Між організаціями "А" і "Б" укладено договір зберігання товару. Організація "А" - поклажедатель, організація "Б" - хранитель. В обов'язки зберігача згідно з договором входить відпуск товару поклажодавця покупцям. Організація "А" продає товар організації "Б" (який знаходиться на зберіганні у останньої) на складі організації "Б". Товар продається без його фізичного переміщення (транспортування). При виставленні рахунку-фактури в графі "відправник" організація "А" вказує найменування та реквізити організації "Б" і, відповідно, в графах "Покупець" і "Вантажоодержувач" теж реквізити організації "Б".
При проведенні аудиторської перевірки аудиторами зроблено зауваження щодо невірного вказівки в графі "Вантажовідправник" реквізитів організації "Б". На їхню думку, потрібно вказувати реквізити організації "А".
Яка організація повинна бути вказана в рахунку-фактурі в графі "Вантажовідправник" за умови, що товар продається організації "Б" (зберігачу) і передача його відбувається на складі організації "Б"?
Звертаємо увагу, що найменування вантажовідправника і вантажоодержувача повинні відповідати умовам договору поставки товару. При цьому якщо переміщення товару не відбувається, то в якості вантажовідправника і вантажоодержувача в документах може бути зазначено одне і те ж обличчя.
Якщо інше не передбачено договором купівлі-продажу, то обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним, в тому числі, в момент надання товару в розпорядження покупця, якщо товар має бути переданий покупцеві або зазначеній ним особі в місці знаходження товару (п. 1 ст. 458 ГК РФ).
За договором зберігання одна сторона (зберігач) зобов'язується зберігати річ, яка передана їй другою стороною (поклажодавцем), і повернути її поклажодавцеві у схоронності (п. 1 ст. 886 ЦК України).
Зберігач зобов'язаний повернути поклажодавцеві або особі, зазначеній ним як одержувач, ту саму річ, яка була передана на зберігання (п. 1 ст. 900 ЦК України).
Таким чином, за умовами договору зберігання зберігач може бути наділений власником товару повноваженнями щодо здійснення його відпустки іншим особам, в тому числі покупцям.
Рух товару від постачальника до покупця оформляється товаросупровідними і транспортними документами, передбаченими умовами поставки товарів і правилами перевезення вантажів.
Рахунок-фактура є документом, який дає підставу для прийняття пред'явлених сум ПДВ до відрахування.
При цьому п. 2 ст. 169 НК РФ визначено, що рахунки-фактури, складені і виставлені з порушенням порядку, встановленого п. 5. п. 5.1 та п. 6 ст. 169 НК РФ, не можуть бути підставою для прийняття пред'явлених покупцеві продавцем сум податку до відрахування або відшкодуванню. Невиконання вимог до рахунку-фактурі, не передбачених пунктами 5 і 6 ст. 169 НК РФ, не може бути підставою для відмови прийняти до відрахування суми податку, пред'явлені продавцем.
Відповідно до Статуту Вантажовідправник (відправник) - фізична або юридична особа, яка за договором перевезення виступає від свого імені або від імені власника вантажу, багажу, вантажобагажу і зазначено в перевізному документі.
Фактичне відвантаження є не що інше, як передача продукції для доставки споживачеві або безпосередньо споживачеві за місцем виготовлення.
1) власник (власник) вантажу або
2) особа, яка має склад і виступає вантажовідправником за дорученням власника вантажу, або
3) особа, яка вчиняє дії від свого імені, але за рахунок і за дорученням власника товарів.
Таким чином, в даному випадку в рядку 3 рахунки-фактури повинна бути вказана особа, яка здійснює відвантаження товару (в даному випадку цією особою за договором зберігання виступає зберігач).
Відзначимо, що існує і інша точка зору щодо заповнення рядка 3 рахунки-фактури, відповідно до якої в цій графі вказуються реквізити перевізника або, якщо перевезення товару не здійснюється - реквізити продавця відповідно до його засновницькими документами.
Виходячи з цього, деякі фахівці приходять до висновку, що поняття "вантажовідправник" нерозривно пов'язане з перевезенням вантажу. І, відповідно, при відсутності перевезення вантажу в заповненні в рахунку-фактурі граф "Вантажовідправник" і "Вантажоодержувач" немає необхідності. При цьому, оскільки проставлення прочерку в цих графах може привернути увагу перевіряючих, в цих графах необхідно вказувати дані продавця і покупця відповідно.