Стандартизація ділового мовлення (насамперед мови мас-совою типової документації) ¾ одна з найбільш прийме-них рис офіційно-ділового стилю. Процес стандартизації розвивається в основному в двох напрямках: а) широке використання готових, вже затвердилися словесних формул, трафаретів, штампів (наприклад, стандартних синтаксичних моделей з отименние приводами в цілях, в зв'язку з, відповідно до і т.д. що цілком зако -номерно, оскільки набагато спрощує і полегшує процес складання типових текстів ділових паперів), б) в частій повторюваності одних і тих же слів, форм, зворотів, конструкцій, в прагненні до однотипності способів висловлю-ня думки в однотипних ситуаціях, в отка зе від вико-вання засобів вираження мови.
З процесом стандартизації ділового мовлення тісно пов'язаний і процес фразеологизации її. Це можна простежити на прикладах вживання в численної документації вербономінантов (дієслівно-іменних словосполучень), які в діловій мові стають універсальним засобом і часто використовуються замість паралельних їм собст-венно дієслівних форм: надати допомогу (замість допомогти), провести ремонт (замість відремонтувати), проізвеcmі розслідування (замість розслідувати) і т.д. Вербономінанти широко проникають в ділову мову в зв'язку з тим, що в деяких випадках їх використання стає обов'язковим (по-іншому сказати не можна): допустити шлюб, скоїти злочин, виконувати обов'язки, зайняти посаду, покласти відповідальність. Їх значення може не збігатися зі значенням паралельних їм дієслів: поєднання провести змагання не тотожне дієслова змагатися. Вербономінанти не тільки називають дію, але і висловлюють певні додаткові сми-слів відтінки, точно кваліфікують ті чи інші явища. Наприклад, зробити наїзд ¾термінологіческое словосо-четаніе, що є офіційним найменуванням певного виду дорожніх пригод.
Іншими особливостями офіційно-ділового стилю (крім стандартизації) є точність, імперативність, об'єктивність і документальність, конкретність, офіційність, лаконічність.
Мовні засоби офіційно-ділового стилю утворюють відносно замкнуту систему, основу якої складають специфічні одиниці трьох рівнів: лексичного, морфологічного і синтаксичного.
На лексичному рівні, крім загальновживаних і нейтральних слів, можна виділити: а) слова і словосполучення, що вживаються переважно в офіційних документах і закріплюються в адміністративно-канцеляр-ської мови (належний, належний, вищевказаний, нижче-який підписався, невиконання, і здоровим, подавач, по-ручітель, охороняти права і свободи, забезпечувати рівноправність і т.п.); б) терміни, професіоналізми і словосполучення термінологічного характеру, що обумовлено з-триманням службових документів (найбільш частотними є терміни юридичні, дипломатичні, бухгал-терські: акт, стягування, законодавство, відповідач, ото-кликати (посла), ратифікувати, заявник та ін .).
Багато з слів з забарвленням офіційно-ділового стилю утворюють антонімічні пари: позивач ¾ відповідач, демо-кратія ¾ диктатура, покараний ¾ виправданий, обтяжуючі ¾ пом'якшують (обставини) і т.п.
У зв'язку з упорядкуванням підходу до термінології стали розмежовувати два поняття-терміна: «лексика з забарвленням офіційно-ділового стилю» і «канцеляризми». Перше на-звання відображає місце відповідних слів в системі об-щелітературного мови, їх функціонально-стильову окра-ську. Наприклад, лексичні одиниці одержувач (цього) або належні, непідвідомчі, що нижче підписалися-ся, відшкодування, оскаржити, стягнення, виявлення, вищестоящі й т.п. в ділових документах слід вважати функціонально-забарвленими. Друга назва, «канцеля-ризм», може ставитися до цих же лексичним єдині-цям, але тільки тоді, коли вони ненавмисно вжив-лени в тексті з іншого стилістичним забарвленням, наприклад в публіцистичному чи розмовному стилі, тобто у випадках функціонально невиправданого перенесення [11]. Наприклад, у вірші Н. Кислик читаємо: "Я до вас пишу ¾ все до вас. Я службу зв'язку завантажив по горло.". Словосполучення «службу зв'язку» можна віднести до канцеляризмам (правда, що виконує певну стилістичну функцію в даному художньому тексті). У лексичній системі офіційно-ділового стилю функціонують НЕ канцеляріз-ми, а слова з забарвленням офіційно-ділового стилю. Специ-фіческой особливістю лексичної системи офіційно-ділового стилю є також наявність в ній архаїзмів та історизмів, що вживаються часто в читача функ-ції (наприклад, в текстах дипломатичних документів ¾ запевнення в повазі, цей, такий, оно, Його Величність, Його Високоповажність, пан і ін.). В даному стилі повністю відсутні жаргонні, просторічні слова, діалектизми, слова з емоційно-експресивного окра-ської. Часто вживаються тут складноскорочені сло-на, скорочені назви різних організацій і засно-дження (ЖРЕО, ЖЕС, НДІ, ЦКБ, КТС, КЗпП, студрада, профком, цехком і ін.).
