Вимоги до складання пояснювальної записки
Згідно з пунктом 31 ПБО 4/99 пояснення до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки повинні містити такі відомості Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації». ПБО 4/99. Затверджено Наказом Мінфіну РФ від 06.07.99 р № 43 н:
- основні види діяльності;
- середньорічну чисельність працівників за звітний період або чисельність працюючих на звітну дату;
- склад (прізвища і посади) членів виконавчих і контрольних органів організації.
У паперовому варіанті пояснювальна записка брошюруется разом з іншими формами бюджетної звітності, її сторінки нумеруються в наскрізному порядку. Крім того, п. 2 Інструкції № 5н передбачає подання пояснювальної записки на електронних носіях інформації. В останньому випадку зручно заповнювати таблиці пояснювальної записки в файлі формату Excel, отриманого шляхом експорту шаблону пояснювальної записки з будь-якої довідково-правової системи Там же.
Порядку складання пояснювальної записки до бюджетної звітності присвячений розд. VII Інструкції № 5н. У цьому розділі визначено обсяг інформації, а також форма її подачі: у вигляді тексту, таблиць або схем.
Числові показники пояснювальної записки відображаються наростаючим підсумком з початку року в рублях з точністю до другого десяткового знака після коми. Якщо показник має від'ємне значення, то в пояснювальній записці він відображається зі знаком «мінус». У тому випадку, якщо дані з яких-небудь показниками не мають значення, відповідні графи заповнюються прочерком.
Оскільки, як уже зазначалося, пояснювальна записка має жорстко структурований вигляд, розглянемо порядок складання окремих частин і таблиць послідовно Там же.
- дата, за станом на яку складається пояснювальна записка;
- найменування бюджету, з якого фінансується установа (федеральний, регіональний, місцевий, бюджет державного позабюджетного фонду).
Єдина частина пояснювальної записки, в якій можна уявити інформацію у відносно довільному вигляді. Тут можна вказати наступну інформацію:
- найменування установи (повне та скорочене);
- відомості про засновника (вищестоящої організації);
- конкретні джерела фінансування (бюджети різних рівнів, кошти від підприємницької діяльності, дозволеної законодавчо і Статутом (положенням), цільові кошти і безоплатні надходження);
- стислу характеристику видів підприємницької і цільової діяльності;
- чисельність персоналу установи за штатним розкладом, затвердженим у встановленому порядку, середньорічна чисельність працівників за звітний період, чисельність працюючих на звітну дату, наявність вакансій, причина некомплект.