Як адміністратор ГО може отримати доступ до Системи?
Адміністратори ГО повинні були отримати дані для входу в систему «Шкільний портал» у МОУО. У разі відсутності даних відомостей необхідно звернутися в Службу підтримки користувачів.
Я адміністратор, я не можу потрапити на сайт під своїм старим логіном і паролем. Що робити?
Необхідно відновити дані для входу самостійно (докладніше в статті) або звернутися в Службу підтримки користувачів.
Чи є можливість створити розклад індивідуальних занять для учнів на дому в тому числі з дистанційною складової, в списках класів? І як, зберігши їх у класі, вести облік робочого часу (менше навантаження, подрібнена навантаження з предметів) і ставити оцінки?
Так, така можливість на «Шкільному порталі є», докладний опис можна знайти в статті «Створення розкладу для індивідуальних програм навчання».
Чи можна перепризначити адміністратора?
Так, в ГО можна змінити адміністратора, детальна інформація доступна в статті.
Чи обов'язково повне заповнення даних про співробітників, тобто номер СНІЛС і т.д.?
Так, так як Система є постачальником даних для ЄІС «Контингент», і завдання всіх ГО передавати максимально актуальні і повні відомості про всіх учасників освітнього процесу.
Чи можна спростити (автоматизувати) внесення розкладу уроків, а також коригування розкладу?
Так, розклад в системі «Шкільний портал» створюється через інструмент «Генератор уроків»:
Які дані є обов'язковими для заповнення, зокрема, по які навчаються, співробітникам і батькам?
При імпорті даних учнів обов'язково повинні бути вказані такі відомості: ПІБ, стать, дата народження.
У разі імпорту даних співробітників або батьків можуть бути вказані, наприклад, тільки ПІБ і підлогу. а в деяких випадках лише прізвище та ім'я.
Однак, чим більше повноцінні відомості про учасників будуть внесені на етапі імпорту, тим менше будуть витрати часу на подальше редагування та доповнення даних.
Якщо у батьків кілька дітей в різних класах, система сприймає дублювання при імпорті даних? Або автоматично створюються «клони» батьків?
Так, при повторному внесенні користувача в базу ГО, система вказує, що дана людина вже існує в загальноосвітній організації, імпорту «клонів» не відбувається.
Як створити логіни і паролі для батьків?
При імпорті батьків на «Шкільний портал», а цим повинен займатися адміністратор ГО, системою автоматично генеруються дані для їх входу, логіни і тимчасові паролі, які необхідно роздрукувати і видати особисто кожному користувачеві.
Чи є на порталі журнал замін?
Так, в шкільних звітах на профілі кожної ГО, які формуються автоматично, є адміністративний звіт «Скасування і заміни уроків».
Чи необхідно збирати згоди з батьків, учнів і співробітників?
Так, згоди збирати необходімо.Шаблони згод і пояснення щодо заповнення розміщені на тут.
Хто відповідає за безпеку персональних даних? І якими документами це встановлюється?
У кожній ГО призначається відповідальний за організацію роботи з ПДН. Також призначені відповідальні в цілому по Міносвіти.
Скасовуються чи паперові журнали? Чи є можливість піти від паперового документообігу?
У ГО є можливість відмовити від ведення БЖ в будь-який момент часу, система «Шкільний портал» повністю дозволяє перейти на безпаперове ведення документації.
Чи зобов'язана ГО йти зі свого електронного щоденника на майданчик Шкільного порталу?
Ніхто не забороняє загальноосвітніх організаціям додатково використовувати ті системи, які їм звичні, але при цьому збір інформації в регіоні буде здійснюватися тільки через систему «Шкільний портал».
Коли система буде введена в загальноосвітніх організаціях остаточно? І чи можна відразу відмовитися від звичайних класних журналів?
У ГО є можливість відмовити від ведення БЖ в будь-який момент часу, система «Шкільний портал» повністю дозволяє перейти на безпаперове ведення документації.
Чому не можна автоматично імпортувати всіх учнів ГО з системи «Щоденник» в систему «Шкільний портал»?
Всі ГО, які раніше працювали в ІС «Щоденник», були перенесені в систему «Шкільний портал», відповідно, і всі учні цих ГО.
Які терміни заповнення інформації на порталі?