Специфічними рисами відрізняється і фразеологія офіційно-ділового стилю. Тут немає образних фразем, немає оборотів зі зниженою стилістичним забарвленням і т.д. Зате дуже широко представлені стилістично нейтраль-ні та міжстильова фразеологізми (мати значення, голок-рать роль, займати посаду, сфера застосування, при-лагодити шкоди, місце знаходження і т.п.). Спостерігається і часте використання виразів, пов'язаних з оцінкою, але позбавлених якої б то не було експресивності: бути, перебувати на рівні чого-небудь; вузьке місце; загальне ме-сто та ін. В офіційно-діловому стилі частотними є-ються стандартні мовні звороти, стійкі за характером, що містять отименние приводи, що вказують на характер мотивування дій типу в зв'язку з зазначенням, перебуванням, розпорядженням (Міністерства, главку, керівництва), відповідно до досягнутої домовленості (угоди), в порядку надання технічної (матеріальних-ної, виробничої) допомоги тощо У мові службових документів вони виконують ту ж функцію, що і стійкості-ші поєднання типу взяти до відома, взяти до ува-гу, довести до відома і т.д. Характерною особливо-стю цього стилю є і функціонування атрибут-но-іменних словосполучень типу: обвинувальний вирок, Виконавчий лист, дисциплінарні стягнення, оправ-давальний висновок, попереднє слідство, каса-Ціон скарга, вищі органи, встановлений порядок.
Також слід зазначити суто іменний характер офіційно-ділового стилю. Одне і те ж іменник в ділових текстах може повторюватися навіть у поруч розташованих пропозиціях і не замінюватися займенником. В розмову-ної мови або в художньому тексті подібне вжив-ня кваліфікувалося б як тавтологія (невиправданий-ве повторення одного і того ж слова). В офіційно-діловому ж стилі такі повтори функціонально обумовлюються лени, так як з їх допомогою вдається уникнути невірних тлумачень. наприклад:
Територія Республіки Білорусь є природною умовою існування і просторовим межею самовизначення народу, основою його добробуту та суверенітету Республіки Білорусь.
Територія Білорусі єдина і є невідчужуваними.
Територія ділиться на області, райони, міста та інші адміністративно-територіальні одиниці. Адміністративно-територіальний де-ня держави визначається законодавством (Конституція Рес-публіки Білорусь, ст. 9).
В офіційно-діловому стилі широко вживаються іменники, які називають людей по при-знаку, зумовленого будь-якою дією або відношенням: усиновитель, наймач, позивач, відповідач, свиде-тель, квартиронаймач, заявник і под. Вживання іменників, що позначають посади і звання, в цьому стилі можливо тільки у формі чоловічого роду: ра-ботник міліції Лавренова, свідок Вільчинська, заяви-тель Федорова і т.п.
Широко представлені в офіційно-діловому стилі від-дієслівні іменники на ня, -ение: виконання, сповіщення, правопорушення, постанова, дозвіл (суперечок), підпорядкування, поділ та ін .; високочастотними є віддієслівні іменники з префіксом не-: необрання, невизнання, неповернення, недоотримання, невиконання тощо
Для позначення причини і слідства вживається прийменник по з давальним відмінком: за сімейними йдуть-тельствам, через хворобу, з поважних причин і т.д.
Для вказівки будь-якого терміну зазвичай вживаються прийменники з - за, а не з ¾ до: з 1983 по 1989 г. (а не: з 1983 до 1989 р).
Числівники в офіційно-діловому стилі пишуться цифрами, за винятком таких грошових документів, як рахунки, довіреності, розписки і под.
Особливістю офіційно-ділового стилю є також переважне вживання інфінітива по срав-рівняно з іншими дієслівними формами. наприклад:
Кожен має право самостійно визначати своє ставлення до релігії, одноосібно або спільно з іншими сповідувати будь-яку релігію або не сповідувати ніякої, Вира-зить і поширювати переконання, пов'язані з відно-му до релігії, брати участь у здійсненні релігійних культів, ритуалів, обрядів, не заборонених законом (Конституція Республіки Білорусь, ст. 31).
З відмінюється тут найчастіше вживаються форми дієслів теперішнього часу, так зване "справжнє приписи»: При неможливості захисника з'явитися в цей строк слідчий вживає заходів, передбачений-ні частини 3-ї статті 47-й цього Кодексу (Основи кримінального судочинства). Значення такої форми з-стоїть в тому, щоб вказати на дію, яке законом пропонується провести, тобто на те, що слід робити.
