Зробити повідомлення про відкриття розрахункового рахунку ІП повинен зробити відповідно до російського законодавства, щоб уникнути штрафу. Подивимося, якими факторами найкраще керуватися, щоб в цьому питанні не виникло ніяких проблем.
Хороший банк - запорука успіху
Кожен індивідуальний підприємець, який відкриває розрахунковий рахунок, повинен керуватися здоровим глуздом при виборі банку. Але можна дати кілька загальних рекомендацій:
- Чим нижче вартість розрахунково-касових послуг, тим вигідніше буде користуватися послугами банку. Важливо враховувати, бере банк плату, якщо операції за рахунком відсутні.
- Зручний інтернет-банкінг дозволить відстежувати всі транзакції в будь-який бажаний момент.
- Наявність кредитних програм і додаткових опцій зробить користування рахунком зручнішим.
Щоб не виникало непередбачених зволікань, попередньо потрібно уточнити список необхідних документів для відкриття рахунку та зібрати їх. Як правило, інформацію можна дізнатися під час візиту в банк або ж на сайті.
Які документи потрібні зазвичай?
Як правило, розрахунковий рахунок можна відкривати після надання наступних документів:
- паспорт ІП або його представника, а також паспорта осіб, що ставлять підписи в банківській карті;
- оригінал або завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію ІП разом з номером ІН;
- оригінал або завірена копія свідоцтва про постановку на податковий облік разом з ІПН підприємця;
- виписка з ЕГРІП;
- лист з Росстату.
Повідомлення в ФНС
Протягом семи робочих днів після відкриття рахунку підприємцю потрібно буде повідомити про це Федеральну податкову службу. Згідно з пунктом 2 статті 23 Податкового кодексу, зробити це підприємець зобов'язаний, склавши спеціальну повідомлення про відкриття розрахункового рахунку ІП в податкову. Воно складається відповідно до форми бланка №С-09-1.
Прострочення семиденного терміну передбачає штраф у розмірі 5 тисяч рублів, що передбачено 118-ю статтею того ж Податкового кодексу. Краще за все не допускати такої ситуації.
Щоб повідомити податкову службу, необхідно роздрукувати бланк №С-09-1 в двох примірниках і заповнити. Після цього обидва примірника потрібно буде віддати в ИФНС за місцем реєстрації при особистому візиті або ж відправити поштою (тоді це краще робити з запасом по часу).
Після отримання повідомлення податкова висилає один примірник назад ІП, а другий залишає у себе. На заповненому примірнику, який залишається у ІП, ставиться штамп з датою, що повідомляє про те, коли заява була прийнята ИФНС.
Повідомлення в ПФР
Протягом того ж терміну (семи робочих днів) необхідно повідомити про відкриття рахунку Пенсійного фонду. Для складання документа існує затверджена форма: повідомлення про відкриття розрахункового рахунку ІП в ПФР (бланк можна скачати тут). Найкраще використовувати саме її, щоб уникнути будь-яких невідповідностей і неточностей.
Повідомлення в ФСС
Способи відправки повідомлень
Всі перераховані повідомлення повинні бути відправлені протягом семи робочих днів (трохи більше тижня). Далеко не завжди у підприємця може знайтися достатньо часу, щоб особисто відвідувати всі уповноважені державні організації. Але не повідомляти їх не можна, а прострочення автоматично тягне за собою штраф.
Тому є кілька способів розіслати повідомлення, які не мають на увазі таких великих витрат часу і сил:
- Можна скористатися поштовими послугами і відправити повідомлення поштою. Робити це, зрозуміло, найкраще з запасом по часу. Крім того, в відправлення потрібно буде вкласти опис, щоб уникнути втрати документів.
- ІП може використовувати сучасні технології та повідомити служби через Інтернет. Однак для цього потрібно буде все одно витратити якийсь час. До того ж необхідно буде обов'язково переконатися, що дані були відправлені без помилок і збоїв.
- Підприємець може довірити всі турботи своєму законному представнику, що діє за дорученням. Нерідко представником стає працівник фірми, що надає допомогу індивідуальним підприємцям.
ІП вправі сам вибрати, яким з цих способів скористатися, щоб максимально заощадити час і сили.