Заступник директора нашого підприємства без згоди директора передав аудиторський висновок (щорічна перевірка) засновнику. Вибачте за тимчасові незручності є "комерційною таємницею"? Як правильно відобразити в трудовому договорі положення про комерційну таємницю? Чи є комерційною таємницею висновок аудитора?
При вирішенні питання, є та чи інша інформація комерційною таємницею, всі суб'єкти правозастосовчої діяльності повинні керуватися положеннями ст. 139 Цивільного Кодексу РФ, в якій мовиться: "Інформація становить службову або комерційну таємницю у разі, коли інформація має дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості її третім особам, до неї немає вільного доступу на законній підставі, і власник інформації вживає заходів до охорони її конфіденційності. Відомості, які не можуть становити службову або комерційну таємницю, визначаються законом і іншими правовими актами ".
Наслідки невиконання працівником обов'язки по збереженню комерційної таємниці можуть бути наступними: В рамках трудового відносини роботодавець може піддати працівника двом видам відповідальності - дисциплінарної і матеріальної. Відповідно до ст. 135 КЗпП РФ заходами дисциплінарного стягнення є: зауваження, догану, сувору догану і звільнення за відповідними пунктами ст.ЗЗ, 254 КЗпП РФ. Процедура накладення дисциплінарних стягнень передбачена ст. 136 КЗпП РФ "Порядок застосування та оскарження дисциплінарних стягнень", яка передбачає, що "до застосування дисциплінарного стягнення від працівника має бути затребувано письмове пояснення; дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення".
Крім того, у Вашому випадку діють норми Федерального закону "Про акціонерні товариства", зокрема, ст. 89 передбачено, що Товариство зобов'язане зберігати наступні документи:
- статуту товариства, зміни і доповнення, внесені до статуту товариства, зареєстровані в установленому порядку, рішення про створення товариства, свідоцтво про державну реєстрацію товариства;
- документи, що підтверджують права товариства на майно, яке перебуває на його балансі;
- внутрішні документи товариства, які затверджуються загальними зборами акціонерів і іншими органами управління товариства;
- положення про філію або представництво товариства;
- річний фінансовий звіт;
- проспект емісії акцій товариства;
- документи бухгалтерського обліку;
- документи фінансової звітності, що подаються до відповідних органів;
- протоколи загальних зборів акціонерів товариства, засідань ради директорів (наглядової ради) товариства, ревізійної комісії (ревізора) товариства та колегіального виконавчого органу товариства (правління, дирекції);
- висновки ревізійної комісії (ревізора) товариства, аудитора товариства, державних і муніципальних органів фінансового контролю;
- інші документи, передбачені цим Законом, статутом товариства, внутрішніми документами суспільства, рішеннями загальних зборів акціонерів, ради директорів (наглядової ради) товариства, органів управління товариства, а також документи, передбачені правовими актами Російської Федерації.
2. Товариство зберігає документи, передбачені пунктом 1 цієї статті, за місцем знаходження його виконавчого органу або в іншому місці, відомому і доступному для акціонерів, кредиторів товариства та інших зацікавлених осіб ".
Статтею 91 названого закону передбачено наступне: "Товариства забезпечує акціонерам доступ до документів, передбачених пунктом 1 статті 89 цього федерального закону, за винятком документів бухгалтерського обліку та протоколів засідань колегіального виконавчого органу товариства".
Акт аудитора не є "документом бухгалтерського обліку", тому акціонер має право ознайомитися з названим документом.
У Статуті можна передбачити особливий порядок отримання акціонером інформації про діяльність Товариства, який на суперечить ст. 91 Закону "Про акціонерні товариства": надавати інформацію має право тільки Генеральний директор Товариства та тільки за запитом акціонера.
Велику роль в даному випадку має і особистість особи, якій Ваш заступник передав акт аудиторської перевірки. Якщо слідувати нормам законодавства такою особою в Вашому випадку може бути тільки Генеральний директор юридичної особи - акціонера. Або, особа, яка має належним чином оформлені повноваження (довіреність).
Ви, як Генеральний директор можете розглянути даний проступок Вашого підлеглого як грубе порушення трудових обов'язків тому ступінь тяжкості проступку визначається на розсуд керівника, який володіє правом найму та звільнення осіб, названих в п. 1 ст. 254 КЗпП, про що докладно викладено вище.
Звертаємо Вашу увагу на те, що при зверненні звільненого працівника до суду (а в даному випадку це є найбільш вірогідним) судом будуть ретельно досліджені всі обставини справи і при виявленні найменшого відхилення від норм законодавства при процедурі звільнення, буде велика ймовірність винесення рішення про поновлення на роботі.