Хто зможе заходити на портал загальноосвітньої організації крім співробітників, батьків, дітей?
Шкільний портал призначений для:
- загальноосвітніх організацій Московської області;
- навчаються і батьків;
- співробітників органів управління освітою Московської області;
- співробітників Міністерства освіти Московської області.
Які документи регламентують відмова від інших ЕЖ і перехід на використання системи «Шкільний портал»?
Модуль «Зарахування в ГО"
Чи підходять для розділу «Зарахування в ГО" ті ж дані для входу, що і для входу в «Шкільний портал»?
Ні, дані для входу в модуль «Зарахування в ГО" відрізняються від даних для входу на Шкільний портал.
ГО отримують логіни від МОУО, а паролі висилаються автоматично при створенні облікових записів співробітників ГО на пошту, вказану в створеному профілі.
Де отримати пароль для входу в систему «Зарахування в ГО"?
ГО отримують логіни від МОУО, а паролі висилаються автоматично при створенні облікових записів співробітників ГО на пошту, вказану в створеному профілі.
Заява на зарахування заповнюють батьки або співробітник загальноосвітньої організації?
У модуль має доступ тільки співробітник ГО. У батьків немає доступу в Модуль.
Чому, не маючи загальної форми згоди. школа повинна вносити персональні дані батьків? Чому, якщо всі документи на погодження, школа повинна починати роботу в системі? Чому не узгоджена вивантаження даних з інших ЕЖ, крім Щоденника?
Чи можна використовувати в своїй діяльності зразки погоджень з Регламенту інформаційної системи ІСУОД?
Згода складається дуже просто. У документі повинен бути ідентифікований суб'єкт, який дає згоду. Організація, яка отримує згоду. Перелік персональних даних, на використання яких дається згода. Цілі обробки. Порядок відкликання згоди.
І, так! Риторичне питання! Що робити освітньої організації, якщо хтось відмовляється давати згоду? Як обробляти випадають учнів і батьків в електронному вигляді?
Питання про дорожню карту і забезпечення високих показників рейтингу активності загальноосвітньої організації всередині системи!
Моя дитина вчиться вже в 5 класі, а освітня організація не може забезпечити вивчення інформатики та другої іноземної мови, хоча підручники з ІКТ для молодших школярів є. Підручники з багатьох предметів рясніють завданнями знайти щось в мережі Інтернет. Питається, з *****? Якщо даєте учням завдання і пропонуєте перейти на електронний щоденник, то де інформатика? Хто повинен навчити комп'ютерної грамотності? Батьки? Що робити дітям з сімей, які приїхали з колишніх союзних республік, у яких немає комп'ютера, а мами і тата з працею розмовляють по-російськи? Зате на релігію годинник в шкільній програмі і підручники знайшлися!
Добрий день, Олена Миколаївна!
Шановні Тетяна Володимирівна і Віталій Іванович!
У систему вносити дані батьків не обов'язково. Головне - внести дані учнів, так як саме вони є головними дійовими особами освітнього процесу, поряд з педагогами. Звертаємо увагу, що якщо персональні дані учнів використовуються для реалізації державних послуг, то допустимо не збирати згоди на обробку ПДН учнів (п.4, ст.6, ФЗ №152), а одним із завдань реалізації системи «Шкільний портал» якраз є надання освітніх державних послуг в електронному вигляді.
Добрий день, Наталія Володимирівна!
Добридень!
В ході роботи з порталом у переважної більшості вчителів негативне ставлення до кольорової версії оцінок на сторінці журналу. Чи можна зробити так, щоб встановлена чорно-біла версія зберігалася б на сторінці і після відходу з неї (дуже важко кожен раз переходити на неї заново)?
Завчасно дякую за відповідь.
І ще. Якщо дитина внесений в Портал, але жодного разу не заходив туди і не хоче це робити. Чи маємо ми право як то вплинути на нього в цьому випадку? Чи є вхід його в портал обов'язковим? На які документи в такому випадку ми можемо посилатися?
Добрий день, Наталія Володимирівна!
На жаль, після завершення сесії колірні настройки версією журналу не зберігаються.
Внесення даних учня є обов'язковим по Федеральним законом "Про персональні дані" №152-ФЗ, але активація профілю в Системі вільна. На жаль, не існує документа за яким Ви можете зобов'язати батьків і учнів активувати профілі.
