· Юридичних осіб, які ведуть бухгалтерський облік;
· Організації, що перейшли на спрощену систему оподаткування;
· Фізичних осіб, які проводять підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, тобто на індивідуальних підприємців.
Основні правила організації ведення касових операцій наступні:
- юридична особа, індивідуальний підприємець зобов'язані вести касову книгу, записи в якій повинні бути зроблені на підставі прибуткових касових ордерів і видаткових касових ордерів (повне оприбуткування в касу готівки);
- не допускається накопичення в касі готівки понад установлений ліміт залишку готівки, за винятком днів видачі зарплати;
-зберігання вільних грошових коштів має здійснюватися на банківських рахунках в банках, за винятком днів видачі зарплати.
Касові операції ведуться у юридичної особи, індивідуального підприємця касовим або іншим працівником, визначеним вказаними особами з числа своїх працівників, з встановленням йому відповідних посадових прав і обов'язків, з якими касовий працівник повинен ознайомитися під розпис. Допускається ведення касових операцій керівником.
Касові операції можуть вестися із застосуванням програмно-технічних комплексів, в тому числі оснащених функцією прийому готівки, що належать або які не належать на праві власності юридичній особі, індивідуальному підприємцю.
Уповноважений представник юридичної особи, індивідуальний підприємець або його уповноважений представник можуть вносити готівку для зарахування, перерахування або переведення їх на банківський рахунок юридичної особи, індивідуального підприємця:
-в організацію, що входить в систему ЦБ РФ, статутом якої їй надано право здійснення перевезення, інкасації готівки, а також касових операцій в частині прийому і обробки готівки;
-в організацію федеральної поштового зв'язку.
При цьому уповноважений представник відокремленого підрозділу може вносити готівку для зарахування, перерахування або перекладу на банківський рахунок юридичної особи в вищевказані організації в порядку, встановленому юридичною особою, і юридичній особі.
Заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, зберіганні, транспортуванні, порядок і терміни проведення перевірок фактичної наявності готівки визначаються юридичною особою, індивідуальним підприємцем.
Юридичні особи та індивідуальні підприємці повинні внутрішніми документами визначити порядок забезпечення схоронності ведення касових операцій, в тому числі порядок їх зберігання і транспортування, а також порядок і терміни проведення ревізії каси.
2. Поняття про матеріальну відповідальність касира, права і обов'язки роботодавця і касира. Документальне оформлення матеріальної відповідальності.
Відповідно до статті 242 Трудового кодексу РФ матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди покладається на працівника лише у випадках, передбачених законодавством. Серед таких випадків можна, зокрема, вказати недостачу цінностей, ввірених працівникові на підставі спеціального письмового договору.
Згідно зі статтею 244 Трудового кодексу РФ, письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність укладаються з працівниками, які досягли 18-річного віку і безпосередньо обслуговуючими або використовують грошові, товарні цінності або інше майно.
Таким чином, касир на підставі зазначеного вище договору буде нести повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей та за шкоду, заподіяну фірмі як в результаті навмисних дій, так і в результаті недбалого або несумлінного ставлення до своїх обов'язків.
Стягнення недостачі. До прийняття рішення про відшкодування шкоди конкретними працівниками слід провести перевірку для встановлення розміру завданих збитків та причин його виникнення. Для цього, як правило, створюють комісію за участю відповідних фахівців.
Витребування від працівника письмового пояснення для встановлення причини виникнення шкоди є обов'язковим. У разі відмови або ухилення працівника від подання зазначеного пояснення складається відповідний акт (ст. 247 Трудового кодексу РФ).
Стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку, що не перевищує середньомісячного заробітку, провадиться за розпорядженням керівництва. Причому розпорядження повинно бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення розміру заподіяної працівником шкоди.
Якщо місячний термін минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати завдані збитки, а сума, що підлягає стягненню з праців-ка, перевищує його середньомісячний заробіток, то стягнення можливо тільки в судовому порядку.
