Майже всі магазини в наш час, навіть найменші, намагаються прикрасити свій торговий зал до святкування нового року, так як це привертає увагу, створює атмосферу свята і спонукає покупців купувати більше товарів.
Розглянемо, як відобразити такі витрати в програмі 1С: Бухгалтерія 8, редакція 2.
Для придбання прикрас працівнику ТОВ «Веда» Іванову І.І. було видано кошти в сумі 20 000 руб. з каси за заявою №11
Іванов придбав штучну новорічну ялинку вартістю 11 800 рублів, включаючи ПДВ 18% і прикраси на суму 5 900 рублів, включаючи ПДВ 18%.
Працівником був складений авансовий звіт з додатком документів касовий чек і рахунок-фактура.
Залишок коштів працівник повернув до каси.
Перший документ, який буде тут заповнюватися - це видатковий касовий ордер з видом операції «Видача підзвітній особі».
Знайти його можна на закладці «Каса» або в верхньому меню «Каса».
Придбання працівником ялинки та прикрас буде відображатися документом «Авансовий звіт». Також є на закладці «Каса». Перша закладка документа називається «Аванси». Тут потрібно вказати видатковий ордер, яким були видані гроші з каси.
Придбані ялинка і прикраси відображаються на другий закладці авансового звіту - «Товари».
Так як в списку доданих документів є рахунок-фактура ПДВ за цінностями буде відображатися окремо на рахунку 19 «ПДВ з котрі вступили цінностям».
Ялинка і прикраси будуть показуватися як матеріали на рахунку 10, тому заносяться в папку «Матеріали». На закладці також вказується їх кількість, вартість, контрагент і дані за рахунком-фактурою.
За документом авансовий звіт будуть сформовані проводки:
Після того, як ялинка і прикраси будуть встановлені в торговому залі, їх можна списати за допомогою документа «Вимога-накладна». Даний документ знаходиться на закладці «Виробництво».
За документом формуються проводки
Залишок невикористаних коштів працівник повернув до каси, для чого був заповнений документ «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Повернення від підзвітної особи».