Найчастіше виникає необхідність розіслати один документ кільком контрагентам (як правило, це неформалізовані файл у форматі word, pdf та ін.).
Відмінність масової розсилки від індивідуальної полягає тільки в тому, що вихідний файл не повинен віддалятися (переноситися в архів) після відправки контрагенту.
Для того, щоб здійснити розсилку файлу за допомогою НВІС Коннект (як в складі пакету документів, так і окремо) необхідно виконати дві умови:
Розглянемо масову розсилку документів на прикладі: всім організаціям, перерахованим в таблиці Excel, необхідно відправити один і той же файл / файли.
Щоб зробити масову розсилку файлів за списком клієнтів необхідно:
Структура xls-файлу зі списком одержувачів
Лист1 - список одержувачів
- Перший рядок є заголовком таблиці, яка повинна містити такі заголовки: «ІПН», «КПП», «Назва». Порядок проходження стовпців не важливий.
- Починаючи з другого рядка повинні міститися дані про одержувачів.
У xls-файлі зі списком одержувачів не можна встановлювати будь-які фільтри. Інакше при відправці такого файлу виникне помилка.
Аркуш2 - параметри відправки
- Осередок B1 - ІПН відправника.
- Осередок B2 - КПП відправника.
- Осередок B3 - тип відправляється пакета документів ( «ДокОтгрІсх» - документи реалізації; «ДоговорІсх» - договори; «КоррІсх» - кореспонденція).
- Осередок B4 - назва регламенту: «Договір» або «Кореспонденція». Якщо поле не заповнено, то документи будуть відправлені за стандартним регламентом. Рекомендується залишити дану комірку порожньою.
- П'ятий рядок - порожня.
- Осередок A6 - назва шапки таблиці - «Файли». Заповнені значення осередків нижче (А7, А8.) Будуть сприйматися НВІС Коннектом, як комірку, що відправляється файлу.
- Осередки А7, А8. - повне ім'я відправляється файлу, що включає абсолютний шлях. Відправляється файл повинен бути розташований поза робочої папки НВІС Коннекта.
Після того, як xls-файл готовий, його необхідно покласти в каталог «Відправляються».
Параметри настройки НВІС Коннекта
- Встановити окремий НВІС Коннект і в настройках утиліти на вкладці «Обмін документами»:
- Відключити завантаження вхідних документів.
- Відключити завантаження вихідних статусів документів
- Встановити формат обміну документів «Довільний XLS».
- Завантажити готове xslt-перетворення і вказати шлях до нього або імені файлу перетворення, якщо воно лежить в папці «xslt» настановної папки НВІС Коннекта.