При недотриманні посадовими особами встановленого порядку стягнення шкоди працівник має право оскаржити їх дії в суді.
Людина, винний у заподіянні шкоди роботодавцю, може добровільно відшкодувати його повністю або частково. За угодою сторін трудового договору допускається відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. У цьому випадку працівник представляє письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів.
При звільненні працівника, який дав письмове зобов'язання про добровільне відшкодування збитків, але в подальшому відмовився відшкодувати зазначену шкоду, непогашена заборгованість може бути стягнена тільки в судовому порядку (ст. 248 Трудового кодексу РФ).
Роботодавець має право звернутися до суду по спорам про відшкодування працівником шкоди протягом одного року з дня виявлення заподіяної шкоди (ст. 392 Трудового кодексу РФ).
Адміністративна та кримінальна відповідальність касира
Крім матеріальної відповідальності, касир може бути притягнутий до адміністративної і навіть до кримінальної відповідальності. При цьому відшкодування шкоди провадиться незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дії або бездіяльність, якими заподіяно шкоду роботодавцю (ст. 248 Трудового кодексу РФ).
Адміністративна відповідальність загрожує в разі порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, що виразилося:
- в здійсненні розрахунків готівкою з іншими організаціями понад установлені розміри;
- в неоприбуткування (неповне оприбуткування) в касу готівки;
- в недотриманні порядку зберігання вільних грошових коштів;
- в нагромадженні в касі готівки понад встановлених лімітів. Вчинення даного правопорушення тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 4000 до 5000 руб. (Ст. 15.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення).
У разі присвоєння або розтрати касиром ввірених йому матеріальних цінностей (тобто розкрадання зазначених цінностей) він підлягає кримінальній відповідальності (ст. 160 Кримінального кодексу РФ).
Працівник може бути звільнений з ініціативи роботодавця. якщо має місце:
- вчинення за місцем роботи розкрадання (в тому числі дрібного) чужого майна, розтрати, встановлених набрав законної сили вироком суду або постановою судді, органу, посадової особи, уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення;
- вчинення винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності, якщо ці дії дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця. Причому звільнення працівника по даній підставі у випадках, коли винні дії, що дають підстави для втрати довіри, вчинені працівником поза місцем роботи або за місцем роботи, але не в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків, не допускається пізніше одного року з дня виявлення проступку роботодавцем.
- Форма договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність приведена в Постанові Мінпраці РФ N 85. Вона є типовою, тому в неї можна вносити доповнення і зміни в залежності від специфіки діяльності установи.
Зі змісту Типової форми договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (додаток 2 до Постанови Мінпраці РФ N 85) випливає, що цей договір укладається з працівником, що заміщає конкретну посаду або виконують конкретну роботу з числа зазначених у Переліку посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного майна.
У договорі повинні бути перераховані безпосередні обов'язки працівника, що покладаються на нього в зв'язку з прийняттям повну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного йому роботодавцем майна, а також за збитки. У ньому також слід вказати обов'язки роботодавця щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, включаючи його обов'язки по створенню працівникові умов, необхідних для нормальної роботи і забезпечення повного збереження відповідного майна. Термін дії укладеного договору поширюється на весь час роботи з довіреною працівникові майном роботодавця. У разі переведення працівника з однієї посади, яка підпадає під названий вище перелік, на іншу посаду, також передбачену цим переліком, договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівником повинен бути переукладено, оскільки при перекладі змінюється трудова функція працівника, а отже, коло його обов'язків по забезпечення схоронності ввіреного йому майна, а також обсяг такого майна. Зразок договору прикладений в додатку № 2.
Питання для самоконтролю:
1. Назвіть нормативно - законодавчий документ, регламентірующійпорядок ведення касових операцій в організації.
2. Перелічіть правила організації касових операцій на підприємстві.
3. Що таке матеріальна відповідальність?
4. Який договір укладається з касиром і які розділи він передбачає?
5. В яких випадках на касира накладається адміністративна і кримінальна відповідальність?