Нормативна база
Документування управлінської діяльності загальноосвітнього закладу.
Всі накази, що видаються в освітньому закладі можна умовно розбити на 4 блоки:
організація УВП Фінансово-господарська діяльність Особовий склад учні
Форма журналу реєстрації наказів
Виписка з протоколу
Виписка з протоколу містить такі реквізити: найменування загальноосвітнього закладу, назва виду документа (ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ), дату (дата засідання), індекс, місце складання, заголовок до тексту, текст, підписи, відмітку про засвідчення копії, позначку про виконання, напрямку в "справа".
Навчально-педагогічна документація.
Шкільні документи повинні оформлятися своєчасно, чітко, розбірливо, без підчисток, помарок, що викликають сумнів у правильності внесених даних. Записи в документах повинні проводиться кульковою ручкою синього кольору або на друкарській машинці. Там, де є можливість застосування комп'ютерної техніки, допускається складання, редагування і роздрук текстів з їх допомогою. Помилка, допущена в тексті або цифрових даних документа, виправляється таким чином: помилкову цифру або слово закреслюють, але так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуться уточнені дані. Всі внесені виправлення повинні бути обумовлені та завірені підписами осіб, відповідальних за оформлення документів.
Навчально-педагогічна документація школи складається з:
алфавітної книги запису учнів, книга руху; особиста справа учнів; класні журнали; журнали факультативних занять; журнали груп продовженого дня; книги обліку бланків документів суворої звітності; книга обліку бланків і видачі атестатів про повну загальну середню (повну) освіту; книга обліку видачі золотих і срібних медалей; книги протоколів педагогічної ради школи; книги наказів; книги обліку особового складу педагогічних працівників; журнали реєстрації документів ЄДІ і ДПА в новій формі журнал пропущених і замінених уроків.
Алфавітна книга запису учнів.
Алфавітна книга запису учнів ведеться в кожній школі. В книгу записуються всі учні школи. Щорічно в неї заносяться відомості про учнів нового прийому. Прізвища учнів до списку заносяться в алфавітному порядку, незалежно від класів, в яких вони навчаються. Для кожної літери алфавіту відводяться окремі сторінки, і по кожній літері ведеться своя порядкова нумерація. Порядковий номер запису учнів в книзі є одночасно номером його особової справи. Вибуття учнів і закінчення ним школи оформляється наказом директора із зазначенням причини вибуття; одночасно в алфавітній книзі робиться запис: номер і дата наказу, вказується причина вибуття. Якщо раніше вибув зі школи учень, догляд, якого оформлений наказом, знову повернеться в неї, то дані про нього записуються як на знову надходження, при цьому дата повернення учня з поміткою «повернення» записується в графі «Дата надходження в школу». При використанні всіх сторінок алфавітної книги запису учнів на ту чи іншу букву, продовження записів виробляються в новій книзі в порядку наступних номерів по кожній літері. Виправлення в книзі скріплюються підписом директора школи. Книга посторінково пронумеровується, прошнуровується і скріплюється підписом директора та печаткою школи.
Особиста справа учнів.
Особиста справа учнів ведеться в кожній школі і на кожного учня з моменту надходження і до її закінчення. Особиста справа учнів має номер, відповідний номер в алфавітній книзі. До особової справи учнів заносяться загальні відомості про учнів, підсумкові оцінки успішності по класах і записи про нагороди (похвальні грамоти, похвальні пісні грамота, золота, срібна медаль). У період навчаються в 10-11-х класах атестат про основну загальну освіту знаходиться в особовій справі студента і видається на руки після закінчення їм середньої школи. При вибутті зі школи особиста справа видається батькам (або особам. Їх заміщує) з відміткою про це в алфавітній книзі. По закінченню школи особиста справа учнів зберігається в школі. Особиста справа учнів 1-4 класів ведуться вчителями, 5-11 класів класними керівниками .;
Класний журнал.
Канцелярія:
Порядок зберігання, видачі та обліку документів державного зразка
Похвальна грамота
Нагороджуються: випускники IX і XI (XII) класів загальноосвітніх установ, які досягли особливих успіхів у вивченні одного або декількох предметів, що мають по ним четвертні (піврічні, триместрова), річні та підсумкові оцінки "5" за час навчання в класах відповідної ступені загальної освіти і отримали по ним на державній (підсумкової) атестації позначку "5", при позитивних оцінках з решти предметів
похвальний лист
Нагороджуються: Ті, що навчаються перекладних класів загальноосвітніх установ, що мають з усіх предметів, що вивчались у відповідному класі четвертні (триместрова) і річні позначки "5"
Подивитися всі слайди