Затверджено Положення про порядок реєстрації нотифікації.
Нотифікація - повідомлення про втрату чинності виробника про технічні та криптографічних характеристиках товару (продукції), що є шифрувальним (криптографічним) засобом або містить такі кошти. Товари, на які слід оформляти нотифікацію, перераховані в Додатку N 1 до Положення про порядок ввезення та вивезення.
Нотифікація дозволяє переміщати шифрувальні засоби через митний кордон МС будь-яким особам в будь-яких кількостях без повторних звернень заявників та митних органів в погоджують органи держав ТЗ. Відзначимо, що в Росії органом, з яким слід узгодити нотифікацію, є Центр з ліцензування, сертифікації і захисту державної таємниці ФСБ Росії. Форма нотифікації наводиться в Додатку 2 до Положення про порядок ввезення та вивезення.
Заповнює нотифікацію виробник продукції або особа, ним уповноважена. Досить зробити це один раз в відношенні одного типу шифрувального засоби на підставі власних доказів.
У нотифікації вказується інформація про одне найменування продукції або про групу однотипних товарів, що мають ідентичні шифрувальні кошти. Положення дає досить докладний уявлення про заповнення бланка нотифікації, з буквально покроковим описом дій заявника. Після заповнення інформація завіряється підписом заявника (з розшифровкою) і печаткою організації (при наявності). У разі великої кількості інформації текст викладається на звороті бланка і кожну наступну листа, які також завіряються підписом і печаткою заявника.
Пунктом 18 Положення передбачено, що програмне забезпечення для заповнення форми нотифікації і формування її електронної копії розміщується на офіційних сайтах узгоджувальних органів держав ТЗ і (або) на офіційному сайті КТС. Відзначимо, що в даний час нотифікацію в електронному вигляді можна заповнити на сайті КТС.
Це програмне забезпечення має дозволити заявникові:
- заповнити форму нотифікації;
- сформувати друковану форму нотифікації;
- сформувати електронну копію нотифікації;
- зберегти сформовану друковану форму і електронну копію нотифікації в файлі.
Для реєстрації нотифікації заявник подає до узгоджувальний орган держави разом із супровідним листом наступні документи:
- форму нотифікації в двох примірниках, заповнену і оформлену відповідно до Положення;
- електронну копію нотифікації в форматі "xls";
- легалізований документ (апостиль, консульська легалізація), що надає заявнику право діяти від імені виробника.
Нотифікація діє з дня її реєстрації согласующим органом держави ТС.