СБА універсальних наукових бібліотек (УНБ). Найбільші СБА
створені в Державній бібліотеці ім. В.І. Леніна (ГБЛ), Російської
національній бібліотеці (РНБ), в крайових, обласних бібліотеках.
У складі СБА ГБЛ є фонд центральної довідкової бібліотеки,
що нараховує більше 270 тисяч одиниць зберігання, а також понад 200 каталогів
і картотек, великий фонд виконаних довідок.
У РНБ фонд центральної довідкової бібліотеки налічує понад 520
тисяч примірників, є генеральні алфавітний, систематичний і
предметний каталоги, а також близько 100 каталогів і 60 картотек у відділах,
обслуговуючих читачів, каталоги на окремі колекції. До цього числа не
входять каталоги і картотеки для службових цілей.
СБА республіканських, крайових, обласних бібліотек універсальні по
змісту, розрізняються за обсягом і структурі, що обумовлено історією
розвитку бібліотеки і сучасними масштабами її діяльності. Основна
частина СБА зосереджена в бібліографічному відділі і розташовується поблизу
від пунктів обслуговування читачів. Однак в сучасній універсальної
науковій бібліотеці багато відділів (в першу чергу галузеві) ведуть
бібліографічну роботу, створюють ті чи інші елементи СБА
( «Розподілений» СМА), тому велике значення набуває питання про СБА
УНБ як єдину систему, що знаходиться в основному у веденні бібліографічного
Бібліографічний відділ в УНБ формує основну частину (ядро)
довідково-бібліографічного фонду (СБФ) бібліотеки, забезпечує його
актуальність і відповідність інформаційним потребам читачів. Відділ
створює і веде бібліографічні картотеки універсального змісту. він
ж формує фонд виконаних довідок. Каталоги бібліотеки входять в ядро
Відповідальність за ведення каталогів бібліотеки покладено на відділ
обробки літератури і організації каталогів. бібліографічний відділ
керує роботою по складанню зведених каталогів на окремі види
документів, що надходять до бібліотек регіону.
Диференціація СБА залежить від розподілу бібліографічних функцій
між бібліографічним і іншими відділами і виглядає в УНБ, як правило,
СБА бібліографічного відділу є центральним. Він тісно пов'язаний з
СБА галузевих відділів та відділів обслуговування.
У галузевих відділах створюються спеціалізовані частини СБА,
доповнюють центральний СБА. Довідково-бібліографічний фонд галузевого
відділу включає галузеві енциклопедії, словники та довідники,
реферативні журнали та інші галузеві і тематичні бібліографічні
центральний СБА, в нього можуть включатися тематичні збірники документів
за профілем відділу.
Галузеві відділи УНБ, як правило, мають штатного бібліографа,
який організовує і веде профільовану частина СБА. У неї входять: фонди
спеціальних видань, інформаційних карт, листків; каталоги,
фактографічні і бібліографічні картотеки за профілем відділу,
створювані на додаток до їх загальній системі. з урахуванням економічного і
культурного профілю регіону (наприклад, картотека статей з «праць» та
наукових збірників по сільському господарству; каталог патентів, стандартів;
картотека іноземних газет і журналів, виписаних бібліотекою).
У відділах обслуговування теж створюється свій СБА, який зазвичай
включає керівні документи, основні енциклопедії, словники,
довідники, рекомендаційні покажчики, картотеку рекомендаційних
покажчиків та ін. В читальних залах всі ці матеріали представлені зазвичай на
полицях відкритого доступу.
Бібліографічною роботою займається кожен співробітник бібліотеки, для
них СБА постає як один із засобів вирішення професійних завдань.
Тому, в деяких відділах створюються специфічні частини СБА, необхідні
для внутрішніх робіт, наприклад, у алфавітна картотека друкованої картки
Всеросійської книжкової палати (у відділі обробки), картотека
докомлектованія (в відділі комплектування), а також частини, які допомагають більш
раціонального використання ДБА декількох бібліотек - зведені каталоги та
картотеки, СБФ, довідники по бібліотеках.
Таким чином, центральний СБА в УНБ забезпечується встановленням
єдиних принципів його організації і розвитку, тісними зв'язками між усіма
частинами апарату, наявністю зведених СБА бібліотек регіону або галузі,
СБА УНБ має особливості, що відрізняють його від СБА ЦБС. це значно
велика, ретроспективна глибина, що дозволяє вести пошук документів (в тому
числі рукописних) практично від початку друкарства; широке
бібліографічне відображення багатьох видів видань і документів; включення в
СБФ іноземних бібліографічних, довідкових та енциклопедичних видань.
СБА ЦБС за багатьма параметрами подібний СБА обласної бібліотеки, але його
структура складніше, тому що включає частини, створені в центральній
бібліотеці (в бібліографічному та інших відділах), і частини, які
формуються в бібліотеках-філіях. У деяких випадках обсяг фондів і
обслуговування самої ЦБС і її СБА перевершують відповідні показники
Завданням ДБА ЦБС є забезпечення читачам широкого доступу немає
тільки до фондів всіх бібліотек системи, але і до фондів бібліотек регіону
(Міста, району). З цією метою в СБА ЦБС активно розвиваються елементи
зведеного інформування: центральні та зведені каталоги на фонди ЦБС;
зведені каталоги, що включають дані про фондах інших бібліотек регіону;
зведені каталоги періодичних видань, одержуваних бібліотеками різних
відомств; зведені каталоги на СБФ; зведені паспортні дані на каталоги та
картотеки всіх відділів, філій та інших бібліотек регіону; зведені
алфавітно-предметні покажчики до каталогів і картотек.
Склад СБА ЦБС в значній мірі залежить від особливостей
регіону, що обслуговується. ЦБС великих міст, що працюють в координації з
універсальними і галузевими бібліотеками, не мають гострої потреби в
створенні зведених частин СБА (за винятком зведених каталогів, які
відображають фонди самої ЦБС). ЦБС невеликих міст і районні ЦБС, навпаки,
потребують системі зведених каталогів і картотек.
Сьогодні особливу роль набувають ЦБС та їх СБА в обслуговуванні
фахівців, число яких в складі читачів ЦБС постійно зростає.
Бібліографічні картотеки ведуться як ЦБ, так і бібліотекамі-
філіями, однак склад їх різний. Систематична картотека статей
створюється в ЦБС, а у філіях можуть бути лише окремі галузеві розділи,
а також картотеки на окремі види видань, систематична картотека
методичних матеріалів та ін. ЦБ виконує координаційні функції.
Наприклад, вона організовує і веде єдиний СБФ по головному
сільськогосподарському профілю регіону.