Синтаксичні особливості розглянутого стилю тес-но пов'язані з лексичними і морфологічними. Високо-частотними є конструкції з отименние запропонованого-гами:
З метою розгляду прогресу, досягнутого державами-учасницями щодо виконання зобов'язань, прийнятих у відповід-ності з цією Конвенцією, засновується Комітет з прав дитини, який здійснює функції, передбачені нижче.
Перші вибори в Комітет проводяться не пізніше, ніж рез шість місяців з дня набрання чинності цією Конвенцією (Конвенція про права дитини, ст. 43).
Нерідко є вживання конструкцій, що містять інфінітив зі значенням повинності, наприклад: Прийняті зборами рішення повинні бути оголошені всім працюючим на підприємстві. Широко поширені прості речення з однорідними членами, кількість яких доходить іноді до десяти і більше: Підготовка у вищих навчальних закладах ведеться на базі досягнень сучасної науки і техніки, в умовах тісної інтеграції навчального процесу з наукової, практиче-ської (творчої) діяльністю студентів і викладача -вателей. З цією метою в вищих навчальних закладах або при них створюються науково-дослідні установи, лабораторії, навчально-виробничі і дослідницькі підприємства, проектні, конструкторські та техно-логічні бюро, майстерні, інші підприємства та органі-зації за профілем підготовки фахівців (Закон рес-публіки Білорусь «Про освіту в Республіці Білорусь», ст. 20).
Значно зростає в офіційно-діловому стилі, порівняно з іншими, вживання пасивних конструкцій. наприклад:
Широко поширені в даному стилі складність ні пропозиції (особливо з підрядними умовними). наприклад:
Суддя не має права прийняти заяву про встановлення батьківства, якщо в запису про народження дитини батьком вказано певну особу. У прие-ме заяви відмовляється на підставі п. 9 ст. 125 ЦПК Республіки Білорусь.
Часто використовується такий порядок слів, при якому рема попереднього речення стає темою по-наступного, що сприяє особливої логічної спаяні-сти висловлювань в зв'язковому тексті. Наприклад: Виконком видає ордер на зайняття жилого приміщення. В ордері вказується термін його дії. Протягом цього терміну ор-дер повинен бути зданий в домоуправління (з інструкції).
У простих реченнях звичайним є: а) роз-щення підлягає перед присудком; б) визначення ¾ перед визначальним словом; в) обставини ¾ ближче до визначеного слову; г) вступних слів ¾ на початку речення (приклади див. вище).
Ускладненість синтаксису офіційно-ділового стилю створюється найчастіше за рахунок конкретизують розповсюджувачів в словосполученнях і достатку однорідних чле-нів в перерахованих рядах:
б) сприяють міжнародному співробітництву в галузі підготовки, обміну та поширення такої інформації і матеріалів з различ-них культурних, національних і міжнародних джерел;
в) сприяють виданню і розповсюдженню дитячої літератури;
г) сприяють засобам масової інформації до приділення особливої уваги мовним потребам дитини, яка належить до якої-небудь групи меншостей або до корінного населення (Конвенція про права дитини, ст. 17).
В офіційно-ділових документах найчастіше зустрі-зустрічаються сурядні сполучники, наприклад:
Студенти вищих та учні середніх спеціальних та професійно-технічних навчальних закладів мають право укладати контракти з підприємствами та організаціями в порядку, який визначається Радою Міністрів Республіки Білорусь. У контрактах можуть передбачати-ся часткова або повна оплата вартості підготовки, виплата Стіпе-дии і інші умови, а також зобов'язання студентів або учнів (За-кон «Про освіту в Республіці Білорусь», ст. 30).
Особливістю синтаксису зазначеного стилю є також переважне використання непрямої мови. До прямої мови вдаються лише тоді, коли законодавчі акти та інші документи цитуються дослівно.
Деяку синтаксичну ускладненість офіційно-ділового стилю компенсують кліше і стандартизація. Іноді оволодіння ними вимагає спеціального навчання. При необхідності масового вживання кліше використовують-ся видрукувані бланки і певні форми, які даються в спеціальних довідниках.
Декану математичного факультету МДУ імені М.В. Ломоносова
професору Смирнову А.І.
доцента кафедри обчислювальної техніки Мельникова Ф.І.
Прошу виділити кафедрі обчислювальної техніки 20 (двадцять) мікрокалькуляторів МК-80.
Все частіше використовується і інша форма заяви:
Декану математичного факультету Белгосуніверсітета доценту Проскуріна П.І.