Нещодавно ми вже писали про те, як вести себе художникам, які бажають взяти участь в арт-конкурсах. У цій статті - продовжимо тему, але підійдемо до неї з іншого боку - поговоримо про те, на що варто звертати увагу організаторам конкурсів мистецтва, як готуватися до проведення конкурсу, спілкуватися з потенційними учасниками, працювати з пресою і громадськістю і так далі.
Знову ж таки, тут ми не претендуємо на створення повноцінного керівництва, а хочемо задати якісь відправні точки для початківців організаторів і позначити межі абсолютно обов'язкового, бажаного і того, що точно не варто робити.
Отже, почнемо з не зовсім художнього аспекту - PR. Насамперед, пам'ятайте, що більшість художників беруть участь у виставках в тому числі для того, щоб заявити про себе в максимально широких колах, і по праву, можуть розраховувати, що організатор конкурсу це розуміє. З цього розуміння вже йдуть всі інші моменти організації та проведення таких конкурсів.
Найкращим стилем є вибір певної людини для заняття маркетинговими і пов'язаними з PR діями, щоб не витрачати на цю воістину специфічну і нелегку роботу час основної групи організаторів. Переконайтеся, що ця людина - дійсно професіонал своєї справи і в маркетингу і в мистецтві: його діяльність буде однією з головних складових вашого успіху.
Поряд з цим, відразу ж дайте зрозуміти художникам, що їх роботи будуть використані в маркетингових матеріалах конкурсу або виставки - онлайн або в друкованій продукції. Нехай інформація про це буде донесена до кожного, хто наважується на участь в вашому конкурсі, а сам факт участі в ньому дає вам право використовувати зображення таким чином.
Будьте завбачливі і далекоглядні. Задовго до передбачуваного початку конкурсу, зв'яжіться з усіма, кого плануєте залучити до процесу, домовтеся про допомогу або сприяння. Допоможіть цим людям бути корисними: тримайте їх в курсі справи, розповідайте все коротко і змістовно, не дозволяйте собі забувати про важливі речі. Не змушуйте нікого витягати з вас інформацію!
Встановіть крайні терміни виконання певних завдань і дотримуйтеся їх, а в разі, коли щось пішло не так, негайно інформуйте всіх, хто має відношення до цього.
Своєчасно створіть прес-реліз про конкурс. Переконайтеся, що він включає:
Опублікуйте список допущених до конкурсу художників. Переконайтеся, що цей список може бути легко скопійований і роздрукований. Це відноситься і до легкості копіювання інформації на інший веб-сайт, тому, наприклад, використання таблиць - небажано, оскільки копіюється фрагмент буде містити HTML-код, який не на всіх сайтах виглядає однаково. Бажано також створювати скачували версію списку - наприклад у вигляді PDF-файлу.
Заманюють людей зображеннями вже прийнятих робіт цього року. Нехай нові артисти, бачачи вже прийняті на конкурс роботи, вирішують приєднатися. У той же час, ні в якому разі не публікуйте роботи переможців минулого року прямо в статті із запрошенням до участі; галерея торішніх картин і без цього має бути присутня на сайті конкурсу, але не варто нав'язувати новим учасникам «старі» ідеали.
Постарайтеся зробити (хоча б короткий) інтерв'ю з кожним з цих номінантів, а в найкращому випадку, дізнайтеся наскільки реально взяти інтерв'ю у всіх претендентів на лідерство і підготуйте питання для них. У самому крайньому випадку, ви можете обмежитися короткою інформаційної заміткою про кожного лідера вашого конкурсу.
Переконайтеся, що всі зображення мають досить високу якість. Перевірте, чи всі зображення, які у вас є досить гарні для того, щоб їх роздрукувати (мінімум 300 dpi) і для того, щоб розмістити в Інтернеті (мінімум 72 dpi). Освойте Dropbox і інші файлообмінні сервіси, для того, щоб не сковувати себе ніякими обмеженнями в передачі великих файлів по мережі.
Також, пам'ятайте, що прес-релізи добре читають, якщо вони:
- мають хороший, зрозумілий заголовок;
- написані в доступній формі;
- містять всю потрібну інформацію;
- не містять нічого зайвого;
- не приходять занадто часто;
- і, як наслідок, не дуже одноманітні.
Природно, прес-реліз не повинен містити двозначних понять і помилок (наприклад, невірних дат).
Організуйте сценічні презентації. Під час презентація на сцені, присутні фотографи і учасники команди організаторів повинні встигнути зняти хороші кадри з переможцями - це важливо і для оформлення конкурсу в наступному році, і для кар'єр і піару самих художників, і, звичайно ж, для освітлення вашого заходу в пресі. Простежте, щоб одержує приз художник затримався на сцені, повернувся обличчям до камер і почекав, поки його не сфотографують; поганий стиль - коли і члени журі та артисти на сцені стоять спиною до фотографам.
Якщо вийшло, що брати інтерв'ю у переможців нікому, варто повернутися до самого початку цього списку світової і зрозуміти, що було зроблено не так ...
Оновлюйте веб-сайт регулярно і організовано. Мабуть, в мережі можна знайти безліч прикладів, коли на сайті організаторів конкурсу відсутня інформація про сам конкурс, в той час, як прес-релізи вже стали доступні мас-медіа: це свідчить про несерйозність підході організаторів до свого ж заходу. Переконайтеся, що співробітник, який займається оновленням сайту може виконати всю роботу у встановлені терміни, а краще, якщо ця людина зробить заздалегідь все, що тільки можна зробити заздалегідь!
На цьому наш огляд рад для організаторів арт-конкурсів підійшов до кінця. Якщо у вас є зауваження, досвід або пропозиції, ніж можна доповнити такий список, сміливо пишіть нам на [email protected]!