Добридень!
Є в електронному журналі можливість ставити крапку, якщо учень повинен відповісти або здати роботу? Завчасно дякую за відповідь
Добрий день, Наталія Володимирівна!
Звертайтеся, якщо знову виникнуть питання!
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як бути з працівниками в декретній відпустці? Їх вважають, що не входять в систему?
Добрий день, Марина Валентинівна!
Чи враховуються в звіті активності вчителів ті співробітники, що знаходяться в декретній відпустці?
Добрий день, Марина Валентинівна!
Якщо Ви помістили обліковий запис педагога, що знаходиться в декретній відпустці, в архів, то його входи в систему не враховуватимуться у звітах активності.
Скажіть будь ласка! Оцінки блокуються протягом тижня? І далі вже не можна їх виправити? Що робити в цьому випадку?
Добрий день, Єлизавета!
В освітній організації можна налаштувати період виставлення оцінок або зміни оцінок в журналі, він варіюється від одного дня до місяця, так само він може бути не обмежений. Це означає, що якщо виставлений період «Через тиждень», то через тиждень після проведення уроку оцінку не можна буде змінити.
Ці обмеження стосуються всіх, крім адміністратора системи. Для нього період редагування оцінок завжди необмежений.
Якщо вчителям необхідно виставити оцінки після завершення періоду, адміністратор може просто скасувати або змінити його.
Вітаю! У зв'язку з інтеграцією з системою "Контингент" надійшло розпорядження ввести в профіль батьків їх паспортні дані. Всі батьки давали згоду НА ОБРОБКУ персональних даних, але не всі згодні, щоб ці дані були введені в ШКІЛЬНИЙ ПОРТАЛ. Як бути в цьому випадку? Чи обов'язково заповнення цих полів в профілі батька? (Виключаючи батьків першокласників, чиї дані автоматично завантажилися з модуля "Зарахування в ГО") Чекаємо вашої відповіді
Добрий день, Олена Володимирівна!
При впровадженні системи школам необхідно було збирати в учнів і батьків персональні дані (ПДН) за допомогою згоди на обробку даних.
Якщо батьки відмовлялися надавати ПДН, то школі необхідно було збирати відмови від обробки ПДН. У згоді батько повинен був написати "НЕ" Я НЕ згоден на обробку ПДН.
Якщо в школі такі відмови не збирали, то тепер Вам необхідно це зробити.
Добридень! Скільки батьків має бути зареєстровано в Шкільному порталі (обидва або можна одного)? Багато батьків в минулому навчальному році зареєструвалися обидва, але в систему регулярно входить тільки один з них, тому низький відсоток входів батьків. Як бути в цій ситуації? Чи позначиться в будь-якому звіті якщо з системи видалити активізовані профілі батьків, які вже рік не відвідують портал. Завчасно дякую за відповідь!
Добрий день, Наталія Володимирівна!
На кожну дитину повинен бути зареєстрований мінімум один офіційний представник. Якщо це батько, у якого 2 і більше дітей, то всіх дітей необхідно прив'язати до профілю одного з батьків і не створювати дублі батьків.
На підставі якого документа особисті дані співробітників школи розміщуються на шкільному порталі? На яких умовах я маю право відмовитися від розміщення паспортних даних в мережі інтернет?
Які цілі переслідує шкільний портал, змушуючи вивантажувати паспортні дані співробітників в мережу?
Яка система захисту особистих даних, завантажених на шкільний портал? Які гарантії? У разі злому системи - до кого звертатися з позовними заявами?
Батьки 1 класу не були попереджені про те, що їх паспортні дані будуть розміщуватися в мережі інтернет. Багато хто до цих пір не в курсі. Чи законно розміщення особистих даних без згоди?
Добрий день, Тетяно Вікторівно!
Добрий вечір! підкажіть, будь ласка, де конкретно ми повинні внести дані про співробітники такі як спеціальність?
Добрий день, Олена Анатоліївна!
Всі відомості можна внести при редагуванні профілю користувача. Для того, щоб редагувати профіль користувача, перейдіть в меню «Адміністрування», виберіть у блоці «Люди» пункт «Список людей», знайдіть необхідного співробітника в списку і натисніть кнопку «редагувати» (значок «олівець») навпроти прізвища співробітника.