Тракторами виконуються механізовані польові роботи з обробітку грунту і обробленню різних сільськогосподарських культур, а також транспортні роботи.
Дані про витрати і виконані роботи по машинно-тракторному парку містяться в облікових листах трактористів-машиністів (503-АПК) та дорожніх листів тракторів (504-АПК). Перші використовуються для обліку механізованих робіт, виконуваних на тракторах, комбайнах і самохідних машинах, другі застосовуються для відпрацьовано-вання інформації про транспортні роботах на тракторах.
На підставі зазначених первинних документів роблять записи в накопичувальну відомість обліку використання машинно-тракторного парку (602-АПК). На підставі даних накопичувальної відомості складають виробничий звіт по допоміжних виробництв (ф. 18-в).
До рахунку 24 "Витрати по утриманню та експлуатації машин і обладнання для-нання" можуть бути відкриті субрахунки:
Облік витрат ведуть за встановленою номенклатурою ста-тей.
Рахунок 24 по дебету кореспондує з кредитом наступних рахунків: 02, 10, 23, 60, 96, 76, 97 та ін.
За кредитом рахунок 24 кореспондує з дебетом наступних рахунків: 10, 15 - списання суми витрат з утримання машин і устаткування на витрати з придбання матеріальних цінностей, 20, 25, 26, 29, 08, 44, 90, 91, 92 - списання суми витрат за змістом машин і обладнання на витрати виробництва, реалізацію.
Облік амортизаційних відрахувань (зносу), витрат на ремонт та інших витрат з утримання та експлуатації сельскохозяйствен-ної техніки (машинно-тракторного парку, зернозбиральних Комбаї-нів та інших самохідних машин) необхідно вести в окремій відомості за видами (групами) основних засобів відповідно з базою їх розподілу (накопичувальної відомості обліку амортизаційних відрахувань і витрат на ремонт сільськогосподарської технікіза місяць і наростаючим підсумком з початку року).
Суми зносу, витрати на ремонт та інші витрати по утриманню та експлуатації тракторів, тракторних причепів, гаражів, навісів, майданчиків для зберігання техніки розподіляють на об'єкти обліку (культури, групи культур, види і технологічні групи худоби і т.д.), включаючи і транспортні роботи тракторів, пропорційно вартості витраченого пального.
Амортизація та витрати на ремонт грунтообробних машин розподіляють на об'єкти обліку пропорціональноплощаді обробки; се-ялок - площі посіву; машин для збирання сіна - зібраної площі; машин для внесення в ґрунт добрив - фізичній масі внесених під сільськогосподарські культури добрив.
Витрати по утриманню та експлуатації зернозбиральних Комбаї-нів розподіляють пропорційно кількості гектарів зібраної площі зернових і зернобобових культур та площі багаторічних і однорічних трав, прибраній на насіння.
Витрати по утриманню та експлуатації вузькоспеціалізованих самохідних машин (наприклад, бурякозбиральних комбайнів, картоплесаджалок) прямо відносять на відповідні об'єкти обліку витрат.
Протягом звітного періоду (квартал, півріччя, рік) зазначені витрати можна відносити на відповідні об'єкти, включаючи і транспортні роботи, в нормативно-прогнозний розмір. який визначається величиною витрат в розрахунку на 100 або 1000 руб. палива.