Сучасні словники пояснюють походження слова "до-кумент" від лат. documentum, яке, в свою чергу, відбувається із-дит від дієслова docere - "вчити, навчати" 1.
Німецький дослідник Гельмут Арнтцен вважає, що від сло-ва dek (або в іншому написанні dec) відбувається також число "десять", тому що на долонях рук - десять пальців. Звідси походить перша частина складних слів "дека.", Яка оз-начає "десять" (наприклад, "декада" - десять днів), або "деци.", Що у складних словах відповідає поняттю "деся-тая частина" (наприклад, "дециметр" - десята частина метра).
В результаті чергування голосних "е - про" корінь "dec" примі-нялся на "doc" в слові "doceo", яке означало "вчу, навчаю". Від нього походить слово "docimentum" або "documentum", ко-лось означало: "той, що учить; що є повчальним примі-ром, доказом". Однокореневі зі словом "документ" є слова "doctrina" - "вчення", "doctor" - "вчений".
Саме в такому широкому значенні застосовувалося слово "documentum" з самого початку його вживання, наприклад, в працях Цицерона. Згодом воно набуло юридичний відтінок і стало означати "письмовий доказ"; "Доказа-тельство, почерпнута з книг, записів, офіційних актів".
Близьке до цього пояснення походження терміна "доку-мент", його трактування як засобу підтвердження і свідок-ства, дав російський дослідник Михайло Олександрович Кома-рів. Він вважав, що при обміні відомостями про певні події люди передавали в якості підтвердження предмети (речі) з записами про ці події, факти, явища. Такі предмети стали називати документами і вважали, що вони ви-полняют функції підтвердження та свідчення.
Надалі, починаючи з доби середньовіччя до кінця XIX в. слово "документ" використовували для позначення будь-якого "письмо-ного свідоцтва". Найбільш широко термін "документ" почали застосовувати в юридичних (правових) відносинах в значенні "офіційний (або державний) письмовий акт, який підтверджує встановлення певних ставлення-ний, що стосуються виникнення, докази або вико-нання прав". Такий документ (що має юридичне зна-ня) може підтверджувати певне правове становище людини, бути засобом докази в суді, свідок-ствовать про певні зобов'язання юридичних осіб.
Отже, протягом тривалого історичного періоду, з моменту появи слова "документ" до кінця XIX в. його зна-чення поступово звужувалося: від будь-якої речі, яка могла слу-жити для навчання або свідоцтва, - до письмового свідченням, що підтверджує певні правові від-носіння.
У XX ст. термін "документ" здобуває самі розмаїтості-ні значення. Серед них і відновлене широке значення, в якому термін "документ" почали використовувати засновники "документації" в якості практичної діяльності, забезпе-чувати збереження, пошук і використання документів з метою отримання інформації, що міститься в них, - Поль Отле (1868-1944) і Анрі Лафонтен (1854-1943). У 1895 р вони заснували Міжнародний бібліографічний інститут у Брюсселі, пізніше (в 1931 р) перейменований в Міжнародний інститут документації. Згідно з рішенням Міжнарод-ного конгресу по документації (Париж, 1937 г.) на базі инс-титут в 1938 році була створена Міжнародна федерація по документації (МФД), існуюча до нашого часу (ті-перь вона називається Міжнародною федерацією по інформа-ції - МФІ).
У наш час ідеї П. Отле знову привертають уми вчених. Про це свідчить видання перекладів творів П. Отле на російську мову 2. згадка П. Отле і його висловлювань в працях багатьох документознавців. Вірним последовате-лем ідей П. Отле щодо визначення документа став Юрій Миколайович Столяров. Зокрема, він стверджує, що "є документи, що існують синхронно з їх виробництвом (театральна постановка, радіопередача), вони зникають з вікон-чаніем дії, трансляції, відтворення" 1. Такі "документи" він називає "синхронними". Крім того, до "син-Хроні документам" Ю.М. Столяров відносить відтворені-ня інформації з справжніх (діахронні) документів, на-приклад зображення на екрані, отримане з слайда. На нашу думку, наступне поширення iнформацiї на екрані - це лише спосіб отримання (сприйняття) інформації, содер-жащейся в діахронному документі, за допомогою технічних засобів, коли безпосереднє сприйняття інформації з документа неможливо.
У трактуванні документа Ю.Н. Столяровим спостерігається так-же деяка неточність. Найширшим визначенням до-кумента він вважає "записану інформацію", але до обсягу поняття "документ" в такому значенні відносить "величезна ко-личество об'єктів" другої природи ", тобто штучних - тих, в яких матеріалізувалася людська думка. Це і парковий ландшафт, і домашня тварина, і будь-який прилад, інструмент, машина "2. Очевидно, що поняття" запис інфор-мації "трактується тут занадто широко. Крім того, на мене-нию Ю.Н. Столярова, в цьому переліку немає об'єктів природної природи, хоча важко погодитися з тим, що ландшафт і жи-Вотня - це штучні об'єкти.
Пошуки найкращого визначення поняття "документ" про-продовжували.
Термін "документ" походить від стародавнього індоевропейс-кого мови і має спільний корінь зі словами "десять", "учу", "навчаю", "вчення", "вчений". Це свідчить про первона-початковому широкому значенні поняття "документ" і подтверж-дає правомірність повернення до нього в XX в. в працях Поля Отле і заснованої ним Міжнародної федерації по докумен-тації.
Поняття "документ" відображає емпіричні представле-ня про документ як певної речі (матеріальному об'єктивним ті), яка містить в собі інформацію і може передавати її людині.
Співвідношення між найширшим значенням поняття "документ" і вужчими можна показати як діхотомічес-кое розподіл обсягу поняття "документ".
Питання і завдання для самоконтролю
1. Які складові документа передбачаються ем-піріческімі уявленнями про нього?
2. Чим відрізняються різні значення поняття "документ"?
3. У якому співвідношенні один з одним перебувають різні значення поняття "документ"?
4. Проаналізуйте 3-4 дефініції документа з різних джерел і визначте, які значення "документа" при-знаються цими дефініціями.
5. Як пояснюється походження терміна "документ"?
6. Яку роль в документаційною науці відіграли праці Поля Отле?
7. Охарактеризуйте значення Документ I і Документ III, поясніть, що між ними спільного і які є відмінності.
8. Поясніть відмінності між значеннями Документ III і Документ IV.
9. Поясніть відмінності між значеннями Документ I і Документ IV.
10. Охарактеризуйте значення Документа VII, поясніть його відмінності від Документа IV.
11. Знайдіть додаткові відомості про створення, посліду-Ющем розвитку і діяльності Міжнародної федерації по документації.
ФУНКЦІОНАЛЬНА СУТНІСТЬ ПОНЯТТЯ «ДОКУМЕНТ»
Розглядаючи різні значення поняття "документ", ми прийшли до висновку, що між ними є щось спільне, що обсягів по-диня їх в значенні поняття Документ I. Ці загальні риси визначилися вже в найпростіших дефініціях "документа", згадуваних вище: документ - це єдність матеріальних-ного (речового) об'єкта і зафіксованої на (в) ньому інформації. Для чого ж були потрібні пошуки кращої Дефі-ніціі? Чому при майже однакових дефініціях сформи-рова різні значення поняття "документ" в документаційно-інформаційної науці?
На наш погляд, причиною була недостатня методологи-чна забезпеченість документологічної досліджень, зокрема невизначеність поняття "інформація".
Тому для встановлення наукового визначення поняття "документ" звернемося до інформаційно-комунікаційно-му підходу, тобто до теорії інформаційної коммуника-ції.