його народження і смерті, реєстраційний номер) з даними книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом).
Інформація про померлого на реєстраційному знаку поховання повинна збігатися з даними про померлого, зазначеними на надмогильних споруд (надгробку) або іншому ритуальному знаку, якщо такі встановлені на похованні, а також з даними про померлого, що містяться в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) .
3.2. При відсутності на могилі реєстраційного знака зіставлення даних книг реєстрації поховань (поховань урн з прахом) проводиться з даними про померлого (П.І.Б. померлого, дати його народження і смерті), що містяться на надмогильних споруд (надгробку) або іншому ритуальному знаку, якщо такі встановлені на похованні.
В даному випадку в інвентаризаційного опису в графі "Номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання" ставиться прочерк "-".
3.3. У разі якщо відсутні реєстраційний знак на похованні і запис в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) про здійснене поховання, але є будь-яка інформація про померлого на могилі, що дозволяє ідентифікувати поховання, то в інвентаризаційного опису в графах "Номер поховання, зазначений в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом) "і" Номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання "ставиться прочерк" - ". Інші графи інвентаризаційного опису заповнюються виходячи з наявності наявної інформації про поховання.
3.4. У разі якщо в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) і на похованні відсутня будь-яка інформація про померлого, що дозволяє ідентифікувати поховання, то подібне поховання визнається неврахованих.
В цьому випадку в інвентаризаційного опису в графі "Примітка" робиться запис "не враховане поховання", в графах "Номер поховання, зазначений в книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом) і" Номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку поховання "ставиться прочерк" - ", інші графи інвентаризаційного опису заповнюються виходячи з наявності наявної інформації про поховання.
3.5. Інвентаризація поховань проводиться за видами місць поховань (поодинокі, родинні, військові, почесні, сімейні (родові), поховання урн з прахом).
3.6. Відомості про реєстрацію поховань, що проводиться в період проведення інвентаризації, заносяться в окремий інвентаризаційний опис під назвою "Поховання, зареєстровані під час проведення інвентаризації".
4. Порядок оформлення результатів інвентаризації
4.1. За результатами проведеної інвентаризації складається відомість результатів, виявлених інвентаризацією, яка підписується головою і членами інвентаризаційної комісії.
4.2. Результати проведення інвентаризації поховань на цвинтарі відображаються в акті.
5. Заходи, що проводяться за результатами інвентаризації поховань
За результатами інвентаризації проводяться такі заходи:
5.1. Якщо на похованні відсутня реєстраційний знак з номером поховання, але в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) і на самому похованні є яка-небудь інформація про померлого, що дозволяє ідентифікувати відповідне поховання, то на зазначених похованнях встановлюються реєстраційні знаки (або кріпляться до огорожі , цоколю і т.п. таблички) із зазначенням П.І.Б. померлого, дат його народження і смерті, реєстраційного номера поховання.
Реєстраційний номер поховання, вказаний на реєстраційному знаку, повинен збігатися з номером поховання, зазначеним у книзі реєстрації поховань (поховань урн з прахом).
5.2. Якщо на похованні і в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) відсутня будь-яка інформація про померлого, що дозволяє ідентифікувати поховання, то на подібних похованнях встановлюються реєстраційні знаки із зазначенням тільки реєстраційного номера поховання.
В цьому випадку до книги реєстрації поховань (поховань урн з прахом) вказується тільки реєстраційний номер поховання, додатково робиться запис "невпорядковане (кинуте) поховання" і вказується інформація, передбачена в пункті 5.4 цього розділу.
5.3. Якщо при інвентаризації поховань виявлено неправильні дані в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом), то виправлення помилок в книгах реєстрації (поховань урн з прахом) проводиться шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів.
Виправлення повинні бути обумовлені та підписані головою та членами інвентаризаційної комісії, додатково зазначаються номер і дата розпорядження про проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі.
5.4. У книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом) проводиться реєстрація всіх поховань, не врахованих з яких-небудь причин в книгах реєстрації поховань (поховань урн з прахом), в тому числі невпорядкованих (кинутих) поховань, при цьому робиться позначка "запис внесений по результатами інвентаризації ", зазначаються номер і дата розпорядження (наказу) про проведення інвентаризації поховань на відповідному кладовищі, ставляться підписи голови та членів інвентаризаційної комісії.
Додаток N 1 до Положення
Додаток N 2 до Положення
ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ РОЗПОРЯДЖЕНЬ (НАКАЗІВ) ПРО ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ПОХОВАНЬ
Додаток N 3 до Положення
Додаток N 4 до Положення
Додаток N 5 до Положення
ВІДОМІСТЬ РЕЗУЛЬТАТІВ, виявлених інвентаризацією
Додаток N 6 до Положення
Схожі документи: